FAQ Hub ทนาย Notary Public
คำถาม-คำตอบครบทุกหัวข้อ 224 ข้อ

ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบสหรัฐอเมริกาหรืออังกฤษที่มีเจ้าพนักงานโนตารีแยกต่างหาก แต่ใช้ระบบ "ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร" (Notarial Services Attorney) ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ในทางปฏิบัติหน่วยงานต่างประเทศยอมรับคำรับรองนี้ในฐานะ notarisation แต่ควรยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ

งานหลักคือ รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต่อหน้า (signature witness), รับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ (certified true copy), รับรองคำสาบาน/คำให้การ (affidavit, statutory declaration, administer an oath), รับรองตัวอย่างลายมือชื่อ (sample signature), รับรองข้อเท็จจริงบางประการที่ทนายได้เห็นเอง และรับรองคำแปลในบางรูปแบบ ทั้งนี้ทนายรับรองว่าใครเป็นผู้ลงนามต่อหน้า ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง

ไม่ได้ ต้องเป็นทนายความที่มีใบอนุญาตว่าความและได้ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความฯ เท่านั้น ทนายที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนลงนามรับรองแบบนี้ไม่ได้ และเอกสารอาจถูกปลายทางปฏิเสธ

ขอดูบัตรทนายความและหนังสือ/บัตรรับรองการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมเลขทะเบียน และตรวจสอบสถานะทนายความกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (lawyerscouncil.or.th) เอกสารที่ออกจริงจะมีชื่อ-เลขทะเบียนทนาย ลายมือชื่อ และตราประทับรับรองครบถ้วน

โดยทั่วไปเป็นตราประทับหมึกของทนายผู้ทำคำรับรอง ระบุชื่อทนาย เลขทะเบียน และข้อความ Notarial Services Attorney บางสำนักงานใช้ตราดุนนูนร่วมด้วยเพื่อความน่าเชื่อถือ แต่ตราดุนไม่ใช่ข้อบังคับตามระเบียบไทย สิ่งที่ปลายทางตรวจคือชื่อ เลขทะเบียน ลายมือชื่อ และวันที่รับรอง

คำรับรองของทนายเป็นพยานหลักฐานประกอบว่าการลงนามเกิดขึ้นต่อหน้าทนายในวันเวลานั้น ศาลไทยรับฟังเป็นพยานเอกสารได้ แต่ไม่ได้ทำให้ข้อความในเอกสารกลายเป็นความจริงโดยอัตโนมัติ และไม่ได้เปลี่ยนสภาพเอกสารเอกชนให้เป็นเอกสารมหาชน

เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ affidavit สัญญา หรือสำเนาที่ออกโดยเอกชน ไม่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่รัฐให้กรมการกงสุลตรวจสอบได้ จึงต้องให้ทนายผู้ทำคำรับรองลงนามก่อน เพื่อให้มีลายมือชื่อที่ตรวจสอบต่อได้ในขั้นนิติกรณ์ของกรมการกงสุล และขั้นสถานทูต/Apostille ต่อไป

1) เอกสารที่จะรับรอง (ต้นฉบับ หรือสำเนาที่ชัดเจนพร้อมต้นฉบับให้ตรวจ) 2) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม 3) หากลงนามในนามบริษัท ให้เตรียมหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน สำเนาบัตรกรรมการ และตราประทับบริษัทถ้ามี 4) แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี) 5) คำแปลภาษาอังกฤษหากปลายทางต้องการ

กรณีรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องนำต้นฉบับมาให้ทนายตรวจเทียบเสมอ กรณีรับรองลายมือชื่อ ต้องมีตัวเอกสารที่จะลงนามและบัตรประจำตัวตัวจริงของผู้ลงนาม การส่งเฉพาะไฟล์สแกนโดยไม่มีต้นฉบับมักไม่เพียงพอสำหรับ certified true copy

ต้องเซ็นต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง เพราะสิ่งที่ทนายรับรองคือได้เห็นบุคคลตามบัตรลงลายมือชื่อจริงต่อหน้า หากเซ็นมาก่อน ทนายจะรับรองลายมือชื่อไม่ได้ (อาจทำได้เพียงรับรองสำเนาถูกต้อง ซึ่งเป็นคนละประเภทและปลายทางอาจไม่รับ)

การรับรองลายมือชื่อทำแทนกันไม่ได้ ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเอง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสาร ผู้ถือเอกสารสามารถนำต้นฉบับมาให้ทนายตรวจแทนได้ในบางกรณี ขึ้นกับเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทาง

เฉพาะขั้นทนายรับรอง โดยทั่วไปใช้เวลาไม่นานเมื่อเอกสารครบและนัดหมายไว้ล่วงหน้า หากต้องแปลก่อนหรือทำต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูต ให้เผื่อเป็น "วันทำการ" เพิ่มตามคิวของแต่ละหน่วยงาน ระยะเวลารวมจึงควรระบุเป็นช่วงและตรวจสอบคิวจริงในวันที่ยื่น

ตัวคำรับรองของทนายไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมายไทย แต่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดเองว่ารับเอกสารที่รับรองไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน โดยเฉพาะงานวีซ่า ธนาคาร และศาล จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขอายุเอกสารกับหน่วยงานปลายทางก่อนทุกครั้ง

ส่งไปรษณีย์ได้เฉพาะงานที่ไม่ต้องลงนามต่อหน้า เช่น การเตรียมเอกสารล่วงหน้าหรือกรณีที่ปลายทางยอมรับการรับรองจากต้นฉบับที่ส่งมา แต่การรับรองลายมือชื่อและ affidavit ต้องพบทนายด้วยตนเองหรือใช้บริการนอกสถานที่

ประเทศไทยยังไม่มีระบบ Remote Online Notarization (RON) ตามกฎหมายอย่างเป็นทางการเหมือนบางรัฐในสหรัฐฯ การรับรองลายมือชื่อจึงต้องทำต่อหน้า ทางเลือกคือใช้บริการทนายนอกสถานที่ (mobile notary) หรือให้ตัวแทนดำเนินการเฉพาะขั้นตอนที่ไม่ต้องลงนามต่อหน้า

ในทางปฏิบัติ คำรับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับส่วนใหญ่ยังเป็นฉบับกระดาษที่มีลายมือชื่อสดและตราประทับ ไฟล์ PDF ที่สแกนจากฉบับจริงใช้ส่งล่วงหน้าเพื่อตรวจรูปแบบได้ แต่การยื่นจริงมักต้องใช้ฉบับกระดาษ ควรถามหน่วยงานปลายทางว่ารับ e-signature/e-seal หรือไม่

การผูกริบบิ้นและติดซีลเป็นวิธียึดชุดเอกสารหลายแผ่นให้เป็นชุดเดียวกัน ป้องกันการสับเปลี่ยนหน้า มักใช้กับเอกสารนิติบุคคล สัญญา หรือชุดเอกสารที่ต้องยื่นศาล/สถานทูตต่างประเทศ บางปลายทางร้องขอรูปแบบนี้โดยเฉพาะ ควรถามข้อกำหนดล่วงหน้า

ค่าบริการคิดตามจำนวน "รายการรับรอง" เป็นหลัก เช่น จำนวนลายมือชื่อหรือจำนวนชุดเอกสารที่รับรอง ไม่ใช่จำนวนหน้าเสมอไป เอกสารชุดที่ผูกริบบิ้นเป็นชุดเดียวมักคิดเป็นหนึ่งรายการ ดูอัตราปัจจุบันที่หน้าค่าบริการกลางของเว็บไซต์ และขอใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานเพื่อไม่ให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มภายหลัง

อาจมีค่าดำเนินการเพิ่มเล็กน้อยตามจำนวนแผ่นและวัสดุที่ใช้ เนื่องจากต้องเรียงหน้า ผูกริบบิ้น ติดซีล และประทับตราคร่อม ควรขอใบเสนอราคาระบุรายการให้ชัดเจนก่อนทำ

ออกใบเสร็จรับเงินในนามสำนักงานได้ และออกใบกำกับภาษีได้เมื่อผู้ให้บริการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม โปรดแจ้งชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของนิติบุคคลก่อนชำระเงิน เพื่อออกเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น

ค่าบริการวิชาชีพกฎหมายที่จ่ายโดยนิติบุคคลโดยทั่วไปอยู่ในกลุ่มค่าบริการ/วิชาชีพอิสระซึ่งมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตามประมวลรัษฎากร อัตราขึ้นกับประเภทเงินได้และสถานะผู้รับเงิน ควรให้ฝ่ายบัญชีของท่านยืนยันอัตราที่ใช้ และเราจะออกใบเสร็จให้ตรงกับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาในระดับเอกชน ส่วนกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ทำ "นิติกรณ์" คือรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารหรือผู้รับรองก่อนหน้า และรับรองคำแปล เอกสารที่จะใช้ต่างประเทศส่วนใหญ่ต้องผ่านทนายก่อนแล้วจึงเข้าสู่ขั้นกรมการกงสุล (consular.mfa.go.th)

ไม่ใช่ Notarisation คือขั้นรับรองลายมือชื่อ/สำเนาโดยทนาย ส่วน Apostille คือหนังสือรับรองที่หน่วยงานผู้มีอำนาจของรัฐออกให้ตามอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) เพื่อให้เอกสารใช้ในประเทศภาคีได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ปกติต้องผ่าน notarisation ก่อน แล้วจึงขอ Apostille

ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยมีผลใช้บังคับกับไทยตั้งแต่วันที่ 2 ธันวาคม 2568 (2 December 2025) โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille โปรดตรวจสอบขั้นตอน แบบฟอร์ม และสถานะล่าสุดที่ consular.mfa.go.th และ hcch.net ก่อนดำเนินการ เพราะแนวปฏิบัติของแต่ละประเทศปลายทางอาจแตกต่างกัน

ใช้สายรับรองแบบเดิม คือ ทนายรับรอง → แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด → กรมการกงสุลรับรองคำแปล/ลายมือชื่อ → สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทยรับรองต่อ ค่าธรรมเนียมและคิวขึ้นกับแต่ละสถานทูต ควรตรวจสอบรายการเอกสารกับสถานทูตนั้นโดยตรง

ไม่ได้ Apostille ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจของรัฐเท่านั้น สำหรับประเทศไทยคือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ทนายทำได้เพียงขั้นรับรองลายมือชื่อ/สำเนา และช่วยยื่นเรื่องแทนตามระเบียบของหน่วยงาน

ลำดับที่ใช้บ่อยคือ จัดเตรียมต้นฉบับ → ทนายรับรองลายมือชื่อ/สำเนา (ถ้าเป็นเอกสารเอกชน) → แปลเป็นภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ → กรมการกงสุลรับรองคำแปล → สถานทูตหรือ Apostille แต่บางปลายทางกำหนดลำดับต่างออกไป จึงควรยืนยันลำดับกับหน่วยงานที่จะยื่นก่อนเริ่ม

โดยทั่วไปไม่ต้อง เพราะเป็นเอกสารที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่รัฐอยู่แล้ว สามารถแปลแล้วยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลได้โดยตรง การให้ทนายรับรองมักจำเป็นเฉพาะเอกสารเอกชน หรือกรณีปลายทางระบุขอ notarised copy โดยเฉพาะ

เตรียมร่างหนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ปลายทางกำหนด ระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจน นำบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริงของผู้มอบอำนาจ และข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ มาลงนามต่อหน้าทนาย จากนั้นทนายลงนามรับรอง หากใช้ต่างประเทศให้ทำต่อที่กรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูตตามปลายทาง

เตรียมข้อความคำให้การเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาที่ปลายทางกำหนด ตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นข้อเท็จจริงที่ท่านยืนยันได้ นำบัตรประจำตัวตัวจริงมาลงนามและกล่าวคำสาบานหรือคำรับรองต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง ซึ่งมีอำนาจ administer an oath ตามข้อบังคับสภาทนายความฯ

ต้องนำต้นฉบับมาให้ทนายตรวจเทียบกับสำเนา พร้อมบัตรประจำตัวของผู้นำเอกสารมา ทนายจะลงนามและประทับตรารับรองบนสำเนาว่าตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจแล้ว ใช้บ่อยกับพาสปอร์ต วุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ ใบขับขี่ และทะเบียนบ้าน

นำใบปริญญาและทรานสคริปต์ตัวจริงมาให้ทนายตรวจและรับรองสำเนาถูกต้อง หากมหาวิทยาลัยปลายทางขอคำแปล ให้แปลเป็นภาษาอังกฤษและนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลต่อ บางประเทศขอให้สถาบันส่งเอกสารตรงถึงกัน จึงควรอ่านเงื่อนไขการรับสมัครให้ละเอียด

ต้อง ทั้งบิดาและมารดา (หรือผู้ใช้อำนาจปกครองตามกฎหมาย) ควรลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรประจำตัวตัวจริงและสูติบัตรของบุตร หากผู้ปกครองฝ่ายหนึ่งไม่สามารถมาได้ ให้เตรียมคำสั่งศาลหรือเอกสารแสดงอำนาจปกครองแต่เพียงผู้เดียวประกอบ

พินัยกรรมตามกฎหมายไทยมีแบบที่กำหนดไว้และต้องมีพยานตามแบบนั้น การให้ทนายรับรองลายมือชื่อเป็นคนละส่วนกับความสมบูรณ์ของพินัยกรรม หากพินัยกรรมหรือเอกสารจัดการมรดกจะใช้ในศาลต่างประเทศ (probate) ควรให้ทนายฝั่งปลายทางตรวจแบบฟอร์มก่อนลงนาม

ผลตรวจต้องออกโดยห้องปฏิบัติการที่ปลายทางยอมรับ ทนายรับรองได้ในลักษณะรับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำที่แนบผลตรวจ จากนั้นนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลและทำ Apostille หรือสถานทูตตามปลายทาง

นำรูปถ่ายตามขนาดที่ปลายทางกำหนด (ส่วนใหญ่ 2 นิ้ว หรือขนาดพาสปอร์ต) มาพร้อมบัตรประจำตัวตัวจริง ทนายจะรับรองหลังรูปว่าเป็นภาพของบุคคลตามบัตรที่มาแสดงตนต่อหน้า จำนวนรูปขึ้นกับแบบฟอร์มปลายทาง โดยทั่วไปเตรียม 2 ใบสำรองไว้

ได้ โดยทั่วไปใช้วิธีให้ผู้มีอำนาจของบริษัทลงนามต่อหน้าทนาย หรือรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับที่บริษัทออกให้ พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทเพื่อยืนยันอำนาจผู้ลงนาม

ขอ statement ฉบับที่ธนาคารออกให้พร้อมตราประทับธนาคาร แล้วให้ทนายรับรองสำเนาถูกต้องเทียบต้นฉบับ หากปลายทางเป็นธนาคารหรือหน่วยงานต่างประเทศ มักขอให้รับรองต่อที่กรมการกงสุลและ Apostille ด้วย และมักกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3 เดือน

ทำได้ในรูปแบบรับรองสำเนาถูกต้องจากบิลตัวจริง หรือรับรองลายมือชื่อในคำให้การยืนยันที่อยู่ (declaration of address) ทั้งนี้ธนาคารและหน่วยงาน KYC ต่างประเทศส่วนใหญ่กำหนดว่าบิลต้องมีอายุไม่เกิน 3 เดือนและมีชื่อผู้ยื่นปรากฏบนบิล

ได้ โดยนำเล่มตัวจริงมาให้ทนายตรวจเทียบกับสำเนาทุกหน้าที่ต้องการรับรอง กรณีเล่มทะเบียนรถที่จะใช้โอน ส่งออก หรือทำเรื่องข้ามแดน ควรตรวจสอบกับกรมการขนส่งทางบกและหน่วยงานปลายทางว่าต้องการรูปแบบใด

ทนายรับรองสำเนาถูกต้องของใบขับขี่ไทยและใบขับขี่สากลได้ จากนั้นแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลตามที่ปลายทางกำหนด หน่วยงานขนส่งของแต่ละประเทศมีเงื่อนไขต่างกัน ควรตรวจสอบรายการเอกสารกับหน่วยงานนั้นก่อน

ได้ในรูปแบบรับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองลายมือชื่อแพทย์ผู้ออกเอกสารเมื่อแพทย์มาลงนามต่อหน้าทนาย หากปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศ มักต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลต่อ และบางกรณีต้องผ่านแพทยสภาก่อน

โดยทั่วไปใช้ใบรับรองแพทย์ ใบเสร็จค่ารักษา สรุปประวัติการรักษา และแบบฟอร์มเคลมของบริษัทประกัน ทนายรับรองสำเนาถูกต้องและรับรองลายมือชื่อผู้เคลม จากนั้นแปลและรับรองคำแปลตามที่บริษัทประกันปลายทางกำหนด

มรณบัตรเป็นเอกสารราชการ จึงมักไม่ต้องผ่านทนาย แต่ต้องแปลเป็นภาษาปลายทางและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตตามประเทศที่จะใช้ หากศาลปลายทางขอ affidavit ประกอบ จึงค่อยใช้บริการทนายรับรองเพิ่ม

ต้องเตรียม โดยใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอายุไม่เกิน 6 เดือน เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามเป็นกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของกรรมการ และตราประทับบริษัทหากหนังสือรับรองระบุให้ใช้

ขอคัดหนังสือรับรองและเอกสารจดทะเบียนฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า → ทนายรับรองสำเนาถูกต้อง หรือกรรมการลงนามรับรองต่อหน้าทนาย → แปลเป็นภาษาปลายทาง → นิติกรณ์กรมการกงสุล → Apostille หรือสถานทูตปลายทาง

แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามรับรองความถูกต้องของงบการเงินต่อหน้าทนาย พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัท หากใช้กับธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศ อาจต้องแนบรายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาตประกอบด้วย

ควรใช้ต้นฉบับที่มีลายมือชื่อประธานที่ประชุมและกรรมการ หรือให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามรับรองสำเนาต่อหน้าทนาย พร้อมหนังสือรับรองบริษัทเพื่อยืนยันอำนาจ

คัดหนังสือรับรองล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้ทนายรับรองสำเนาถูกต้องหรือให้กรรมการลงนามรับรอง แล้วแปลและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล ก่อนขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตตามปลายทาง

คู่สัญญาหรือผู้มีอำนาจลงนามมาลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรประจำตัวและหนังสือรับรองบริษัท ทนายรับรองลายมือชื่อ ไม่ได้รับรองเนื้อหาหรือความสมบูรณ์ของสัญญา ควรให้ที่ปรึกษากฎหมายตรวจร่างก่อนลงนาม

นำสัญญาฉบับสมบูรณ์ที่ยังไม่ลงนามมาลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรประจำตัว หากเป็นนิติบุคคลให้แนบหนังสือรับรองบริษัท ทนายรับรองลายมือชื่อคู่สัญญาที่ปรากฏตัวต่อหน้าเท่านั้น

ได้ ใช้วิธีรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัทไทย พร้อมหนังสือรับรองบริษัทและมติที่ประชุมอนุมัติการแต่งตั้ง หากปลายทางต้องยื่นต่อหน่วยงานรัฐ ให้ทำต่อที่กรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูต

ให้กรรมการผู้มีอำนาจของทั้งสองฝ่ายลงนามต่อหน้าทนายพร้อมหนังสือรับรองบริษัทและมติอนุมัติวงเงิน ทนายรับรองลายมือชื่อ ส่วนประเด็นภาษีและ transfer pricing ควรปรึกษาผู้สอบบัญชีแยกต่างหาก

ทนายรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจหรือรับรองสำเนาถูกต้องได้ แต่ Certificate of Origin ที่ผู้นำเข้าปลายทางยอมรับมักต้องออกหรือรับรองโดยกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้าไทย ควรตรวจสอบข้อกำหนดของศุลกากรปลายทางก่อน

ทนายรับรองสำเนาถูกต้องของใบอนุญาตได้ แต่หลายประเทศต้องการ Certificate of Free Sale หรือ GMP ที่ออกโดยสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาโดยตรง แล้วจึงผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง

ได้ในรูปแบบรับรองสำเนาถูกต้องจากรายงานฉบับที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงนาม หรือรับรองลายมือชื่อผู้บริหารที่ยืนยันความถูกต้อง ทนายไม่ได้รับรองตัวเลขหรือความเห็นทางบัญชี

ใช้บัตรส่งเสริมและเอกสารที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนออกให้ ทนายรับรองสำเนาถูกต้อง หรือกรรมการลงนามรับรองต่อหน้าทนาย จากนั้นแปลและผ่านนิติกรณ์ตามที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด

ทนายรับรองลายมือชื่อผู้ยื่นคำขอหรือรับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือสำคัญที่กรมทรัพย์สินทางปัญญาออกให้ได้ ส่วนข้อกำหนดรูปแบบของ WIPO หรือสำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาปลายทางควรตรวจสอบก่อนจัดทำ

ใช้แบบฟอร์ม POA ที่ทนายฝั่งปลายทางร่างให้ ผู้มอบอำนาจลงนามต่อหน้าทนายไทยพร้อมบัตรประจำตัว จากนั้นทำนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและขอ Apostille หรือรับรองสถานทูต ตามที่ศาลปลายทางกำหนด

ทนายรับรองสำเนาถูกต้องของโฉนดโดยเทียบกับโฉนดตัวจริงได้ แต่ธุรกรรมโอน จำนอง หรือขายฝาก ต้องดำเนินการที่สำนักงานที่ดินตามกฎหมาย คำรับรองของทนายไม่ทดแทนขั้นตอนของกรมที่ดิน

ทนายรับรองลายมือชื่อในสัญญาจะซื้อจะขาย หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารประกอบได้ทั้งที่สำนักงานและนอกสถานที่ในพื้นที่ที่ให้บริการ แต่การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมต้องทำที่สำนักงานที่ดินในเขตที่ทรัพย์ตั้งอยู่ และข้อจำกัดการถือครองของชาวต่างชาติเป็นไปตามประมวลกฎหมายที่ดินและกฎหมายอาคารชุด

คู่สมรสลงนามในหนังสือยินยอมต่อหน้าทนายพร้อมบัตรประจำตัวและทะเบียนสมรส จากนั้นแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตตามประเทศที่ธนาคารปลายทางกำหนด

เตรียมสัญญาเช่าฉบับสมบูรณ์ บัตรประจำตัวของผู้ให้เช่าและผู้เช่า สำเนาโฉนดหรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด และหนังสือรับรองบริษัทหากคู่สัญญาเป็นนิติบุคคล ทั้งสองฝ่ายลงนามต่อหน้าทนาย สัญญาเช่าเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินจึงจะบังคับได้เต็มอายุสัญญา

เจ้าของกรรมสิทธิ์ลงนามในหนังสือยินยอมต่อหน้าทนาย พร้อมสำเนาโฉนดหรือทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัว ใช้ประกอบการจดทะเบียนบริษัท ขอใบอนุญาต หรือยื่นตรวจคนเข้าเมืองตามที่หน่วยงานกำหนด

สถานทูตสหรัฐฯ ส่วนใหญ่ไม่ได้บังคับให้ notarise เอกสารประกอบวีซ่าชั่วคราว แต่แบบฟอร์มบางประเภท เช่น Affidavit of Support ฉบับที่ต้องสาบาน หรือ POA สำหรับธุรกรรมในสหรัฐฯ จำเป็นต้องมีการรับรองลายมือชื่อ ควรอ่านเช็กลิสต์ของแต่ละประเภทวีซ่าจากเว็บไซต์สถานทูตโดยตรง

ทะเบียนสมรสเป็นเอกสารราชการ โดยทั่วไปให้แปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทางก่อน แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้นจึงขอ Apostille หรือรับรองสถานทูต การผ่านทนายจำเป็นเฉพาะกรณีปลายทางขอ notarised copy โดยเฉพาะ

การรับรองลายมือชื่อไม่ต้องใช้พยานเพิ่ม ยกเว้นแบบฟอร์มปลายทางกำหนดช่องพยานไว้ กรณีคำพิพากษาหย่าจากศาลต่างประเทศที่จะใช้ในไทย ต้องรับรองจากต้นทางและแปลรับรองก่อน แล้วจึงยื่นต่อสำนักงานเขต/อำเภอเพื่อบันทึกฐานะแห่งครอบครัว

ปกติชาวต่างชาติทำ affidavit ยืนยันสถานภาพโสดที่สถานทูตของตนในไทย หรือลงนามคำให้การต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ก่อนนำไปยื่นจดทะเบียนสมรสที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ

ต้องแปลเป็นภาษาปลายทางและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเกือบทุกกรณี ส่วนการให้ทนายรับรองสำเนาจะจำเป็นเมื่อหน่วยงานปลายทางขอ notarised copy ควบคู่กับต้นฉบับ

ขอหนังสือรับรองความประพฤติจากกองบัญชาการตำรวจสันติบาลก่อน แล้วแปลเป็นภาษาปลายทาง จากนั้นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตตามปลายทาง หลายประเทศกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน

ชุดที่ใช้บ่อยคือ ทะเบียนสมรส สูติบัตรบุตร ทะเบียนบ้าน หลักฐานความสัมพันธ์ และหลักฐานการเงิน โดยเอกสารราชการให้แปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ส่วนคำให้การหรือหนังสือยินยอมซึ่งเป็นเอกสารเอกชนให้ลงนามต่อหน้าทนายก่อน

ทนายรับรองลายมือชื่อคู่สัญญาได้ แต่สัญญาก่อนสมรสที่จะมีผลตามกฎหมายไทยต้องจดแจ้งพร้อมการจดทะเบียนสมรสที่สำนักงานเขตหรืออำเภอ และมีพยานตามที่กฎหมายกำหนด ควรให้ทนายตรวจร่างก่อนวันจดทะเบียน

หากเป็นคำสั่งหรือคำพิพากษาศาล ให้คัดสำเนาที่ศาลรับรองแล้วแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล หากเป็นบันทึกข้อตกลงระหว่างบิดามารดา ให้ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองก่อน แล้วจึงเข้าสู่ขั้นนิติกรณ์

กระบวนการรับบุตรบุญธรรมอยู่ในอำนาจของกรมกิจการเด็กและเยาวชนและนายทะเบียน เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศ เช่น หนังสือยินยอมและคำให้การ ให้ลงนามต่อหน้าทนาย แล้วแปลรับรองที่กรมการกงสุลและทำ Apostille หรือสถานทูตตามปลายทาง

ธนาคารต่างประเทศส่วนใหญ่ขอ notarised copy ของพาสปอร์ต หลักฐานที่อยู่ และแบบฟอร์ม KYC ที่ลงนามต่อหน้า notary ให้ทนายรับรองสำเนาถูกต้องเทียบต้นฉบับและรับรองลายมือชื่อ จากนั้นบางธนาคารขอ Apostille เพิ่ม ควรขอเช็กลิสต์เป็นลายลักษณ์อักษรจากธนาคารก่อน

ใช้พาสปอร์ตตัวจริงและหลักฐานที่อยู่ไม่เกิน 3 เดือน ให้ทนายรับรองสำเนาถูกต้อง และลงนามในแบบฟอร์มยืนยันตัวตนต่อหน้าทนาย แพลตฟอร์มบางแห่งกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะ ให้ส่งแบบฟอร์มมาตรวจก่อนนัดหมาย

รวบรวมหลักฐาน เช่น statement ธนาคาร หนังสือรับรองเงินเดือน สัญญาขายทรัพย์สิน หรือเอกสารเงินปันผล ให้ทนายรับรองสำเนาถูกต้อง และทำคำให้การ (declaration) อธิบายที่มาของเงินลงนามต่อหน้าทนาย จากนั้นดำเนินการนิติกรณ์ตามที่ปลายทางกำหนด

ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (R.O.21 / R.O.22) จากกรมสรรพากรก่อน แล้วให้ทนายรับรองสำเนาถูกต้องหากปลายทางต้องการ จากนั้นแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตตามประเทศคู่สัญญา

ได้ ผู้รับบำนาญนำพาสปอร์ตหรือบัตรประจำตัวมาแสดงตนและลงนามในแบบฟอร์มต่อหน้าทนาย ทนายรับรองว่าบุคคลดังกล่าวมาปรากฏตัวจริงในวันที่ระบุ หลายกองทุนบำนาญกำหนดให้ใช้แบบฟอร์มของตนเองเท่านั้น

ได้ในรูปแบบรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ หรือรับรองลายมือชื่อผู้ยื่นคำขอในแบบฟอร์ม ทั้งนี้ผู้รับเรื่องปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าต้องมีการรับรองระดับใด ควรถามก่อนเพื่อไม่ให้เสียเวลาซ้ำซ้อน

ได้ โดยนำหนังสือเดินทางตัวจริงมาแสดงตนและลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง เอกสารอาจเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่น หากทนายไม่เข้าใจภาษานั้น อาจต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยประกอบเพื่อให้ทราบเนื้อหาก่อนรับรอง

ได้ ทนายรับรองสำเนาถูกต้องของหน้าข้อมูลส่วนบุคคลและหน้าตราประทับได้เมื่อเห็นพาสปอร์ตตัวจริง เป็นรายการที่ธนาคารและหน่วยงาน KYC ต่างประเทศขอบ่อยที่สุด

โดยหลักทนายควรทราบเนื้อหาก่อนลงนามรับรอง จึงมักขอคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษประกอบ อย่างน้อยแบบสรุปสาระสำคัญ ส่วนกรณีรับรองลายมือชื่ออย่างเดียว บางกรณีทำได้โดยมีคำแปลแนบ ควรสอบถามล่วงหน้าพร้อมส่งไฟล์ตัวอย่าง

ทางเลือกคือ 1) ทำ notarisation ที่ประเทศที่ท่านอยู่แล้วส่งเข้ามาทำนิติกรณ์ต่อในไทย 2) ทำที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น หรือ 3) มอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการเฉพาะขั้นตอนที่ไม่ต้องลงนามต่อหน้า โดย POA ต้องผ่านการรับรองจากต้นทางก่อน

ทนายจะรับรองตามเอกสารแสดงตนที่นำมาแสดง หากการสะกดไม่ตรงกัน แนะนำให้จัดทำคำให้การยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน (one and the same person affidavit) พร้อมแนบหลักฐานประกอบ ซึ่งเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด

เลือกสำนักงานที่อยู่ใกล้แนวรถไฟฟ้า BTS/MRT และใกล้กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ เพื่อให้ทำต่อขั้นนิติกรณ์ได้ในวันเดียวกัน ควรนัดหมายล่วงหน้าและส่งภาพเอกสารให้ตรวจก่อนเดินทาง เพื่อลดโอกาสต้องกลับมาทำซ้ำ

ให้บริการได้ 2 รูปแบบคือ นัดหมายทนายในพื้นที่ที่มีเครือข่าย หรือส่งเอกสารเข้ามาดำเนินการในส่วนที่ไม่ต้องลงนามต่อหน้าแล้วจัดส่งกลับทางไปรษณีย์/ขนส่งเอกชน กรณีต้องเซ็นต่อหน้า ควรนัดหมายล่วงหน้าเพื่อจัดคิวทนายในพื้นที่

มีในพื้นที่ที่ให้บริการ เช่น โรงพยาบาล บ้านพัก โรงแรม สำนักงาน หรือเรือนจำในบางกรณี โดยคิดค่าเดินทางเพิ่มตามระยะทาง ควรนัดหมายล่วงหน้าและส่งเอกสารให้ตรวจก่อน เพื่อให้ทนายเตรียมถ้อยคำรับรองให้ตรงกับที่ปลายทางต้องการ

มีบริการนอกเวลาและวันหยุดแบบนัดหมายล่วงหน้าในบางพื้นที่ แต่ไม่มีบริการเดินเข้ารับบริการได้ตลอด 24 ชั่วโมง เพราะทนายต้องพบผู้ลงนามด้วยตนเอง ทั้งนี้ขั้นตอนต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตทำได้เฉพาะวันและเวลาทำการของหน่วยงานนั้น

งานรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาที่เอกสารครบและนัดหมายไว้ มักดำเนินการให้เสร็จภายในการนัดหมายครั้งเดียวได้ แต่หากต้องแปล ทำนิติกรณ์ หรือรับรองสถานทูตต่อ ระยะเวลาจะขึ้นกับคิวของหน่วยงานนั้น ๆ ซึ่งเราไม่สามารถรับประกันได้

ได้ เราสามารถประสานส่งเอกสารต้นฉบับที่รับรองแล้วผ่านผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศ โดยค่าจัดส่งคิดตามอัตราของผู้ให้บริการและปลายทาง พร้อมแจ้งเลขติดตามพัสดุให้ทุกครั้ง

สาเหตุที่พบบ่อยคือ ชื่อสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ต, ใช้สำเนาที่ไม่ชัดหรือไม่มีต้นฉบับให้เทียบ, เอกสารเกินอายุที่ปลายทางกำหนด, ขาดตราประทับหรือลายมือชื่อในบางหน้า, แปลชื่อหน่วยงานไม่ตรงกับชื่อทางการ, และการทำรับรองผิดสาย (ควรเป็น Apostille แต่ไปทำสถานทูต หรือกลับกัน)

หน่วยงานปลายทางมีสิทธิปฏิเสธ แนวทางแก้คือจัดทำคำรับรองใหม่ให้ถูกประเภท ก่อนทำจึงควรยืนยันกับปลายทางว่าต้องการ signature witness, certified true copy หรือ affidavit และมีถ้อยคำที่กำหนดไว้หรือไม่

ไม่ใช่ การยอมรับขึ้นกับกฎของหน่วยงานปลายทางแต่ละประเทศ บางประเทศต้องการ Apostille บางประเทศต้องผ่านสถานทูต และบางประเทศ เช่น ออสเตรเลียในงานบางประเภท ต้องใช้นักแปล NAATI หรือประเทศในยุโรปบางแห่งต้องใช้ sworn translator ที่ขึ้นทะเบียนศาลของประเทศนั้น

ทนายรับรองลายมือชื่อของผู้แปลที่มาลงนามต่อหน้าได้ และในทางปฏิบัติเรียกกันว่ารับรองคำแปล แต่สำหรับการยื่นหน่วยงานราชการไทยหรือสถานทูต ส่วนใหญ่ต้องใช้การรับรองคำแปลโดยกรมการกงสุล ซึ่งเป็นคนละขั้นตอนกัน

ทำได้ในลักษณะรับรองว่าได้เห็นการพิมพ์ออกจากอุปกรณ์หรือบัญชีที่ผู้ให้ถ้อยคำแสดงต่อหน้า ร่วมกับคำให้การของเจ้าของบัญชี แต่ทนายไม่ได้รับรองความถูกต้องแท้จริงของข้อความ น้ำหนักพยานหลักฐานเป็นดุลพินิจของศาล

คำรับรองช่วยให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและผ่านขั้นตอนการรับเอกสารของศาลต่างประเทศได้ง่ายขึ้น แต่ผลผูกพันทางกฎหมายขึ้นกับกฎหมายวิธีพิจารณาความและกฎการรับฟังพยานหลักฐานของประเทศนั้น ควรปรึกษาทนายในเขตอำนาจศาลปลายทางประกอบ

ใบมรณบัตรเป็นเอกสารราชการไทย ขั้นตอนที่ปลายทางส่วนใหญ่ยอมรับคือ แปลเป็นภาษาอังกฤษ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นจึงขอ Apostille (ประเทศภาคี) หรือรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง (ประเทศนอกภาคี) ส่วนทนายผู้ทำคำรับรองจะช่วยในส่วนของเอกสารเอกชนที่ประกอบเรื่องมรดก เช่น หนังสือมอบอำนาจให้ทนายต่างประเทศ affidavit ยืนยันความเป็นทายาท หรือรับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือเดินทางผู้รับมรดก

ทนายผู้ทำคำรับรองสามารถรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามในหนังสือยินยอมแบ่งมรดก หนังสือสละมรดก หรือ affidavit ประกอบการแบ่งทรัพย์ และรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารประกอบได้ แต่การทำพินัยกรรมให้สมบูรณ์ตามกฎหมายไทยมีแบบเฉพาะตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และคำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกต้องขอต่อศาล ทนายรับรองไม่ได้ทดแทนคำสั่งศาล

จัดทำหนังสือสละมรดกตามถ้อยคำที่ปลายทางหรือทนายต่างประเทศกำหนด นำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงไปลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง จากนั้นหากใช้ต่างประเทศให้นำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทาง ทั้งนี้ผลทางกฎหมายของการสละมรดกในไทยยังต้องเป็นไปตามแบบและกำหนดเวลาของกฎหมายไทย ควรปรึกษาทนายก่อนลงนาม

โดยทั่วไปต้องมีหนังสือยินยอมของบิดามารดาโดยกำเนิด หนังสือแสดงเจตนารับบุตรบุญธรรม และเอกสารแสดงตนของทุกฝ่าย ทนายผู้ทำคำรับรองจะรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามและสำเนาถูกต้องของเอกสารประกอบ ส่วนกระบวนการรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศต้องผ่านกรมกิจการเด็กและเยาวชนตามพระราชบัญญัติการรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม และอาจต้องผ่านศาล — งานรับรองของทนายเป็นเพียงส่วนประกอบของเอกสาร

หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ หนังสือยินยอมให้อีกฝ่ายเป็นผู้ปกครอง และ affidavit เกี่ยวกับอำนาจปกครอง ให้ผู้ปกครองลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรตัวจริง แนบสูติบัตรบุตรและเอกสารแสดงความสัมพันธ์ หากมีคำสั่งศาลเรื่องอำนาจปกครอง ให้ใช้คำสั่งศาลฉบับรับรองสำเนาถูกต้องจากศาลควบคู่ไปด้วย เพราะหนังสือยินยอมไม่แทนคำสั่งศาล

ปกติต้องมีบิดาและมารดา หรือผู้ใช้อำนาจปกครองตามกฎหมายลงนามยินยอม หากมีผู้ปกครองเพียงฝ่ายเดียวต้องแสดงหลักฐาน เช่น ใบสำคัญการหย่าพร้อมบันทึกข้อตกลงเรื่องบุตร คำสั่งศาล หรือใบมรณบัตร สายการบินและด่านตรวจคนเข้าเมืองปลายทางมักขอฉบับภาษาอังกฤษที่ผ่านรับรอง จึงควรทำคำแปลและวางแผนขั้นกงสุลไว้ล่วงหน้า

ไม่จำเป็นต้องรับรองทุกใบ แต่ต้องมีสายโยงชื่อให้ปลายทางเห็นว่าเป็นบุคคลเดียวกัน วิธีที่ใช้กันคือรับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ/นามสกุล และทำ affidavit of one and the same person ระบุว่าชื่อเดิมและชื่อใหม่คือบุคคลเดียวกัน แล้วแนบไปกับชุดเอกสารหลัก

รับรองได้ แต่ทนายจะรับรองตามข้อเท็จจริงที่เห็น ไม่แก้ไขข้อความในเอกสารต้นทาง วิธีแก้ที่ปลายทางยอมรับคือทำ affidavit ยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกันพร้อมแนบหลักฐาน (บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ) หรือกลับไปให้หน่วยงานผู้ออกเอกสารแก้ไขให้ตรงก่อน ซึ่งเป็นทางที่ปลอดภัยที่สุด

ห้ามขูดลบ ขีดฆ่า หรือแก้ไขบนเอกสารที่ผ่านการรับรองและประทับตราแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารเสียความน่าเชื่อถือและปลายทางปฏิเสธได้ วิธีที่ถูกต้องคือจัดทำเอกสารฉบับใหม่ที่ถูกต้องแล้วรับรองใหม่ทั้งชุด หากผ่านขั้นกงสุลหรือสถานทูตไปแล้วก็ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่เช่นกัน

ขึ้นอยู่กับว่าตราประทับ ลายมือชื่อทนาย เลขทะเบียน และข้อความยังอ่านออกครบถ้วนหรือไม่ หากลบเลือนหรือชุดเอกสารหลุดจากกัน ปลายทางมักปฏิเสธ แนะนำให้ทำฉบับใหม่ และเก็บฉบับรับรองในซองพลาสติกแข็ง ไม่พับทับตราหรือริบบิ้น

ทนายผู้ทำคำรับรองสามารถรับรองสำเนาถูกต้องของ Test Report Form ได้เมื่อนำต้นฉบับมาแสดง แต่ควรทราบว่าสถาบันปลายทางจำนวนมากตรวจผลสอบจากระบบออนไลน์ของผู้จัดสอบโดยตรง (เช่น การส่งผลผ่าน IELTS Results Service หรือ ETS) การรับรองสำเนาจึงเป็นเอกสารประกอบ ไม่ได้ทดแทนการส่งผลอย่างเป็นทางการ

ใช้หนังสือรับรองการทำงานฉบับจริงที่ออกโดยนายจ้างพร้อมลายมือชื่อผู้มีอำนาจ ทนายสามารถรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ หรือให้ผู้มีอำนาจของบริษัทมาลงนามต่อหน้าทนายเพื่อรับรองลายมือชื่อ ซึ่งแบบหลังเป็นที่ยอมรับมากกว่าสำหรับการยื่นประเมินทักษะหรือสมัครงานต่างประเทศ ควรแนบหนังสือรับรองบริษัทและบัตรผู้ลงนามประกอบ

ทำได้ โดยให้ผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทลงนามต่อหน้าทนายพร้อมหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน หากเอกสารต้องใช้ในประเทศของลูกจ้าง ให้วางแผนขั้นตอนต่อที่กรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูตปลายทาง และตรวจสอบว่าปลายทางต้องการฉบับภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของเขา

ทนายรับรองสำเนาถูกต้องของใบประกอบวิชาชีพจากต้นฉบับได้ และรับรองลายมือชื่อในแบบฟอร์มยืนยันตัวตนของหน่วยงานปลายทางได้ แต่หลายประเทศ (เช่น ออสเตรเลีย สหราชอาณาจักร) ต้องการการยืนยันโดยตรงจากสภาวิชาชีพผู้ออกใบอนุญาต เช่น แพทยสภาหรือสภาการพยาบาล ในรูปแบบ primary source verification จึงควรทำทั้งสองทางควบคู่กัน

รับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับได้ แต่หากปลายทางต้องการการรับรองความถูกต้องของเนื้อหาทางการแพทย์ ต้องใช้เส้นทางเอกสารราชการ คือให้โรงพยาบาลรับรอง แล้วแปลและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ทนายไม่ได้รับรองว่าข้อวินิจฉัยในใบรับรองแพทย์ถูกต้อง

C/O ที่ใช้สิทธิพิเศษทางภาษีออกโดยกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้าไทย เส้นทางที่ถูกต้องคือใช้ฉบับจริงจากผู้ออก ส่วนงานของทนายผู้ทำคำรับรองคือรับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัทในหนังสือชี้แจงประกอบ (declaration of origin) ที่ผู้ซื้อต่างประเทศร้องขอ ควรตรวจกับผู้นำเข้าปลายทางว่าต้องการรูปแบบใด

โดยทั่วไปรับรองเป็นสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับที่สายเรือหรือตัวแทนออกให้ และมักทำควบคู่กับหนังสือชี้แจงของบริษัทที่ผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าทนาย กรณีเคลมประกันหรือฟ้องคดีต่างประเทศ ควรถามที่ปรึกษาปลายทางว่าต้องการ certified copy หรือ affidavit ประกอบพยานเอกสาร

เอกสารเชิงพาณิชย์ เช่น commercial invoice, packing list, price list และหนังสือมอบอำนาจให้ shipping agent สามารถให้ผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าทนายเพื่อรับรองลายมือชื่อได้ ส่วนใบขนสินค้าและใบอนุญาตของหน่วยงานรัฐต้องใช้ฉบับที่หน่วยงานออกให้ ทนายรับรองได้เพียงสำเนาถูกต้อง

ได้ ในรูปแบบรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ หรือให้ผู้มีอำนาจของบริษัทลงนามยืนยันความถูกต้องของยอดต่อหน้าทนาย มักใช้กับการเคลมประกัน การขอคืนภาษี และข้อพิพาททางการค้า ทั้งนี้ทนายรับรองการลงนาม ไม่ได้รับรองว่าตัวเลขในเอกสารถูกต้อง

ให้กรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัท (อายุไม่เกิน 6 เดือน) ลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรตัวจริงและตราประทับบริษัทถ้ามี ชุดเอกสารมักเย็บรวมและผูกริบบิ้นเพื่อกันสับเปลี่ยนหน้า หากคู่สัญญาต่างประเทศต้องยื่นต่อหน่วยงานรัฐของเขา ให้เผื่อขั้นตอนนิติกรณ์กรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูต

ขั้นตอนเดียวกับสัญญาธุรกิจทั่วไป คือผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าทนาย แนบหนังสือรับรองบริษัทและบัตรผู้ลงนาม จากนั้นวางแผนขั้นรับรองต่อในประเทศปลายทาง บางประเทศกำหนดให้จดทะเบียนสัญญาแฟรนไชส์กับหน่วยงานกำกับ จึงควรตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อนกำหนดถ้อยคำในสัญญา

ได้ โดยรับรองลายมือชื่อคู่สัญญาที่ลงนามต่อหน้าทนาย ทั้งกรณีบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล ควรจัดทำสองภาษาหากคู่สัญญาเป็นชาวต่างชาติ เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน และระบุกฎหมายที่ใช้บังคับกับเขตอำนาจศาลให้ชัดเจนในตัวสัญญา

ทำได้ โดยรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของแต่ละฝ่าย หากลงนามคนละประเทศ นิยมทำเป็น counterpart คือแต่ละฝ่ายลงนามและรับรองในประเทศของตน แล้วรวมเป็นชุดเดียว ควรตกลงรูปแบบนี้ในสัญญาไว้ล่วงหน้า และตรวจว่าปลายทางยอมรับ e-signature หรือต้องเป็นกระดาษ

ใช้ฉบับที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงนามแล้ว ทนายรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ หรือให้กรรมการลงนามรับรองความถูกต้องต่อหน้าทนาย ธนาคารและนักลงทุนต่างประเทศมักขอทั้งงบการเงินและหนังสือรับรองบริษัทที่รับรองแล้วในชุดเดียวกัน

ในไทยเอกสารเทียบเคียงคือหนังสือรับรองนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้ขอฉบับล่าสุด (โดยทั่วไปปลายทางรับอายุไม่เกิน 3–6 เดือน) แปลเป็นภาษาอังกฤษ แล้วเลือกเส้นทาง: รับรองคำแปลที่กรมการกงสุลสำหรับงานราชการปลายทาง หรือให้ทนายรับรองสำเนาถูกต้องสำหรับคู่ค้าเอกชน

งานที่พบบ่อยคือรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจในหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนสิทธิบัตร/เครื่องหมายการค้าในต่างประเทศ และรับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือรับรองบริษัทกับหลักฐานการใช้เครื่องหมาย ส่วนการยื่นคำขอผ่านระบบมาดริดดำเนินการผ่านกรมทรัพย์สินทางปัญญาและ WIPO

ทำเป็น affidavit of ownership ที่เจ้าของผลงานลงนามต่อหน้าทนาย ระบุรายละเอียดผลงาน วันที่สร้างสรรค์ และหลักฐานประกอบ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือรับรองการแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์จากกรมทรัพย์สินทางปัญญาถ้ามี ใช้บ่อยกับการแจ้งลบเนื้อหาละเมิดและการยื่นต่อแพลตฟอร์มต่างประเทศ

ทนายรับรองลายมือชื่อกรรมการในรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น มติเลิกกิจการ หรือหนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนได้ และรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกให้ ส่วนผลทางทะเบียนเกิดขึ้นเมื่อนายทะเบียนรับจดเท่านั้น

ต้องพิจารณาเป็นรายกรณีอย่างระมัดระวัง เพราะการถือหุ้นแทนคนต่างด้าวเพื่อเลี่ยงพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 เป็นความผิดตามกฎหมายไทย ทนายผู้ทำคำรับรองมีหน้าที่ปฏิเสธงานที่มีวัตถุประสงค์ขัดต่อกฎหมายหรือความสงบเรียบร้อย จึงควรปรึกษาโครงสร้างการลงทุนที่ถูกกฎหมายก่อน

ทนายรับรองสำเนาถูกต้องของใบอนุญาตจากต้นฉบับได้ แต่ผู้นำเข้าปลายทางมักต้องการ Certificate of Free Sale หรือ Health Certificate ที่ออกโดยสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาโดยตรง ซึ่งต้องขอจากหน่วยงานแล้วนำไปผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูต จึงควรถามปลายทางว่าต้องการเอกสารชื่อใดให้ชัดเจน

เตรียมหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ ตราประทับถ้ามี และรายชื่อผู้ประสานงาน การเปิดบัญชีลูกค้าองค์กรช่วยให้จองคิว ออกใบเสนอราคาและใบกำกับภาษีเป็นรอบได้ ส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด ไม่มีการยกเว้นเป็นกรณีพิเศษ

ได้ในรูปแบบรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับหรือจากฉบับที่ธนาคารประทับตรารับรอง ควรใช้ statement ที่ธนาคารออกให้อย่างเป็นทางการ เพราะสถานทูตและสถาบันการเงินปลายทางมักตรวจสอบย้อนกลับไปที่ธนาคารผู้ออก ไฟล์ PDF ที่พิมพ์เองโดยไม่มีตราธนาคารมักไม่ได้รับการยอมรับ

ธนาคารต่างประเทศมักส่งแบบฟอร์มยืนยันตัวตนมาให้ลงนามต่อหน้า notary พร้อมให้ notary รับรองสำเนาหนังสือเดินทางและหลักฐานที่อยู่ ในไทยให้นำแบบฟอร์ม หนังสือเดินทางตัวจริง และหลักฐานที่อยู่ (ทะเบียนบ้าน สัญญาเช่า หรือบิลค่าสาธารณูปโภค) ไปพบทนายผู้ทำคำรับรอง แล้วสอบถามธนาคารว่าต้องผ่าน Apostille ด้วยหรือไม่

หัวใจคือหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากร (Certificate of Residence, ร.อ.01/ร.อ.02) ซึ่งออกโดยกรมสรรพากร ทนายผู้ทำคำรับรองช่วยรับรองสำเนาถูกต้องและรับรองลายมือชื่อในแบบฟอร์มของประเทศคู่สัญญา เช่น แบบฟอร์มขอลดหย่อนภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากนั้นบางประเทศต้องการ Apostille ที่กรมการกงสุลเพิ่มเติม

ได้ในรูปแบบสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับที่สถาบันการเงินออกให้ และมักทำควบคู่กับ affidavit ยืนยันสถานะหนี้ของผู้ยื่นเอง ใช้บ่อยกับการขอวีซ่าถาวร การขอสินเชื่อต่างประเทศ และการยื่นล้มละลายในต่างประเทศ ควรขอฉบับล่าสุดไม่เกิน 1–3 เดือนตามที่ปลายทางกำหนด

ชุดเอกสารทั่วไปคือ ใบรับรองแพทย์ ใบเสร็จค่ารักษา เวชระเบียนโดยย่อ และแบบฟอร์มเคลมของบริษัทประกัน ทนายรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารต้นฉบับและรับรองลายมือชื่อผู้เอาประกันในแบบฟอร์ม ควรขอเวชระเบียนผ่านช่องทางที่โรงพยาบาลกำหนดและแปลเป็นภาษาอังกฤษ เพราะบริษัทประกันต่างประเทศตรวจสอบย้อนกลับไปที่สถานพยาบาล

ทำได้ โดยรับรองลายมือชื่อผู้โดยสารในแบบฟอร์มเคลมหรือหนังสือมอบอำนาจให้บริษัทเรียกร้องค่าชดเชยดำเนินการแทน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องของบอร์ดดิ้งพาส ตั๋วโดยสาร และหนังสือเดินทาง หลายเคสในสหภาพยุโรปใช้เพียงสำเนาที่รับรอง ไม่ต้องผ่าน Apostille แต่ควรตรวจกับผู้รับเรื่องก่อน

ทำได้ในรูปแบบ affidavit of source of funds ที่ผู้ลงนามยืนยันข้อเท็จจริงต่อหน้าทนาย พร้อมแนบหลักฐาน เช่น statement บัญชี รายการซื้อขายจากแพลตฟอร์ม และเอกสารภาษี ทนายรับรองว่าใครลงนาม ไม่ได้รับรองความถูกต้องของแหล่งเงิน ผู้ให้บริการปลายทางจะทำ KYC/AML ของตนเองเพิ่มเติมเสมอ

ไทยไม่มีอัตราค่าธรรมเนียมกลางแบบบังคับเหมือนบางประเทศ ค่าบริการเป็นค่าวิชาชีพของทนายผู้ทำคำรับรอง โดยทั่วไปคิดตามจำนวนตราประทับหรือจำนวนฉบับที่รับรอง และจะมีค่าใช้จ่ายแยกสำหรับงานนอกสถานที่ งานเร่งด่วน คำแปล และค่าธรรมเนียมของกรมการกงสุลหรือสถานทูต ควรขอใบเสนอราคาที่ระบุรายการแยกก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

งานปริมาณมาก เช่น ชุดเอกสารบริษัท หรือชุดเอกสารพนักงานหลายคน สามารถขอใบเสนอราคาแบบโครงการได้ โดยระบุจำนวนฉบับ จำนวนตราประทับ ภาษาที่ต้องแปล และกำหนดส่งมอบ ราคาสุดท้ายจะแยกส่วนค่าวิชาชีพออกจากค่าธรรมเนียมราชการซึ่งเป็นอัตราที่หน่วยงานกำหนดและเปลี่ยนแปลงได้

ใช้ส่งล่วงหน้าเพื่อตรวจรูปแบบได้ แต่การยื่นจริงส่วนใหญ่ต้องใช้ฉบับกระดาษที่มีลายมือชื่อสดและตราประทับ โดยเฉพาะงานสถานทูต ศาล ที่ดิน และธนาคาร ควรถามปลายทางให้ชัดว่ารับ certified scan หรือไม่ ก่อนตัดสินใจส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

หากตราหรือข้อความคำรับรองผิดพลาด ทางที่ถูกต้องคือออกคำรับรองฉบับใหม่ ไม่ใช่แก้ทับของเดิม เพราะการแก้ไขบนเอกสารที่รับรองแล้วทำให้ปลายทางสงสัยความถูกต้อง ควรตรวจชื่อ วันที่ ประเภทคำรับรอง และจำนวนหน้าให้ครบก่อนออกจากสำนักงาน

ทั้งสองแบบมีเป้าหมายเดียวกันคือยึดชุดเอกสารไม่ให้สับเปลี่ยนหน้า เย็บมุมพร้อมประทับตราคร่อมรอยเย็บใช้กับเอกสารไม่กี่หน้า ส่วนการเย็บขอบและผูกริบบิ้นติดซีลนิยมใช้กับสัญญาหรือเอกสารนิติบุคคลหลายหน้า และเป็นรูปแบบที่หน่วยงานต่างประเทศคุ้นเคย ควรถามปลายทางว่ากำหนดรูปแบบใดไว้หรือไม่

ทนายสามารถรับรองได้ว่าผู้ลงนามได้ทำ affidavit ยืนยันว่าเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นภาพจากอุปกรณ์หรือบัญชีของตน และรับรองว่าพิมพ์ต่อหน้าทนายในวันเวลานั้น แต่ไม่ได้รับรองว่าข้อความเป็นความจริงหรือไม่ถูกดัดแปลง น้ำหนักพยานหลักฐานขึ้นอยู่กับดุลพินิจของศาลปลายทาง และบางกรณีควรใช้การพิสูจน์หลักฐานดิจิทัลเพิ่ม

รับรองลายมือชื่อได้ แม้ตัวเอกสารจะเป็นภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน หรือฝรั่งเศส แต่ทนายต้องเข้าใจสาระสำคัญของเอกสารก่อนรับรอง ในทางปฏิบัติจึงมักขอคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษประกอบ และหากปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศ มักต้องมีคำแปลที่ผ่านการรับรองแนบไปด้วยเสมอ

หากผู้ลงนามเข้าใจเอกสารและทนายเข้าใจสาระสำคัญผ่านคำแปลสรุป ก็รับรองลายมือชื่อได้ แต่ปลายทางจีนและเกาหลีมักกำหนดให้เอกสารผ่านการรับรองที่สถานทูตของเขาในไทย ซึ่งจะมีข้อกำหนดเรื่องภาษาและคำแปลของตนเอง จึงควรตรวจข้อกำหนดของสถานทูตนั้นก่อนดำเนินการ

ทนายรับรองสำเนาถูกต้องจากเล่มทะเบียนตัวจริง และรับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจให้โอนรถหรือสัญญาซื้อขาย ส่วนการโอนกรรมสิทธิ์ต้องดำเนินการที่กรมการขนส่งทางบก และหากส่งรถออกนอกประเทศจะมีข้อกำหนดของกรมศุลกากรและประเทศปลายทางเพิ่มเติม

ใบขับขี่สากลตามอนุสัญญาเจนีวา/เวียนนา ออกโดยกรมการขนส่งทางบก ไม่ต้องผ่านทนาย ส่วนกรณีปลายทางขอหลักฐานประวัติการขับขี่หรือคำแปลใบขับขี่ไทย ทนายสามารถรับรองสำเนาถูกต้องและรับรองคำแปลได้ตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

โครงการสัญชาติโดยการลงทุนมักกำหนดชุดเอกสารที่ต้อง notarise เอง เช่น หนังสือเดินทาง หลักฐานที่อยู่ ประวัติอาชญากรรม หลักฐานแหล่งที่มาของเงิน และแบบฟอร์มใบสมัคร ทนายรับรองสำเนาถูกต้องและลายมือชื่อ จากนั้นเกือบทุกโครงการต้องการ Apostille ต่อที่กรมการกงสุล ควรขอ checklist ที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากตัวแทนโครงการก่อนเริ่ม

หนังสือมอบอำนาจเฉพาะการ (special power of attorney) ระบุกิจการที่มอบไว้ชัดเจน เช่น ขายที่ดินแปลงใดแปลงหนึ่ง ส่วนแบบทั่วไป (general power of attorney) ให้อำนาจกว้าง ในทางปฏิบัติหน่วยงานไทยและต่างประเทศส่วนใหญ่ชอบแบบเฉพาะการเพราะตรวจสอบขอบเขตได้ และกรมที่ดินมีแบบฟอร์มของตนเองที่ควรใช้

จัดทำหนังสือยินยอมระบุชื่อเจ้าบ้านหรือเจ้าของกรรมสิทธิ์ ที่อยู่ และวัตถุประสงค์ ให้เจ้าของลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรตัวจริง แนบทะเบียนบ้านหรือโฉนดฉบับรับรองสำเนา เอกสารชุดนี้ใช้บ่อยกับการยื่นวีซ่า การแจ้งที่พักคนต่างด้าว และการขอใบอนุญาตต่าง ๆ

ให้เจ้าของกรรมสิทธิ์ลงนามต่อหน้าทนาย พร้อมแนบสำเนาโฉนดหรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่รับรองสำเนา และบัตรประชาชนเจ้าของ หากเป็นการให้เช่าเกินสามปีต้องจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินจึงจะสมบูรณ์ตามกฎหมาย การรับรองของทนายไม่ทดแทนการจดทะเบียน

เราให้บริการลูกค้าขอนแก่นผ่านสองช่องทาง คือ นัดหมายทนายผู้ทำคำรับรองในพื้นที่สำหรับงานที่ต้องลงนามต่อหน้า และรับส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS หรือขนส่งเอกชนสำหรับงานแปล งานนิติกรณ์กรมการกงสุล และงานสถานทูตในกรุงเทพฯ แนะนำให้แจ้งประเทศปลายทางและกำหนดวันยื่นล่วงหน้า เพื่อวางแผนคิวของแต่ละหน่วยงาน

หนังสือรับรองความเป็นโสดออกโดยที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตตามภูมิลำเนา จากนั้นแปลเป็นภาษาอังกฤษและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ส่วน affidavit of marital status ที่บางสถานทูตกำหนด ให้ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองหรือต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตตามที่เขากำหนด เราสามารถรับเอกสารจากต่างจังหวัดและดำเนินการต่อในกรุงเทพฯ ให้ได้

งานในพื้นที่ท่องเที่ยวรองรับได้สองรูปแบบ คือ นัดหมายทนายนอกสถานที่ตามวันเวลาที่ตกลงกันล่วงหน้า และการส่งเอกสารเข้ามาดำเนินการต่อในกรุงเทพฯ วันเสาร์อาทิตย์รับนัดได้เฉพาะกรณีที่นัดล่วงหน้าและมีทนายว่าง ส่วนกรมการกงสุลและสถานทูตเปิดทำการเฉพาะวันทำการ จึงต้องเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนต่อเนื่อง

รองรับด้วยบริการนัดหมายนอกสถานที่และบริการรับส่งเอกสารด่วน โดยงานที่พบบ่อยบริเวณชายแดนคือหนังสือมอบอำนาจเรื่องทรัพย์สิน สัญญาการค้าชายแดน และหนังสือยินยอมให้ผู้เยาว์เดินทาง หากต้องใช้ในลาวหรือเวียดนาม ควรตรวจว่าปลายทางต้องการนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูตหรือไม่ เพราะประเทศนอกภาคี Apostille ยังใช้เส้นทางสถานทูตอยู่

ได้ กรณีผู้สูงอายุ ผู้ป่วย หรือผู้บริหารที่ไม่สะดวกเดินทาง สามารถนัดหมายทนายไปรับรองนอกสถานที่ โดยผู้ลงนามยังต้องมีสติสัมปชัญญะและแสดงบัตรประจำตัวตัวจริง หากผู้ลงนามอยู่ในภาวะที่ไม่สามารถแสดงเจตนาได้ ทนายจะรับรองไม่ได้ และต้องใช้กระบวนการทางศาลแทน

ทำได้ โดยนัดหมายล่วงหน้าและแจ้งรายชื่อผู้ลงนาม จำนวนชุดเอกสาร และภาษาที่ใช้ เพื่อให้ทนายเตรียมถ้อยคำคำรับรองและตราประทับให้พอ กรณีกรรมการหลายคนลงนามพร้อมกัน แนะนำให้เตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและบัตรประชาชนตัวจริงของทุกคนไว้ในวันนัด

มี งานเร่งด่วนสามารถจัดคิวรับรองในวันเดียวได้หากเอกสารครบและนัดล่วงหน้า จากนั้นจัดส่งกลับด้วย EMS หรือขนส่งเอกชนพร้อมเลขติดตาม ทั้งนี้ขั้นตอนที่ต้องผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูตจะขึ้นกับคิวของหน่วยงาน จึงระบุเป็นช่วงวันทำการและยืนยันอีกครั้งในวันยื่นจริง

งานที่พบบ่อยคือ proof of life / life certificate สำหรับหน่วยงานบำนาญต่างประเทศ หนังสือมอบอำนาจจัดการทรัพย์สินในประเทศบ้านเกิด affidavit รายได้ประกอบการต่อวีซ่า และรับรองสำเนาหนังสือเดินทางกับหลักฐานที่อยู่ ควรตรวจกับหน่วยงานบำนาญว่าต้องใช้แบบฟอร์มของเขาและต้องผ่าน Apostille หรือไม่

ได้ในส่วนของลายมือชื่อผู้ลงนาม เช่น หนังสือค้ำประกันการทำงาน หนังสือรับรองการจ้าง หรือหนังสือรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของนายจ้าง ทนายผู้ทำคำรับรองฯ จะรับรองว่าท่านลงนามต่อหน้าพร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง ส่วนความถูกต้องของข้อความเป็นความรับผิดชอบของผู้ลงนาม หากปลายทางเป็นประเทศภาคี Apostille ให้ต่อ Apostille ที่กรมการกงสุล หากไม่ใช่ภาคีให้ทำนิติกรณ์กรมการกงสุลแล้วต่อสถานทูตปลายทาง

ใบมรณบัตรเป็นเอกสารราชการไทย เส้นทางที่ถูกต้องคือขอคัดสำเนาที่สำนักทะเบียน แปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้นต่อ Apostille (ประเทศภาคี) หรือสถานทูตปลายทาง ส่วนทนาย Notary จะเข้ามารับรองในเอกสารประกอบฝั่งเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจให้ทนายต่างประเทศจัดการมรดก คำให้การทายาท (affidavit of heirship) หรือหนังสือสละมรดก

ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายในประเทศไทยพร้อมพาสปอร์ตตัวจริง ทนายรับรองลายมือชื่อและตัวตน จากนั้นเดินสายรับรองตามที่ปลายทางกำหนด แนะนำให้ขอแบบฟอร์มหรือถ้อยคำมาตรฐานจากหน่วยงานปลายทางก่อนลงนาม เพราะหลายประเทศกำหนดถ้อยคำคำรับรอง (certification wording) ไว้เฉพาะ

เอกสารกลุ่มนี้ที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองการมีชีวิตอยู่ (proof of life / life certificate) หนังสือยินยอมรับโอนสิทธิ และคำให้การความสัมพันธ์กับผู้ตาย ทนายผู้ทำคำรับรองฯ รับรองลายมือชื่อและการสาบานตนได้ แต่หลายกองทุนบำนาญกำหนดให้ใช้แบบฟอร์มของตนเองหรือให้สถานทูตรับรอง จึงควรยืนยันข้อกำหนดกับผู้จ่ายบำนาญก่อนเสมอ

โดยทั่วไปใช้ (1) หนังสือมอบอำนาจให้ทนายหรือผู้จัดการมรดกในต่างประเทศ (2) คำให้การยืนยันความเป็นทายาท (3) สำเนาพาสปอร์ต/บัตรประชาชนรับรองสำเนาถูกต้อง (4) เอกสารราชการ เช่น ใบมรณบัตร ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ที่ผ่านการรับรองคำแปลจากกรมการกงสุล ทนายรับรองชุด (1)–(3) ส่วนชุด (4) ใช้เส้นทางราชการ

เอกสารฝั่งเอกชน เช่น หนังสือยินยอม หนังสือมอบอำนาจ และคำให้การ ทนายรับรองลายมือชื่อได้ ส่วนคำสั่งศาลหรือทะเบียนรับบุตรบุญธรรมเป็นเอกสารราชการที่ต้องผ่านการรับรองคำแปลของกรมการกงสุลแล้วต่อ Apostille หรือสถานทูต การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศยังอยู่ใต้การกำกับของกรมกิจการเด็กและเยาวชน จึงต้องเดินเรื่องตามระเบียบนั้นควบคู่กัน

ทนายรับรองลายมือชื่อบนเอกสารภาษาต่างประเทศได้ แต่เพื่อความรอบคอบทนายจะขอคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษประกอบ เพื่อยืนยันว่าเอกสารไม่ขัดต่อกฎหมายไทยและผู้ลงนามเข้าใจสิ่งที่ลงนาม หากต้องต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูต หน่วยงานเหล่านั้นมักกำหนดให้มีคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษด้วย

ขึ้นกับปลายทาง หากยื่นในประเทศที่ใช้ภาษานั้นอยู่แล้วไม่จำเป็นต้องแปล แต่ถ้าต้องผ่านกรมการกงสุลไทยเพื่อรับรองคำแปลหรือขอ Apostille หน่วยงานไทยจะพิจารณาจากคู่ภาษาไทย-อังกฤษเป็นหลัก จึงมักต้องจัดทำคำแปลเป็นไทยหรืออังกฤษเพิ่ม

รับรองได้เฉพาะเมื่ออธิบายความต่างได้ชัดเจน วิธีมาตรฐานคือทำคำให้การยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน (affidavit of one and the same person) แนบเอกสารที่แสดงชื่อทั้งสองรูปแบบ เช่น ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ หรือทะเบียนสมรส หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดให้ยื่นคำให้การนี้คู่กับเอกสารหลักเสมอ

แก้บนเอกสารที่รับรองแล้วไม่ได้ เพราะจะทำให้ความน่าเชื่อถือของคำรับรองเสียไป วิธีที่ถูกต้องคือจัดทำเอกสารฉบับใหม่ที่แก้ไขถูกต้องแล้วลงนามต่อหน้าทนายอีกครั้ง หากเอกสารเดิมผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูตไปแล้วก็ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด

ส่วนใหญ่ปลายทางต้องการต้นฉบับที่มีลายมือชื่อสดและตราประทับจริง ไฟล์สแกนมักใช้ได้เพียงขั้นตอนตรวจสอบเบื้องต้นเท่านั้น จึงควรถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่ารับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ แล้วจึงวางแผนการจัดส่งต้นฉบับ

หลักปฏิบัติคือทำให้เอกสารเป็นชุดเดียวที่แยกไม่ได้โดยไม่เห็นร่องรอย เช่น เย็บมุม ติดสติกเกอร์ซีล หรือร้อยริบบิ้นแล้วประทับตราคร่อมรอยต่อ พร้อมระบุจำนวนหน้าในหน้าคำรับรอง บางสถานทูตกำหนดรูปแบบเฉพาะ จึงควรตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อนจัดเล่ม

C/O เป็นเอกสารที่ออกโดยกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้า การใช้งานหลักจึงอ้างอิงหน่วยงานผู้ออก ทนาย Notary จะรับรองได้ในกรณีที่ปลายทางขอให้รับรองสำเนาถูกต้องของ C/O ต้นฉบับที่นำมาแสดง หรือรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัทบนเอกสารประกอบการค้า

เอกสารศุลกากรฝั่งเอกชน เช่น Commercial Invoice, Packing List, หนังสือมอบอำนาจตัวแทนออกของ และหนังสือรับรองผู้มีอำนาจลงนาม สามารถรับรองลายมือชื่อกับทนายผู้ทำคำรับรองฯ ได้ ส่วนใบขนสินค้าและใบอนุญาตที่ออกโดยกรมศุลกากรใช้เส้นทางรับรองของหน่วยงานนั้นโดยตรง

ใบอนุญาตหรือใบรับรองที่ออกโดยสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาเป็นเอกสารราชการ หากปลายทางต้องการฉบับรับรอง ควรขอหนังสือรับรองการจำหน่าย (Certificate of Free Sale) จาก อย. โดยตรง แล้วต่อการรับรองที่กรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูต ทนาย Notary รับรองได้ในระดับสำเนาถูกต้องของต้นฉบับที่นำมาแสดง และรับรองลายมือชื่อกรรมการบนหนังสือประกอบ

ได้ในลักษณะรับรองสำเนาถูกต้องของงบการเงินหรือรายงานผู้สอบบัญชีที่นำต้นฉบับมาแสดง และรับรองลายมือชื่อกรรมการหรือผู้สอบบัญชีที่ลงนามต่อหน้า ทนายไม่รับรองความถูกต้องของตัวเลขทางบัญชี ซึ่งเป็นความรับผิดชอบของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

หนังสือรับรองนิติบุคคลออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หากใช้ต่างประเทศให้แปลแล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้น Apostille หรือสถานทูต ทนาย Notary ใช้ในกรณีปลายทางขอสำเนารับรองถูกต้อง หรือขอให้กรรมการทำคำให้การยืนยันสถานะและอำนาจลงนามของบริษัท

ได้ โดยผู้มีอำนาจลงนามของทั้งสองฝ่าย (หรือฝ่ายที่อยู่ในไทย) ลงนามต่อหน้าทนาย พร้อมแสดงหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดที่ระบุผู้มีอำนาจลงนาม หากคู่สัญญาต่างประเทศต้องใช้เอกสารยื่นราชการ ให้วางแผนขั้นตอน Apostille หรือสถานทูตต่อจากการรับรอง

ได้เช่นเดียวกับสัญญาตัวแทนจำหน่าย ทนายรับรองลายมือชื่อและอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองบริษัท ควรระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และกฎหมายที่ใช้บังคับให้ชัดเจนในตัวสัญญา เพราะทนายไม่ได้รับรองเนื้อหาข้อตกลง

ได้ในระดับการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารแนบ เช่น หนังสือรับรองบริษัทและหนังสือรับรองเครื่องหมายการค้า ส่วนเงื่อนไขทางกฎหมายของสัญญาแฟรนไชส์ควรผ่านการตรวจร่างโดยที่ปรึกษากฎหมายแยกต่างหาก

นำสัญญาฉบับสมบูรณ์ที่ยังไม่ลงนามมาพร้อมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ลงนาม และหนังสือรับรองบริษัทกรณีลงนามในนามนิติบุคคล ลงนามต่อหน้าทนายเพื่อรับรองลายมือชื่อ หากคู่สัญญาอยู่คนละประเทศ สามารถแยกรับรองลายมือชื่อของแต่ละฝ่ายในประเทศของตนได้

รับรองลายมือชื่อผู้กู้ ผู้ให้กู้ และผู้ค้ำประกันที่ลงนามต่อหน้าได้ พร้อมรับรองสำเนาเอกสารประกอบ เช่น พาสปอร์ตและหนังสือรับรองบริษัท ทนายไม่รับรองความสามารถในการชำระหนี้หรือความเป็นธรรมของเงื่อนไข และไม่ทำหน้าที่แทนการจดทะเบียนหลักประกันตามกฎหมาย

ได้ในระดับลายมือชื่อคู่สัญญาและสำเนาเอกสารประกอบ ควรระบุอัตราค่าบำเหน็จ เงื่อนไขความสำเร็จของงาน และขอบเขตพื้นที่ให้ชัด เพราะข้อพิพาทนายหน้าส่วนใหญ่เกิดจากถ้อยคำกำกวม ไม่ใช่จากตัวการรับรอง

ต้องพิจารณาเป็นรายกรณี การถือหุ้นแทนคนต่างด้าวเพื่อหลีกเลี่ยงพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมายไทย ทนายผู้ทำคำรับรองฯ จะไม่รับรองเอกสารที่มีวัตถุประสงค์ขัดต่อกฎหมาย หากเป็นข้อตกลงถือหุ้นที่ชอบด้วยกฎหมายและเปิดเผยต่อหน่วยงานตามที่กำหนด จึงจะพิจารณารับรองลายมือชื่อได้

รองรับการเปิดบัญชีลูกค้าองค์กรที่ใช้บริการต่อเนื่อง มีผู้ประสานงานเดียว ออกใบแจ้งหนี้รวมรายเดือน และวางรอบนัดหมายล่วงหน้าได้ ส่วนเรื่องภาษี ค่าบริการทางกฎหมายอยู่ในระบบภาษีปกติ ไม่มีการยกเว้นภาษีให้ลูกค้าองค์กร แต่บริษัทสามารถนำใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีไปใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร

งานจำนวนมากคิดแบบแพ็กเกจได้ โดยประเมินจากจำนวนฉบับ จำนวนผู้ลงนาม ความจำเป็นต้องแปล และขั้นตอนต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูต ราคาจะยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ และค่าธรรมเนียมราชการเป็นส่วนที่เรียกเก็บตามจริงตามอัตราของหน่วยงาน

เอกสารที่ใช้บ่อยคือหนังสือมอบอำนาจตัวแทนสิทธิบัตร/เครื่องหมายการค้า และคำให้การเจ้าของสิทธิ ทนายรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจได้ ส่วนคำขอและเอกสารทะเบียนเดินผ่านกรมทรัพย์สินทางปัญญาตามระบบ Madrid Protocol โดยตรง

รับรองได้ในรูปคำให้การของผู้สร้างสรรค์ที่ยืนยันวันที่สร้างงานและความเป็นเจ้าของ พร้อมรับรองสำเนาผลงานที่นำมาแสดง ซึ่งช่วยเป็นพยานหลักฐานประกอบ แต่ไม่ใช่การจดทะเบียนสิทธิ ผู้ประสงค์แจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์ควรยื่นต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญาควบคู่กัน

จัดทำหนังสือโอนสิทธิ (deed of assignment) ตามแบบที่สำนักงานทะเบียนปลายทางกำหนด ให้ผู้โอนและผู้รับโอนฝั่งไทยลงนามต่อหน้าทนายพร้อมหนังสือรับรองบริษัท จากนั้นต่อ Apostille สำหรับประเทศภาคี หรือรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อสถานทูตสำหรับประเทศนอกภาคี

รับรองได้ในลักษณะสำเนาถูกต้องของต้นฉบับที่นำมาแสดง และรับรองลายมือชื่อแพทย์ที่มาลงนามต่อหน้า หากปลายทางต้องการการรับรองระดับราชการ ให้แปลแล้วยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนต่อ Apostille หรือสถานทูต

แบบฟอร์มเคลมของบริษัทประกันเป็นเอกสารเอกชน ทนายรับรองลายมือชื่อผู้เอาประกันและรับรองสำเนาถูกต้องของใบเสร็จ ใบรับรองแพทย์ และผลตรวจที่นำต้นฉบับมาแสดงได้ ควรตรวจกับบริษัทประกันก่อนว่าต้องการเพียงคำรับรองทนาย หรือให้ต่อสถานทูต/Apostille ด้วย

Bring the original medical records and receipts issued by the hospital. The Notarial Services Attorney certifies true copies against the originals and witnesses your signature on the insurer's claim form and any authorisation to release medical information. If the insurer requires state-level authentication, add a certified translation legalised by the Department of Consular Affairs, then an Apostille for Convention states or embassy legalisation otherwise.

ได้ ทนายรับรองลายมือชื่อผู้โดยสารบนแบบฟอร์มเรียกร้องค่าชดเชยหรือหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนดำเนินการแทน พร้อมรับรองสำเนา boarding pass พาสปอร์ต และหลักฐานค่าใช้จ่ายที่นำต้นฉบับมาแสดง

หัวใจของเรื่องคือหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากร (Certificate of Residence, ร.อ.01/ร.อ.02) ซึ่งออกโดยกรมสรรพากร ทนาย Notary รับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือดังกล่าวและรับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจหรือคำให้การประกอบ หากปลายทางต้องการระดับราชการ ให้ต่อการรับรองที่กรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูตตามกรณี

ได้ เมื่อนำสมุดบัญชีหรือ statement ตัวจริงที่ธนาคารออกให้มาแสดง ทนายจะรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ หลายสถาบันการเงินและมหาวิทยาลัยต่างประเทศยอมรับรูปแบบนี้ แต่บางแห่งกำหนดให้ธนาคารออกจดหมายรับรองยอด (bank certificate) โดยตรง จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อน

ได้ในส่วนการรับรองลายมือชื่อและตัวตนของผู้ขอใช้บริการ พร้อมรับรองสำเนาพาสปอร์ตและหลักฐานที่อยู่ ธนาคารต่างประเทศหลายแห่งกำหนดแบบฟอร์มและถ้อยคำคำรับรองของตนเอง จึงควรขอแบบฟอร์มจากธนาคารก่อนนัดหมาย

ได้ในระดับการรับรองตัวตนและลายมือชื่อ พร้อมรับรองสำเนาพาสปอร์ตและหลักฐานที่อยู่ตามที่แพลตฟอร์มกำหนด บางแพลตฟอร์มกำหนดให้ผู้รับรองกรอกแบบฟอร์ม certifier ของตนเองและระบุเลขที่ใบอนุญาตผู้รับรอง ซึ่งทนายผู้ทำคำรับรองฯ ระบุให้ได้

รับรองสำเนาถูกต้องของใบรายงานผลสอบที่นำต้นฉบับมาแสดงได้ แต่ควรทราบว่าสถาบันปลายทางส่วนใหญ่ตรวจผลสอบจากระบบออนไลน์ของผู้จัดสอบโดยตรง (เช่น การส่งผลผ่านระบบ IELTS หรือ ETS) การรับรองสำเนาจึงเป็นเอกสารเสริม ไม่ใช่สิ่งทดแทนการส่งผลอย่างเป็นทางการ

ได้ โดยให้ผู้มีอำนาจของบริษัทลงนามในหนังสือรับรองการทำงานต่อหน้าทนาย พร้อมแสดงหนังสือรับรองนิติบุคคล ทนายรับรองลายมือชื่อและอำนาจลงนาม ส่วนความถูกต้องของข้อความเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง เอกสารชุดนี้ใช้บ่อยกับการประเมินทักษะและการยื่นวีซ่าทำงาน

ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ (ช.3) เป็นเอกสารราชการ ถ้าใช้ต่างประเทศต้องแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลแล้วต่อ Apostille หรือสถานทูต ทนาย Notary รับรองสำเนาถูกต้องของต้นฉบับที่นำมาแสดง และรับรองคำให้การยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกันได้

ได้ โดยบิดามารดาหรือผู้ใช้อำนาจปกครองลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรประชาชน/พาสปอร์ต สูติบัตรบุตร และเอกสารแสดงอำนาจปกครองกรณีหย่า ระบุชื่อผู้ดูแล ระยะเวลา และประเทศปลายทางให้ชัดเจน ปลายทางหลายแห่งกำหนดให้ผู้ปกครองทั้งสองฝ่ายลงนาม

ได้ในรูปหนังสือยินยอมหรือคำให้การรับรองความสัมพันธ์และการอุปการะ ทนายรับรองลายมือชื่อผู้ให้ความยินยอม พร้อมรับรองสำเนาทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน และพาสปอร์ตที่นำต้นฉบับมาแสดง ส่วนการพิจารณาสิทธิอยู่อาศัยเป็นอำนาจของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง

ได้ ผู้มอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าทนายด้วยตนเอง หากผู้มอบอำนาจเจ็บป่วยหรือเดินทางไม่สะดวก สามารถนัดบริการนอกสถานที่ได้ แต่ผู้มอบอำนาจต้องมีสติสัมปชัญญะและแสดงเจตนาได้ชัดเจน กรณีไม่สามารถแสดงเจตนาได้ ต้องใช้กระบวนการศาลเรื่องผู้อนุบาลหรือผู้พิทักษ์แทน

รับรองได้ในส่วนเอกสารเอกชน เช่น คำให้การประวัติส่วนตัว หนังสือรับรองที่อยู่ หนังสือมอบอำนาจตัวแทน และสำเนาพาสปอร์ต ส่วนเอกสารทะเบียนราษฎรและประวัติอาชญากรรมต้องใช้เส้นทางราชการและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนต่อ Apostille หรือสถานทูต

ได้ในลักษณะรับรองสำเนาถูกต้องของเล่มทะเบียนตัวจริงที่นำมาแสดง มักใช้กับการส่งออกรถ การเคลมประกันข้ามประเทศ หรือการขอใบขับขี่สากล หากปลายทางต้องการระดับราชการให้แปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเพิ่ม

ใช้สำเนาใบขับขี่ไทยรับรองถูกต้อง คำแปลใบขับขี่ และคำให้การยืนยันประวัติการขับขี่หากปลายทางร้องขอ ทนายรับรองลายมือชื่อและสำเนา ส่วนหน่วยงานปลายทางบางแห่งกำหนดให้กรมการขนส่งทางบกออกหนังสือรับรองประวัติใบอนุญาตขับรถโดยตรง

ทะเบียนสมรส (คร.2) และทะเบียนหย่า (คร.6) เป็นเอกสารราชการ ต้องแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้นต่อ Apostille สำหรับประเทศภาคี หรือสถานทูตสำหรับประเทศนอกภาคี ทนาย Notary ใช้กับเอกสารประกอบ เช่น คำให้การสถานภาพสมรส หนังสือยินยอม และหนังสือมอบอำนาจ

หนังสือยินยอม คำให้การของบิดามารดา และหนังสือมอบอำนาจ รับรองลายมือชื่อกับทนายได้ ส่วนคำสั่งศาลเรื่องอำนาจปกครองและทะเบียนรับรองบุตร (คร.11) เป็นเอกสารราชการที่ต้องผ่านการรับรองคำแปลของกรมการกงสุลก่อนใช้ต่างประเทศ

ต้องเป็นทนายความที่มีใบอนุญาตว่าความจากสภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ และผ่านการอบรมพร้อมขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ตามระเบียบของสภาทนายความฯ ผู้ใช้บริการสามารถขอดูเลขที่ใบอนุญาตและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองฯ เพื่อตรวจสอบได้

ได้ การให้คำสาบานหรือคำปฏิญาณประกอบคำให้การ (affidavit / statutory declaration) อยู่ในขอบเขตของทนายความผู้ทำคำรับรองฯ โดยผู้ให้คำสาบานต้องมาต่อหน้าทนาย แสดงตัวตน และลงนามหลังกล่าวคำสาบาน

ได้ โดยผู้ให้คำให้การยืนยันว่าชื่อหรือรูปแบบชื่อที่ปรากฏในเอกสารหลายฉบับหมายถึงบุคคลเดียวกัน แล้วลงนามต่อหน้าทนาย ควรแนบเอกสารที่แสดงชื่อทั้งสองรูปแบบเป็นหลักฐานประกอบทุกครั้ง

งานที่รับรองลายมือชื่อหรือคำสาบานต้องมาด้วยตนเองเท่านั้น ให้ผู้อื่นมาแทนไม่ได้ ส่วนงานรับรองสำเนาถูกต้อง ผู้ถือเอกสารสามารถนำต้นฉบับมาแสดงแทนได้ในบางกรณี แต่ทนายอาจขอหลักฐานความเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้น

The attorney can certify that a printout was produced from a device or account shown at the appointment, and can witness a sworn statement by the person who made the printout describing how it was captured. The attorney cannot certify that the message content is authentic or unaltered. For contested evidence, a forensic extraction report plus a sworn declaration is far stronger, and the court of the destination jurisdiction decides admissibility.

โดยหลัก การรับรองที่ทำในขณะที่ทนายยังมีอำนาจโดยชอบยังคงมีผลตามเดิม การเพิกถอนมีผลไปข้างหน้า ไม่ย้อนหลังลบล้างงานที่ชอบด้วยกฎหมายในอดีต อย่างไรก็ตาม หากหน่วยงานปลายทางตั้งข้อสงสัย อาจขอให้จัดทำคำรับรองใหม่โดยทนายที่ขึ้นทะเบียนอยู่ในปัจจุบัน

หากตราประทับและลายมือชื่อยังอ่านออกและอยู่บนหน้าคำรับรองที่ผูกกับชุดเอกสารอย่างถูกต้อง โดยทั่วไปยังใช้ได้ แต่หากตำแหน่งทำให้เกิดความคลุมเครือหรือปลายทางมีข้อกำหนดรูปแบบเฉพาะ ควรออกคำรับรองฉบับใหม่ก่อนส่ง เพื่อลดความเสี่ยงถูกปฏิเสธที่ปลายทาง

ได้ บริการนอกสถานที่ใช้บ่อยกับผู้ป่วย ผู้สูงอายุ ผู้บริหารที่ติดภารกิจ และการลงนามพร้อมกันหลายคนที่สำนักงานลูกค้า โดยต้องนัดหมายล่วงหน้าและส่งเอกสารให้ตรวจก่อน เพื่อให้การลงนามจบในรอบเดียว ค่าใช้จ่ายเดินทางคิดตามระยะทางและแจ้งก่อนเสมอ

รับนัดหมายวันจันทร์ถึงเสาร์ เวลา 09:00–18:00 และรองรับการติดต่อออนไลน์นอกเวลาผ่าน LINE หรืออีเมลเพื่อตรวจเอกสารล่วงหน้า กรณีเร่งด่วนนอกเวลาทำการหรือวันอาทิตย์ สามารถแจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดนัดพิเศษได้ตามความพร้อมของทนาย

รองรับผ่านสองรูปแบบ คือ (1) ส่งเอกสารทางไปรษณีย์/EMS มาตรวจล่วงหน้าแล้วนัดลงนามเมื่อผู้ลงนามเดินทางเข้ากรุงเทพฯ หรือ (2) นัดบริการนอกสถานที่ในพื้นที่หนองคาย-อุดรธานีสำหรับงานที่มีผู้ลงนามหลายคน เนื่องจากการรับรองลายมือชื่อต้องทำต่อหน้า จึงต้องวางแผนวันเดินทางร่วมกันก่อน

Yes — either by travelling to a scheduled on-site appointment in the Udon Thani area, or by having documents pre-checked remotely and signed in person when you next visit Bangkok. The signature must always be made in front of the registered attorney, so the appointment date is fixed around the signer's availability, and Apostille or embassy steps are then handled in Bangkok on your behalf.

Coverage for Khon Kaen combines pre-checked document review by email or LINE, an on-site signing appointment arranged in advance, and centralised handling of translation, Department of Consular Affairs legalisation and Apostille or embassy steps in Bangkok. Choose a provider that shows the attorney's Lawyers Council registration and gives a written scope and fee before starting.

พื้นที่พัทยา-จอมเทียนรองรับด้วยการนัดหมายนอกสถานที่ โดยวันเสาร์รับนัดตามปกติในเวลาทำการ ส่วนวันอาทิตย์รับเฉพาะกรณีนัดล่วงหน้าและยืนยันคิวแล้ว แนะนำให้ส่งไฟล์เอกสารมาตรวจก่อนอย่างน้อยหนึ่งวันทำการ เพื่อให้การลงนามจบภายในนัดเดียว

ภูเก็ตรองรับแบบนัดหมายล่วงหน้า รวมถึงจุดนัดพบบริเวณเมืองภูเก็ต ป่าตอง และโซนใกล้สนามบินสำหรับผู้ที่มีเวลาจำกัดก่อนขึ้นเครื่อง วันเสาร์รับนัดตามปกติ วันอาทิตย์รับเฉพาะที่ยืนยันคิวไว้ล่วงหน้า งานที่ต้องต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูตจะดำเนินการต่อที่กรุงเทพฯ และส่งคืนทาง EMS

รองรับด้วยการนัดหมายล่วงหน้าและบริการนอกสถานที่เป็นรอบ เนื่องจากการเดินทางข้ามเกาะต้องวางแผนวันล่วงหน้า แนะนำให้ส่งไฟล์เอกสารมาตรวจก่อน แล้วรวบงานทั้งหมดให้ลงนามในนัดเดียว จากนั้นขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตจะดำเนินการต่อที่กรุงเทพฯ

งานด่วนในพื้นที่ขอนแก่นรองรับด้วยการตรวจเอกสารล่วงหน้าทางออนไลน์ แล้วนัดลงนามที่จุดนัดพบสะดวก เช่น บริเวณใกล้สถานีรถไฟหรือโรงแรมในตัวเมือง เพื่อลดเวลารอ ส่วนขั้นตอนที่ต้องยื่นหน่วยงานราชการจะดำเนินการต่อที่กรุงเทพฯ และจัดส่งคืนแบบด่วนพิเศษ

ขั้นตอนคือส่งไฟล์มาตรวจและยืนยันขอบเขตงาน ลงนามต่อหน้าทนายตามนัด ดำเนินการแปลและเดินเรื่องกรมการกงสุลหรือสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด แล้วจัดส่งต้นฉบับคืนทาง EMS หรือขนส่งด่วนระหว่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตาม ทุกขั้นตอนแจ้งกำหนดเวลาโดยประมาณเป็นช่วง ไม่ใช่การรับประกันวันที่แน่นอน เพราะขึ้นกับคิวของหน่วยงาน

ได้ ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองได้ว่าคู่สัญญาลงลายมือชื่อในสัญญาประนีประนอมยอมความต่อหน้าจริง พร้อมตรวจบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริงของทุกฝ่าย และรับรองสำเนาเอกสารแนบว่าถูกต้องตรงกับต้นฉบับ ข้อควรทราบคือคำรับรองนี้ยืนยันเรื่องลายมือชื่อและตัวตน ไม่ใช่การยืนยันว่าข้อตกลงมีผลผูกพันตามกฎหมายของประเทศปลายทาง หากสัญญาประนีประนอมยอมความทำขึ้นในชั้นศาลไทย เอกสารที่มีผลคือคำพิพากษาตามยอมของศาล ซึ่งเป็นเอกสารราชการที่ต้องใช้เส้นทางรับรองคำแปลของกรมการกงสุล แล้วต่อ Apostille (สำหรับประเทศภาคี ซึ่งมีผลกับไทยตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568) หรือรับรองสถานทูตปลายทาง

เตรียม (1) ตัวสัญญาฉบับสมบูรณ์ที่ยังไม่ลงนาม เพื่อให้ลงนามต่อหน้าทนาย (2) บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริงของคู่สัญญาทุกฝ่าย (3) หนังสือรับรองบริษัทและหนังสือมอบอำนาจ หากฝ่ายใดเป็นนิติบุคคล (4) คำแปลภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ หากต้องยื่นต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูต และ (5) ข้อกำหนดถ้อยคำคำรับรอง (certification wording) ที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ควรขอมาก่อนวันนัดลงนามเสมอ เพื่อไม่ต้องทำเอกสารซ้ำ