›[พื้นฐาน]บริการเอกสารการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานของเราครอบคลุมอะไรบ้าง?
เราให้บริการงานแปลและงานรับรองเอกสารที่เกี่ยวกับคุณวุฒิการศึกษาและประวัติการทำงาน ได้แก่ ใบระเบียนแสดงผลการเรียน (Transcript) ปริญญาบัตร ใบรับรองคุณวุฒิ ใบ ปพ.1 ปพ.7 ประกาศนียบัตรวิชาชีพ ปวช. ปวส. ใบรับรองการเป็นนักเรียน-นักศึกษา หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และใบรับรองการอบรม โดยครอบคลุมการแปลพร้อมคำรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อผู้แปลหรือผู้ลงนามโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร การประสานงานรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล หรือขอ Apostille สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญา และการเตรียมชุดเอกสารให้ตรงรูปแบบที่สถาบันปลายทางกำหนด สิ่งที่เราไม่ทำคือออกวุฒิการศึกษา แก้ไขผลการเรียน หรือรับประกันผลการพิจารณาของมหาวิทยาลัย หน่วยงานประเมินคุณวุฒิ หรือหน่วยงานรัฐ ค่าบริการและระยะเวลาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
›[พื้นฐาน]เอกสารการศึกษาไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านกี่ขั้นตอน?
โดยทั่วไปมี 3-4 ขั้นตอนเรียงกัน คือ (1) ขอเอกสารต้นฉบับฉบับภาษาไทยหรือฉบับภาษาอังกฤษที่สถาบันออกให้ พร้อมลายมือชื่อผู้มีอำนาจและตราประทับของสถาบัน (2) แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนดพร้อมคำรับรองคำแปล หากสถาบันออกฉบับภาษาอังกฤษเองอยู่แล้วบางปลายทางยอมรับได้โดยไม่ต้องแปลซ้ำ (3) รับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ตามระเบียบที่ประกาศไว้ที่ consular.mfa.go.th และ (4) หากปลายทางเป็นประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille ให้ขอ Apostille แทนการรับรองซ้อนที่สถานทูต ซึ่งประเทศไทยเข้าเป็นภาคีและอนุสัญญามีผลตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568 ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังต้องนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นในประเทศไทย
›[Transcript]ใบ Transcript ต้องใช้ฉบับจริงหรือสำเนาในการรับรอง?
การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลพิจารณาจากเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ ดังนั้นควรใช้ฉบับจริงที่สถาบันออกให้ หรือสำเนาที่สถาบันรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมตราประทับและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ สำเนาถ่ายเอกสารที่ผู้ยื่นรับรองเองมักไม่ได้รับการยอมรับ หากต้นฉบับสูญหายให้ขอออกใหม่จากสำนักทะเบียนของสถาบัน แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยที่สุดคือขอ Transcript ฉบับจริงเพิ่มหลายชุดตั้งแต่แรก เพราะบางปลายทางจะเก็บเอกสารไว้ไม่คืน รายละเอียดการเตรียมเอกสารเฉพาะกรณีสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
›[Transcript]สถาบันออก Transcript ภาษาอังกฤษให้แล้ว ยังต้องแปลอีกหรือไม่?
ถ้าปลายทางรับเอกสารภาษาอังกฤษและสถาบันออกฉบับภาษาอังกฤษพร้อมตราประทับให้เอง โดยหลักไม่ต้องแปลซ้ำ แต่ยังอาจต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์หรือ Apostille ตามที่ปลายทางกำหนด ถ้าปลายทางใช้ภาษาอื่น เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน ญี่ปุ่น หรือเกาหลี ต้องแปลจากต้นฉบับเป็นภาษานั้นพร้อมคำรับรองคำแปล ข้อควรระวังคือชื่อ-สกุลในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร มิฉะนั้นปลายทางอาจถือว่าเป็นคนละบุคคล
›[Transcript]ชื่อวิชาและระบบเกรดในคำแปลควรทำอย่างไรให้ปลายทางเข้าใจ?
หลักการคือแปลตามข้อความที่ปรากฏในต้นฉบับ ไม่แปลงเกรดหรือคำนวณ GPA ใหม่ให้เป็นระบบของประเทศปลายทาง เพราะการแปลงเกรดเป็นหน้าที่ของหน่วยงานประเมินคุณวุฒิ เช่น WES ECE หรือ VETASSESS หากต้นฉบับมีคำอธิบายระบบเกรด (Grading System) อยู่ด้านหลัง ควรแปลส่วนนั้นด้วย และควรคงรหัสวิชา หน่วยกิต และปีการศึกษาไว้ครบ การเพิ่มข้อความที่ไม่มีในต้นฉบับถือเป็นการแปลที่ไม่ถูกต้องและอาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธทั้งชุด
›[ปริญญาบัตร]ปริญญาบัตรกับใบรับรองคุณวุฒิต่างกันอย่างไร และควรใช้ตัวไหน?
ปริญญาบัตรคือเอกสารที่สถาบันมอบเมื่อสำเร็จการศึกษาและมักมีรูปแบบพิธีการ ส่วนใบรับรองคุณวุฒิหรือหนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาเป็นเอกสารที่สำนักทะเบียนออกให้เพื่อยืนยันสถานะการสำเร็จการศึกษา วันที่อนุมัติปริญญา และหลักสูตร ปลายทางส่วนใหญ่ขอทั้งปริญญาบัตรและ Transcript แต่กรณีที่ยังไม่ได้รับปริญญาบัตร สถาบันสามารถออกใบรับรองการสำเร็จการศึกษาให้ใช้ชั่วคราวได้ ควรตรวจสอบรายการเอกสารกับปลายทางก่อน เพื่อไม่ต้องรับรองเอกสารซ้ำหลายรอบ
›[โรงเรียน]ใบ ปพ.1 และ ปพ.7 คืออะไร ใช้ตอนไหน?
ปพ.1 คือระเบียนแสดงผลการเรียนระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานที่โรงเรียนออกให้ตามแบบของกระทรวงศึกษาธิการ ส่วน ปพ.7 คือใบรับรองผลการศึกษาที่ใช้ยืนยันสถานะการเป็นนักเรียนหรือการจบการศึกษาในเบื้องต้น เอกสารทั้งสองใช้บ่อยในการย้ายโรงเรียนไปต่างประเทศ การสมัครเรียนต่อระดับมัธยมหรือเตรียมอุดมศึกษา และการยื่นวีซ่าติดตามผู้ปกครอง เมื่อจะใช้ต่างประเทศต้องแปลพร้อมคำรับรองคำแปลและรับรองนิติกรณ์หรือขอ Apostille ตามประเทศปลายทาง
›[อาชีวศึกษา]ประกาศนียบัตร ปวช. ปวส. ใช้ยื่นต่างประเทศได้หรือไม่?
ได้ และมักใช้ประกอบการประเมินทักษะอาชีพ (Skills Assessment) หรือการสมัครงานสายเทคนิค เอกสารชุดที่ใช้บ่อยคือประกาศนียบัตร ใบระเบียนผลการเรียน และรายละเอียดหลักสูตรหรือคำอธิบายรายวิชา ซึ่งหน่วยงานประเมินหลายแห่งขอเพื่อเทียบเนื้อหาหลักสูตร ควรขอเอกสารหลักสูตรจากสถาบันตั้งแต่ต้นเพราะใช้เวลาจัดทำ และให้แปลทั้งชุดด้วยผู้แปลรายเดียวกันเพื่อให้ศัพท์เทคนิคสอดคล้องกันทั้งชุด
›[นิติกรณ์]การรับรองนิติกรณ์เอกสารการศึกษาที่กรมการกงสุลทำอย่างไร?
โดยทั่วไปเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจยื่นคำร้องพร้อมเอกสารต้นฉบับ คำแปล สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานสัจจะที่กรมการกงสุลประกาศให้บริการ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบความถูกต้องของคำแปลเทียบกับต้นฉบับและตรวจสอบลายมือชื่อผู้มีอำนาจของสถาบันผู้ออกเอกสาร ขั้นตอน ช่องทางนัดหมาย ระยะเวลา และค่าธรรมเนียมมีการปรับปรุงเป็นระยะ ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดที่ consular.mfa.go.th หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
›[นิติกรณ์]ทำไมคำแปลบางฉบับถูกกรมการกงสุลตีกลับ?
สาเหตุที่พบบ่อยคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ เช่น ตกหล่นรายวิชา สะกดชื่อ-สกุลไม่ตรงหนังสือเดินทาง แปลวันที่ผิดจากปีพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราชคลาดเคลื่อน ใช้ชื่อสถาบันภาษาอังกฤษไม่ตรงกับชื่อทางการที่สถาบันใช้ ไม่แปลข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร และการยื่นสำเนาที่ไม่มีการรับรองจากสถาบัน วิธีป้องกันคือตรวจทานเทียบบรรทัดต่อบรรทัดกับต้นฉบับก่อนยื่น และยึดชื่อทางการภาษาอังกฤษของสถาบันตามที่สถาบันประกาศ
›[Apostille]เอกสารการศึกษาขอ Apostille ได้ตั้งแต่เมื่อไร และใช้กับประเทศใด?
อนุสัญญา Apostille (Hague Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568 ตามข้อมูลสถานะภาคีของ HCCH เมื่อปลายทางเป็นประเทศภาคีและยอมรับ Apostille เอกสารที่ได้รับ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทยจะใช้ได้โดยไม่ต้องนำไปรับรองซ้อนที่สถานทูตของประเทศนั้นอีก ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคี หรือกรณีที่ปลายทางยังกำหนดให้รับรองสถานทูต ยังต้องใช้ขั้นตอนรับรองแบบเดิม แนะนำให้ยืนยันข้อกำหนดกับสถาบันปลายทางเป็นรายกรณีก่อนดำเนินการ
›[Apostille]Apostille รับรองเนื้อหาวุฒิการศึกษาว่าถูกต้องด้วยหรือไม่?
ไม่ Apostille รับรองเฉพาะความถูกต้องของลายมือชื่อ ตำแหน่งของผู้ลงนาม และตราประทับบนเอกสาร ไม่ได้รับรองเนื้อหาว่าผลการเรียนหรือคุณวุฒินั้นถูกต้องหรือเทียบเท่าระดับใดในประเทศปลายทาง การยืนยันเนื้อหาเป็นหน้าที่ของสถาบันผู้ออกเอกสาร และการเทียบระดับคุณวุฒิเป็นหน้าที่ของหน่วยงานประเมิน เช่น WES ECE หรือ VETASSESS ตามระเบียบของแต่ละหน่วยงาน
›[ประเมินคุณวุฒิ]WES ECE และ VETASSESS ต่างกันอย่างไร?
ทั้งสามเป็นหน่วยงานประเมินคุณวุฒิต่างประเทศคนละระบบ WES (World Education Services) และ ECE (Educational Credential Evaluators) เป็นหน่วยงานในอเมริกาเหนือที่ใช้บ่อยสำหรับการสมัครเรียน ทำงาน และการยื่นเข้าเมืองแคนาดา ส่วน VETASSESS เป็นหน่วยงานประเมินทักษะของออสเตรเลียสำหรับกลุ่มอาชีพจำนวนมากในระบบวีซ่าทักษะ แต่ละหน่วยงานกำหนดวิธีรับเอกสารไม่เหมือนกัน บางแห่งกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารตรงในซองปิดผนึกหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์จากสถาบันเท่านั้น ควรอ่านข้อกำหนดล่าสุดจากเว็บไซต์ของหน่วยงานนั้นก่อนจัดชุดเอกสาร เพราะเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้
›[ประเมินคุณวุฒิ]หน่วยงานประเมินขอให้ส่งเอกสารจากสถาบันโดยตรง เราช่วยอะไรได้บ้าง?
เมื่อหน่วยงานประเมินกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารโดยตรง เราไม่สามารถเปลี่ยนช่องทางนั้นได้ และไม่แนะนำให้เลี่ยงข้อกำหนด สิ่งที่เราช่วยได้คือเตรียมคำร้องขอเอกสารถึงสำนักทะเบียน จัดทำหนังสือมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการแทนกรณีคุณอยู่ต่างประเทศ แปลและรับรองคำแปลเอกสารประกอบตามที่หน่วยงานกำหนดให้ผู้สมัครเป็นผู้ส่ง และตรวจความครบถ้วนของชุดเอกสารก่อนส่ง ทั้งนี้ผลการประเมินขึ้นกับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางเสมอ
›[เรียนต่อ]สมัครเรียนต่อต่างประเทศต้องเตรียมเอกสารการศึกษาอะไรบ้าง?
ชุดพื้นฐานที่มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ขอคือ Transcript ทุกระดับที่เกี่ยวข้อง ปริญญาบัตรหรือใบรับรองการสำเร็จการศึกษา หนังสือเดินทาง ผลสอบภาษา หนังสือรับรองจากอาจารย์หรือผู้บังคับบัญชา และเอกสารการเงินสำหรับขั้นตอนวีซ่า หากหลักสูตรเป็นสายวิชาชีพอาจขอคำอธิบายรายวิชาเพิ่ม เอกสารที่ออกเป็นภาษาไทยต้องแปลพร้อมคำรับรองคำแปล และอาจต้องรับรองนิติกรณ์หรือ Apostille ตามที่สถาบันหรือสถานทูตกำหนด แนะนำให้ทำรายการตรวจสอบจากหน้าเว็บของหลักสูตรที่สมัครโดยตรง เพราะแต่ละหลักสูตรกำหนดไม่เหมือนกัน
›[เรียนต่อ]เอกสารการศึกษาสำหรับยื่นวีซ่านักเรียนกับสำหรับสมัครหลักสูตร ใช้ชุดเดียวกันได้ไหม?
ส่วนใหญ่ใช้ต้นทางเดียวกันแต่รูปแบบการรับรองต่างกัน สถาบันมักรับสำเนาหรือไฟล์อัปโหลดในขั้นสมัคร แต่หน่วยงานวีซ่าอาจขอฉบับที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์หรือ Apostille และบางประเทศขอคำแปลโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองในระบบของตน เช่น การแปลโดยนักแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย ทางปฏิบัติที่ประหยัดเวลาคือขอเอกสารต้นฉบับหลายชุดตั้งแต่แรก แล้วจัดทำชุดรับรองเต็มรูปแบบสำหรับขั้นตอนวีซ่าโดยเฉพาะ
›[ประสบการณ์ทำงาน]หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานที่ใช้ได้จริงต้องมีข้อมูลอะไร?
ปลายทางส่วนใหญ่ต้องการเห็นข้อมูลครบชุดคือ ชื่อ-สกุลของพนักงานตรงกับหนังสือเดินทาง ตำแหน่งงาน วันเริ่มและวันสิ้นสุดการจ้างงาน ลักษณะการจ้าง (เต็มเวลาหรือไม่เต็มเวลา) ขอบเขตหน้าที่โดยละเอียด ชื่อผู้ลงนามพร้อมตำแหน่ง ข้อมูลติดต่อของบริษัท ออกบนหัวจดหมายของบริษัทและมีตราประทับ หากใช้เพื่อการประเมินทักษะ ควรระบุจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์และรายละเอียดหน้าที่ที่สอดคล้องกับคำบรรยายอาชีพของหน่วยงานปลายทาง เอกสารที่มีเพียงข้อความสั้นว่าเคยทำงานที่นี่มักไม่เพียงพอ
›[ประสบการณ์ทำงาน]บริษัทเดิมปิดกิจการแล้ว จะพิสูจน์ประสบการณ์ทำงานอย่างไร?
เมื่อไม่สามารถขอหนังสือรับรองจากนายจ้างเดิมได้ ปลายทางหลายแห่งยอมรับหลักฐานประกอบอื่น เช่น สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) รายการเดินบัญชีที่แสดงการรับเงินเดือน ข้อมูลการส่งเงินสมทบประกันสังคม และคำให้การเป็นหนังสือ (Affidavit / Statutory Declaration) ของผู้บังคับบัญชาเดิมพร้อมหลักฐานยืนยันตัวตนของผู้ให้คำรับรอง เอกสารเหล่านี้แปลและรับรองได้ตามขั้นตอนปกติ แต่การยอมรับขึ้นกับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง ไม่ควรจัดทำเอกสารย้อนหลังที่ไม่ตรงข้อเท็จจริงเพราะเป็นความผิดและทำให้คำขอถูกปฏิเสธถาวร
›[ประสบการณ์ทำงาน]คำให้การรับรองประสบการณ์ทำงานต้องให้ทนาย Notarial Services Attorney รับรองหรือไม่?
ขึ้นกับข้อกำหนดของปลายทาง หลายหน่วยงานในต่างประเทศกำหนดให้คำให้การเป็นหนังสือ (Affidavit หรือ Statutory Declaration) ต้องลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง ในประเทศไทยงานลักษณะนี้ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ผู้ให้ถ้อยคำต้องมาลงนามด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน หากต้องนำไปใช้ต่างประเทศ อาจต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลหรือขอ Apostille ต่ออีกชั้นตามที่ปลายทางกำหนด
›[NAATI]เอกสารการศึกษาที่ใช้กับหน่วยงานออสเตรเลียต้องแปลโดย NAATI หรือไม่?
หน่วยงานราชการและสถาบันการศึกษาของออสเตรเลียจำนวนมากกำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI เมื่อแปลในประเทศออสเตรเลีย ส่วนเอกสารที่แปลนอกออสเตรเลียบางหน่วยงานยอมรับคำแปลจากผู้แปลที่มีคุณสมบัติพร้อมรายละเอียดผู้แปลครบถ้วน แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือใช้คำแปลที่มีตราประทับนักแปล NAATI พร้อมหมายเลข Practitioner ID และวันหมดอายุการรับรองที่ตรวจสอบได้ในระบบของ NAATI ทั้งนี้ควรยืนยันเงื่อนไขกับหน่วยงานที่รับเอกสารก่อนเสมอ
›[NAATI]ต้องส่งเอกสารตัวจริงมาให้ทีมแปล NAATI หรือไม่?
โดยทั่วไปงานแปลรับรองใช้ไฟล์สแกนคุณภาพสูงที่อ่านชัดทุกตัวอักษร รวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ ก็เพียงพอสำหรับการจัดทำคำแปล แต่การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลหรือการขอ Apostille ต้องใช้เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่สถาบันรับรอง จึงควรแจ้งปลายทางที่จะใช้ตั้งแต่แรก เพื่อวางลำดับงานให้ถูกและไม่ต้องทำซ้ำ ช่องทางส่งไฟล์และรายละเอียดการนัดรับเอกสารสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
›[ตรวจสอบวุฒิ]ปลายทางขอให้ตรวจสอบวุฒิกับสถาบันโดยตรง (Verification) ทำอย่างไร?
การตรวจสอบวุฒิเป็นกระบวนการที่ผู้ตรวจสอบติดต่อสำนักทะเบียนของสถาบันเพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นสำเร็จการศึกษาจริงตามข้อมูลในเอกสาร ผู้สมัครมักต้องลงนามหนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลก่อน เราช่วยจัดทำคำร้อง หนังสือยินยอม และหนังสือมอบอำนาจ พร้อมแปลและรับรองเอกสารประกอบ แต่ผลการตอบกลับและระยะเวลาเป็นดุลพินิจของสถาบันผู้ออกเอกสาร เราไม่สามารถเร่งหรือรับประกันผลได้
›[ข้อควรระวัง]การใช้วุฒิการศึกษาปลอมมีผลอย่างไร?
การจัดทำหรือใช้เอกสารปลอมเป็นความผิดอาญาตามประมวลกฎหมายอาญาว่าด้วยความผิดเกี่ยวกับเอกสาร และในกระบวนการเข้าเมืองของหลายประเทศถือเป็นการให้ข้อมูลเท็จซึ่งอาจนำไปสู่การปฏิเสธคำขอ การเพิกถอนวีซ่าที่ออกไปแล้ว และการห้ามยื่นคำขอเป็นระยะเวลาหลายปี เราไม่รับงานที่เกี่ยวข้องกับการปลอมแปลง แก้ไขผลการเรียน หรือจัดทำเอกสารที่ไม่ตรงข้อเท็จจริงทุกกรณี หากเอกสารเดิมมีข้อผิดพลาด วิธีที่ถูกต้องคือขอให้สถาบันผู้ออกเอกสารแก้ไขและออกฉบับใหม่
›[ข้อควรระวัง]ชื่อ-สกุลในวุฒิการศึกษาไม่ตรงกับหนังสือเดินทางปัจจุบัน ต้องทำอย่างไร?
กรณีเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลหลังสำเร็จการศึกษา ให้แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ เช่น ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว ใบสำคัญการสมรส หรือทะเบียนหย่า แปลและรับรองไปพร้อมชุดเอกสาร เพื่อให้ปลายทางเชื่อมโยงได้ว่าเป็นบุคคลเดียวกัน ไม่ควรแก้ชื่อในคำแปลให้ตรงหนังสือเดินทางโดยไม่มีเอกสารรองรับ เพราะจะทำให้คำแปลไม่ตรงต้นฉบับและถูกตีกลับ บางสถาบันสามารถออกเอกสารใหม่ตามชื่อปัจจุบันได้ ควรสอบถามสำนักทะเบียนก่อน
›[ระยะเวลา]เอกสารการศึกษาที่รับรองแล้วมีอายุการใช้งานหรือไม่?
ตัวรับรองนิติกรณ์และ Apostille ไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดว่าต้องเป็นเอกสารที่ออกหรือรับรองไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน โดยเฉพาะขั้นตอนวีซ่าและการสมัครงาน จึงควรวางแผนให้ขั้นตอนรับรองใกล้กับวันยื่นจริง และหลีกเลี่ยงการรับรองล่วงหน้านานเกินไป หากเอกสารเก่าเกินเกณฑ์ที่ปลายทางกำหนด อาจต้องขอเอกสารและรับรองใหม่ทั้งชุด
›[ต่างประเทศ]อยู่ต่างประเทศ ดำเนินการเรื่องเอกสารการศึกษาในไทยได้ไหม?
ได้ โดยทำหนังสือมอบอำนาจให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทน ซึ่งหนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศมักต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย หรือลงนามต่อหน้า Notary Public ในประเทศนั้นแล้วผ่านการรับรองตามขั้นตอนของประเทศนั้น จากนั้นผู้รับมอบอำนาจจึงยื่นขอเอกสารจากสถาบัน ยื่นแปลรับรอง และยื่นรับรองนิติกรณ์ในไทยได้ รายละเอียดของแบบฟอร์มและเอกสารประกอบสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
›[ติดต่อ]จะขอคำแนะนำเรื่องชุดเอกสารและระยะเวลาได้อย่างไร?
แจ้งข้อมูล 4 อย่างกับเจ้าหน้าที่ คือ (1) ประเทศและหน่วยงานปลายทางที่จะยื่น (2) ประเภทเอกสารและจำนวนฉบับ (3) ภาษาที่ปลายทางกำหนด และ (4) กำหนดวันที่ต้องใช้ จากนั้นทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นตอน เอกสารที่ต้องเตรียม และกรอบเวลาที่เป็นไปได้ให้ทราบ เราไม่ประกาศอัตราค่าบริการบนหน้าเว็บเพราะขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ต้องใช้ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อรับข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
›[Basics]What does your education and work-experience document service cover?
We handle translation and certification work for academic and employment records issued in Thailand or issued abroad for use in Thailand. This includes academic transcripts, degree certificates, graduation certificates, Thai school records (Por.Por.1 and Por.Por.7), vocational certificates, enrolment letters, employment certificates, work-experience letters, professional licences and training certificates. Our scope covers translation with a translator's certificate of accuracy, signature certification by a Thai notarial services attorney registered with the Lawyers Council of Thailand, coordination of legalisation at the Department of Consular Affairs, and apostille requests for Hague Convention states. We do not issue qualifications, alter academic records, or guarantee the decision of any university, credential evaluator or government authority. For turnaround and fees, please contact our staff by phone, LINE or email.
›[Basics]What are the usual steps for using a Thai education document abroad?
There are normally three or four sequential steps. First, obtain the original document from the issuing institution with an authorised signature and the institution's seal. Second, have it translated into the language required by the receiving party with a certificate of translation accuracy; if the institution already issues an official English version, some destinations accept it without a further translation. Third, obtain legalisation from the Legalisation Division of the Department of Consular Affairs under the procedures published at consular.mfa.go.th. Fourth, if the destination is a party to the Apostille Convention, request an apostille instead of additional embassy legalisation — the Convention has been in force for Thailand since 2 December 2025. Documents for non-party states still require legalisation at that country's embassy or consulate in Thailand.
›[Transcripts]Do you need the original transcript or is a copy enough?
Legalisation at the Department of Consular Affairs is assessed against documents issued by the competent authority, so use the original issued by the institution, or a copy certified as a true copy by the institution with its seal and an authorised signature. Photocopies self-certified by the applicant are usually not accepted. If the original is lost, request a reissue from the registrar's office. The safest practice is to order several original transcripts at the outset, because some receiving institutions keep documents without returning them.
›[Transcripts]The university already issues an English transcript — is a translation still needed?
If the receiving party accepts English and the institution issues a sealed English version, a further translation is normally unnecessary, although legalisation or an apostille may still be required. If the destination uses another language — German, French, Chinese, Japanese or Korean, for example — the document must be translated from the original into that language with a certificate of accuracy. Names must be spelled exactly as in the passport, otherwise the receiving party may treat the applicant as a different person.
›[Transcripts]How should grades and course titles be handled in a translation?
A translation reproduces what the original says. Grades must not be converted into the destination country's scale and the GPA must not be recalculated, because grade conversion is the role of credential evaluators such as WES, ECE or VETASSESS. If the original prints a grading-system explanation on the reverse, that section should be translated too, and course codes, credit values and academic years must be preserved. Adding text that does not exist in the original makes the translation inaccurate and can cause the whole set to be rejected.
›[Degrees]What is the difference between a degree certificate and a graduation certificate?
The degree certificate is the ceremonial document conferred on completion of studies. The graduation certificate, or certificate of completion, is issued by the registrar to confirm graduation status, the date the degree was approved and the programme studied. Most receiving parties ask for both the degree certificate and the transcript, but where the degree certificate has not yet been issued the institution can issue a graduation certificate for interim use. Confirm the required list with the receiving party first so documents do not have to be certified twice.
›[School records]What are Por.Por.1 and Por.Por.7 records?
Por.Por.1 is the basic-education academic record issued by Thai schools on the form prescribed by the Ministry of Education. Por.Por.7 is a certificate of study used to confirm current enrolment or completion in preliminary form. Both are commonly used when transferring schools abroad, applying to secondary or pre-university programmes, and supporting dependant visa applications. For use abroad they must be translated with a certificate of accuracy and then legalised or apostilled depending on the destination.
›[Vocational]Can Thai vocational certificates be used abroad?
Yes, and they are frequently used for skills assessments or technical job applications. The usual set is the certificate, the academic record and the course or subject descriptions, which many assessing bodies request in order to compare curriculum content. Request the curriculum documents from the institution early because they take time to prepare, and have the whole set translated by the same translator so that technical terminology stays consistent.
›[Legalisation]How does legalisation of education documents work at the Department of Consular Affairs?
In general the document owner or an authorised representative files a request with the original document, the translation and a copy of an identity card or passport at the Legalisation Division of the Department of Consular Affairs or another office it announces as providing the service. Officers check the translation against the original and verify the signature of the authorised signatory at the issuing institution. Procedures, appointment channels, processing times and fees are revised periodically, so check the current details at consular.mfa.go.th or ask our staff by phone, LINE or email.
›[Legalisation]Why are some translations rejected at legalisation?
The most common causes are translations that do not match the original — omitted subjects, names spelled differently from the passport, Buddhist-era dates converted incorrectly to Gregorian years, an English institution name that differs from the institution's official English name, untranslated text inside seals or endnotes, and copies submitted without institutional certification. The fix is a line-by-line comparison against the original before filing, and using the official English name of the institution exactly as the institution publishes it.
›[Apostille]Since when can Thai education documents be apostilled, and where are they accepted?
The Hague Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents has been in force for Thailand since 2 December 2025 according to HCCH status information. Where the destination is a Convention party that accepts apostilles, a document apostilled by the Thai competent authority can be used without further legalisation at that country's embassy. For non-party states, or where the receiving party still requires embassy legalisation, the previous route still applies. Confirm the requirement with the receiving institution case by case before starting.
›[Apostille]Does an apostille confirm that a qualification itself is genuine?
No. An apostille certifies only the authenticity of the signature, the capacity of the signatory and the seal on the document. It does not verify the academic content or state how the qualification compares to a level in the destination country. Content verification remains with the issuing institution, and level comparison is the role of evaluators such as WES, ECE or VETASSESS under their own rules.
›[Credential evaluation]How do WES, ECE and VETASSESS differ?
They are three separate systems. WES (World Education Services) and ECE (Educational Credential Evaluators) are North American evaluators widely used for study, employment and Canadian immigration purposes. VETASSESS is an Australian skills-assessing body covering many occupations in the skilled-visa system. Each sets its own document-intake rules; some require the institution to send records directly in a sealed envelope or electronically. Read the current requirements on that body's own website before assembling a set, because conditions change.
›[Credential evaluation]The evaluator requires documents sent directly by the institution — how can you help?
Where an evaluator requires institution-to-evaluator delivery, that channel cannot be substituted and should not be circumvented. What we can do is prepare the request to the registrar, prepare a power of attorney so a representative in Thailand can act while you are overseas, translate and certify the supporting documents that the applicant is allowed to submit, and check the set for completeness before it is sent. The evaluation outcome always remains at the discretion of the receiving body.
›[Study abroad]Which education documents are needed for an overseas university application?
The common core is transcripts for every relevant level, the degree or graduation certificate, the passport, language test results, references from academics or supervisors, and financial documents for the later visa stage. Vocational or professional programmes may also ask for subject descriptions. Thai-language documents need a translation with a certificate of accuracy and may need legalisation or an apostille depending on the institution or embassy. Build your checklist from the programme's own admissions page, since requirements differ by programme.
›[Study abroad]Can the same document set be used for both admission and the student visa?
The source documents are usually the same but the certification level differs. Institutions often accept scans or uploads at the application stage, while visa authorities may require legalised or apostilled versions, and some countries require a translation produced within their own accreditation system — for example a NAATI-certified translation for Australia. The time-efficient approach is to order several originals at the start and prepare a fully certified set specifically for the visa stage.
›[Work experience]What must a usable work-experience letter contain?
Most receiving parties expect the employee's name exactly as in the passport, the job title, the start and end dates of employment, the employment basis (full-time or part-time), a detailed description of duties, the signatory's name and position, company contact details, company letterhead and a company seal. For skills assessments the letter should also state weekly working hours and describe duties in terms that match the destination body's occupational description. A short letter merely confirming that someone worked there is usually insufficient.
›[Work experience]The former employer has closed down — how can experience be evidenced?
Where no employer letter can be obtained, many receiving parties accept alternative evidence such as the employment contract, payslips, withholding tax certificates, bank statements showing salary credits, social-security contribution records, and a written statement (affidavit or statutory declaration) from a former supervisor together with proof of that person's identity. These can be translated and certified through the normal route, but acceptance is always at the discretion of the receiving body. Never create backdated documents that do not reflect the facts — that is an offence and leads to permanent refusal.
›[Work experience]Does a work-experience declaration need certification by a notarial services attorney?
It depends on the destination's requirements. Many overseas bodies require an affidavit or statutory declaration to be signed before an authorised official. In Thailand this work is carried out by a notarial services attorney registered with the Lawyers Council of Thailand. The deponent must sign in person with a passport or Thai ID card. If the document is then used abroad, legalisation at the Department of Consular Affairs or an apostille may be required as a further layer.
›[NAATI]Must education documents for Australian bodies be translated by a NAATI translator?
Many Australian government agencies and educational institutions require non-English documents to be translated by a NAATI-certified translator when the translation is produced in Australia. For translations produced outside Australia, some bodies accept translations by a suitably qualified translator whose full details are stated. The safest approach is a translation bearing a NAATI translator stamp with the practitioner ID and certification expiry, which can be checked in NAATI's own directory. Always confirm the requirement with the receiving body first.
›[NAATI]Do original documents have to be sent for a certified translation?
For translation work, a high-quality scan in which every character, seal and signature is legible is normally sufficient. Legalisation at the Department of Consular Affairs and apostille requests, however, require the original or an institution-certified copy. Tell us the intended destination at the start so the sequence of steps is planned correctly and no work has to be repeated. For file-submission channels and document collection arrangements, contact our staff by phone, LINE or email.
›[Verification]The receiving party wants qualifications verified directly with the institution — how does that work?
Verification is a process in which the verifier contacts the institution's registrar to confirm that the person graduated as stated. Applicants usually have to sign a consent form permitting disclosure of personal data first. We can prepare the request, the consent form and a power of attorney, and translate and certify supporting documents, but the response and its timing are at the discretion of the issuing institution, and we cannot expedite or guarantee the outcome.
›[Cautions]What happens if a forged qualification is used?
Producing or using forged documents is a criminal offence under the Thai Penal Code provisions on document offences, and in many countries' immigration processes it constitutes misrepresentation, which can lead to refusal, cancellation of a visa already granted and a multi-year bar on further applications. We do not accept any work involving forgery, alteration of academic records or documents that do not reflect the facts. If an existing document contains an error, the correct route is to ask the issuing institution to correct and reissue it.
›[Cautions]The name on my qualification differs from my current passport — what should I do?
Where a name changed after graduation, attach the supporting evidence — a certificate of name change, a marriage certificate or a divorce registration — translated and certified with the set, so the receiving party can link the records to one person. Do not change the name in the translation to match the passport without supporting documents, because the translation would no longer match the original and would be rejected. Some institutions can reissue documents in the current name; ask the registrar first.
›[Timing]Do certified education documents expire?
Legalisation certificates and apostilles do not carry an expiry date themselves, but many receiving bodies require documents issued or certified within the last three or six months, particularly for visa and employment processes. Plan the certification steps close to the actual filing date and avoid certifying far in advance. If documents fall outside the destination's window, a fresh set may have to be obtained and certified again.
›[Overseas]Can this be handled from abroad?
Yes, by granting a power of attorney to a representative in Thailand. A power of attorney executed abroad usually has to be signed before an officer at a Royal Thai Embassy or Consulate, or before a local notary public and then certified under that country's procedures. The attorney can then request documents from the institution, arrange the certified translation and file for legalisation in Thailand. For the forms and supporting documents required, contact our staff by phone, LINE or email.
›[Contact]How can I get advice on the document set and timing?
Tell our staff four things: the destination country and receiving authority, the document types and number of copies, the language required, and your deadline. The team will then set out the sequence of steps, the documents to prepare and a realistic time frame. We do not publish service fees on the website because they depend on page count, language and the certification steps involved — please contact us by phone, LINE or email for current information.
