›[พื้นฐาน]บริการเอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารสถานะบุคคลของเราครอบคลุมอะไรบ้าง?
เราให้บริการงานแปลและงานรับรองเอกสารกลุ่มทะเบียนราษฎรและสถานะบุคคล ได้แก่ ทะเบียนบ้าน (ท.ร.14) บัตรประจำตัวประชาชน สูติบัตร มรณบัตร ใบเปลี่ยนชื่อตัว (ช.3) ใบเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.5) ใบสำคัญการสมรส (คร.3) ทะเบียนสมรส (คร.2) ใบสำคัญการหย่า หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสหรือใบรับรองโสด ทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ และเอกสารการรับบุตรบุญธรรม โดยครอบคลุมการแปลพร้อมคำรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร การประสานงานรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และการขอ Apostille สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญา สิ่งที่เราไม่ทำคือออกหรือแก้ไขรายการทางทะเบียนราษฎร ซึ่งเป็นอำนาจของนายทะเบียนตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 เท่านั้น ค่าบริการและระยะเวลาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
›[พื้นฐาน]เอกสารทะเบียนราษฎรของไทยต้องผ่านกี่ขั้นตอนก่อนใช้ในต่างประเทศ?
โดยทั่วไปมีสี่ขั้นตอนเรียงกัน (1) ขอคัดสำเนาเอกสารฉบับล่าสุดที่มีลายมือชื่อนายทะเบียนและตราประทับจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต (2) แปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาที่ปลายทางกำหนด พร้อมคำรับรองคำแปลของผู้แปล (3) ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งจะรับรองลายมือชื่อผู้แปลและ/หรือลายมือชื่อนายทะเบียน และ (4) หากปลายทางเป็นประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille ให้ขอ Apostille แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูต โดยอนุสัญญามีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568 หากปลายทางไม่ใช่ประเทศภาคี ยังต้องนำเอกสารไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นในประเทศไทยตามเดิม
›[ทะเบียนบ้าน]ทะเบียนบ้านที่นำไปแปลต้องเป็นฉบับใด และถ่ายสำเนาเองได้หรือไม่?
หน่วยงานปลายทางและกรมการกงสุลมักกำหนดให้ใช้สำเนาทะเบียนบ้านที่คัดรับรองจากสำนักทะเบียนท้องถิ่น โดยมีลายมือชื่อนายทะเบียนและตราประทับของสำนักทะเบียน ไม่ใช่สำเนาที่ผู้ยื่นถ่ายเอกสารเองแล้วรับรองสำเนาถูกต้อง เพราะการรับรองนิติกรณ์เป็นการรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร หากใช้สำเนาที่ไม่มีลายมือชื่อนายทะเบียน เจ้าหน้าที่จะไม่มีตัวอย่างลายมือชื่อให้ตรวจสอบและอาจปฏิเสธได้ นอกจากนี้ควรคัดฉบับที่รายการเป็นปัจจุบัน โดยเฉพาะเมื่อมีการย้ายที่อยู่ เปลี่ยนชื่อ หรือมีการเพิ่ม-จำหน่ายชื่อในทะเบียนบ้าน
›[ทะเบียนบ้าน]ทะเบียนบ้านมีหลายหน้า ต้องแปลทั้งเล่มหรือไม่?
ปกติแปลเฉพาะหน้ารายการที่อยู่ของบ้าน (หน้าแรก) และหน้ารายการบุคคลของผู้ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่ยื่น เช่น ผู้สมัครและสมาชิกครอบครัวที่ต้องพิสูจน์ความสัมพันธ์ แต่บางหน่วยงาน เช่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองบางประเทศหรือหน่วยงานประเมินเอกสารครอบครัว อาจขอทุกหน้าที่มีรายการ จึงควรตรวจ checklist ของปลายทางก่อน คำแปลต้องแสดงเลขรหัสประจำบ้าน เลขประจำตัวประชาชน วันที่ และตำแหน่งของนายทะเบียนให้ครบถ้วนตรงต้นฉบับ ห้ามตัดทอนรายการที่ไม่ต้องการ
›[บัตรประชาชน]บัตรประจำตัวประชาชนใช้แทนทะเบียนบ้านได้หรือไม่ และแปลรับรองได้อย่างไร?
บัตรประจำตัวประชาชนกับทะเบียนบ้านให้ข้อมูลคนละชุด บัตรยืนยันตัวบุคคลและเลข 13 หลัก ส่วนทะเบียนบ้านแสดงที่อยู่และความสัมพันธ์ในครัวเรือน ปลายทางหลายแห่งจึงขอทั้งสองอย่าง การนำบัตรประชาชนไปรับรองนิติกรณ์มักทำโดยแปลจากสำเนาบัตรที่รับรองสำเนาถูกต้อง หรือใช้คู่กับหนังสือรับรองรายการบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยสำนักทะเบียน ซึ่งมีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ให้ตรวจสอบได้ กรณีปลายทางต้องการเอกสารที่ออกโดยราชการโดยตรง แนะนำให้ขอหนังสือรับรองรายการทางทะเบียนแทนการใช้สำเนาบัตรอย่างเดียว
›[สูติบัตร]สูติบัตรฉบับเดิมชำรุดหรือหาย ต้องทำอย่างไรก่อนแปล?
ให้ติดต่อสำนักทะเบียนที่แจ้งเกิด (สำนักทะเบียนอำเภอ เทศบาล หรือสำนักงานเขต) เพื่อขอคัดสำเนารายการสูติบัตรหรือหนังสือรับรองการเกิด ซึ่งจะออกเป็นเอกสารที่มีลายมือชื่อนายทะเบียนและตราประทับ ใช้แทนต้นฉบับที่สูญหายได้ตามระเบียบงานทะเบียนราษฎร เอกสารที่ได้นี้นำไปแปลและรับรองนิติกรณ์ได้ตามปกติ ทั้งนี้ห้ามใช้สำเนาถ่ายเอกสารเก่าที่ไม่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ เพราะจะถูกปฏิเสธในชั้นนิติกรณ์
›[สูติบัตร]เด็กเกิดในต่างประเทศจากพ่อแม่คนไทย ต้องทำอะไรให้มีสูติบัตรไทย?
ผู้ปกครองต้องแจ้งเกิดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่เด็กเกิด โดยยื่นสูติบัตรท้องถิ่นที่ผ่านการรับรองตามระเบียบของประเทศนั้น พร้อมหนังสือเดินทางและเอกสารสถานะของบิดามารดา สถานทูตหรือสถานกงสุลจะออกสูติบัตรไทยให้ จากนั้นจึงนำไปเพิ่มชื่อเด็กเข้าทะเบียนบ้านที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย เอกสารต่างประเทศที่ใช้ประกอบต้องแปลเป็นไทยและผ่านการรับรองตามที่กรมการกงสุลกำหนด รายละเอียดเฉพาะกรณีและระยะเวลาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
›[มรณบัตร]มรณบัตรใช้ทำอะไรในต่างประเทศ และต้องรับรองแบบใด?
มรณบัตรมักใช้ในการจัดการมรดกและทรัพย์สินในต่างประเทศ การเรียกร้องประกันชีวิตหรือเงินบำนาญ การเปลี่ยนสถานะสมรสของคู่สมรสที่ยังมีชีวิต และการขอวีซ่าติดตามครอบครัว โดยทั่วไปต้องคัดสำเนามรณบัตรจากสำนักทะเบียน แปลเป็นภาษาปลายทาง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และขอ Apostille หากปลายทางเป็นประเทศภาคี บางประเทศยังขอหนังสือรับรองการตายหรือใบรับรองแพทย์ประกอบด้วย จึงควรตรวจสอบรายการเอกสารกับผู้รับเรื่องปลายทางก่อนยื่น
›[เปลี่ยนชื่อ]ชื่อในเอกสารเก่ากับหนังสือเดินทางไม่ตรงกัน ต้องทำอย่างไร?
ต้องยื่นหลักฐานเชื่อมโยงชื่อ คือใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว (ช.3) หรือใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.5) ที่ออกตามพระราชบัญญัติชื่อบุคคล พ.ศ. 2505 และที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยแปลและรับรองไปพร้อมชุดเอกสารหลัก เพื่อให้ปลายทางเห็นว่าเป็นบุคคลเดียวกัน กรณีเปลี่ยนชื่อหลายครั้งต้องยื่นใบสำคัญทุกฉบับเรียงลำดับ นอกจากนี้การสะกดชื่อภาษาอังกฤษในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางเสมอ หากสะกดต่างกันแม้เพียงตัวอักษรเดียวก็เป็นเหตุให้ถูกปฏิเสธได้บ่อยที่สุดในงานประเภทนี้
›[สถานภาพสมรส]ใบรับรองโสดคืออะไร และขอที่ไหน?
ใบรับรองโสดในทางปฏิบัติคือหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสที่ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขตตามภูมิลำเนา โดยตรวจจากฐานข้อมูลทะเบียนครอบครัวว่าผู้ร้องไม่ปรากฏรายการจดทะเบียนสมรสที่ยังมีผล เอกสารนี้ใช้ประกอบการจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศเป็นหลัก และมักต้องแปล รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทาง ทั้งนี้หลายประเทศกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันออก จึงไม่ควรขอล่วงหน้านานเกินไป
›[สถานภาพสมรส]หย่าแล้วต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการยืนยันสถานะ?
ต้องใช้ใบสำคัญการหย่า (คร.7) และมักต้องมีทะเบียนการหย่า (คร.6) ประกอบ หากหย่าโดยคำพิพากษาต้องใช้คำพิพากษาพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดจากศาล ปลายทางบางแห่งขอหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสฉบับล่าสุดเพิ่มเพื่อยืนยันว่าไม่มีการสมรสใหม่ เอกสารทั้งชุดต้องแปลให้ตรงกันทั้งชื่อ วันที่ และเลขทะเบียน แล้วผ่านนิติกรณ์และ Apostille ตามที่ปลายทางกำหนด
›[ทะเบียนครอบครัว]ทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ใช้เมื่อใด?
ใช้เมื่อมีการจดทะเบียนสมรสหรือหย่าตามกฎหมายต่างประเทศ แล้วต้องการบันทึกสถานะนั้นในทะเบียนของไทย โดยยื่นที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต พร้อมเอกสารต่างประเทศที่แปลเป็นไทยและผ่านการรับรองตามระเบียบ เมื่อบันทึกแล้วจะได้ทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ซึ่งใช้เป็นหลักฐานสถานะสมรสในระบบราชการไทย เช่น การขอวีซ่าให้คู่สมรส การเปลี่ยนชื่อสกุล หรือการจัดการทรัพย์สินและมรดกในประเทศไทย
›[ทะเบียนครอบครัว]สมรสเท่าเทียมมีผลต่อเอกสารทะเบียนครอบครัวอย่างไร?
ประเทศไทยมีกฎหมายสมรสเท่าเทียมซึ่งมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 22 มกราคม 2568 ทำให้คู่สมรสไม่ว่าเพศใดจดทะเบียนสมรสตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ได้ และได้รับเอกสารทะเบียนสมรสและใบสำคัญการสมรสในรูปแบบเดียวกับคู่สมรสทั่วไป การแปลและรับรองเอกสารจึงดำเนินการตามขั้นตอนปกติ อย่างไรก็ดี การรับรองสถานะดังกล่าวในประเทศปลายทางขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศนั้น ซึ่งบางประเทศยังไม่รับรองการสมรสระหว่างบุคคลเพศเดียวกัน จึงควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
›[บุตรบุญธรรม]เอกสารรับบุตรบุญธรรมและอำนาจปกครองบุตรต้องเตรียมอย่างไร?
ชุดเอกสารมักประกอบด้วยทะเบียนรับบุตรบุญธรรม (คร.14) หรือคำสั่งศาลเกี่ยวกับอำนาจปกครอง สูติบัตรของบุตร ทะเบียนบ้าน และหนังสือยินยอมของบิดามารดาโดยกำเนิดเมื่อกฎหมายกำหนด กรณีพาบุตรเดินทางออกนอกประเทศโดยผู้ปกครองคนเดียว สายการบินและด่านตรวจคนเข้าเมืองหลายประเทศขอหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง ซึ่งควรลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร แล้วรับรองนิติกรณ์หรือขอ Apostille ตามที่ปลายทางกำหนด งานกลุ่มนี้อ่อนไหวต่อรายละเอียด จึงควรส่งสำเนาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนนัดลงนาม
›[แปลและคำรับรอง]ใครแปลเอกสารทะเบียนราษฎรได้ และคำรับรองคำแปลต้องมีอะไรบ้าง?
กรมการกงสุลรับรองนิติกรณ์คำแปลโดยพิจารณาความถูกต้องของคำแปลและลายมือชื่อผู้แปล ไม่ได้จำกัดว่าต้องเป็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง คำรับรองคำแปล (Translator's Certificate) ควรระบุชื่อ-สกุลผู้แปล ข้อความรับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงต้นฉบับ วันที่ ลายมือชื่อ และข้อมูลติดต่อ คำแปลต้องแสดงทุกรายการในต้นฉบับ รวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร โดยระบุเป็นวงเล็บอธิบาย เช่น (ตราประทับสำนักทะเบียน) ห้ามเว้นรายการหรือเพิ่มข้อความที่ไม่มีในต้นฉบับ
›[แปลและคำรับรอง]การถอดอักษรชื่อไทยเป็นอังกฤษควรยึดหลักใด?
หลักปฏิบัติที่ปลอดภัยที่สุดคือยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารเป็นอันดับแรก เพราะปลายทางจะเทียบกับหนังสือเดินทางเสมอ หากไม่มีหนังสือเดินทางจึงใช้หลักการถอดอักษรไทยเป็นโรมันของราชบัณฑิตยสภาเป็นเกณฑ์ สำหรับชื่อสถานที่ราชการและชื่อจังหวัดควรใช้รูปที่หน่วยงานนั้นใช้เอง กรณีเอกสารชุดเดียวกันมีการสะกดต่างกันในต้นฉบับ ควรแจ้งเจ้าหน้าที่ล่วงหน้าเพื่อทำหมายเหตุผู้แปลอย่างถูกวิธี แทนการแก้ให้ตรงกันเองซึ่งถือเป็นการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาต้นฉบับ
›[นิติกรณ์]กรมการกงสุลรับรองอะไรบ้างในเอกสารทะเบียนราษฎร?
กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร และในกรณีคำแปลจะรับรองลายมือชื่อผู้แปลพร้อมตรวจความถูกต้องของคำแปล การรับรองนี้ไม่ใช่การรับรองว่าข้อเท็จจริงในเอกสารเป็นจริงหรือรับรองสิทธิใด ๆ ของผู้ถือเอกสาร ผู้ยื่นสามารถยื่นด้วยตนเอง มอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่น หรือส่งทางไปรษณีย์ตามช่องทางที่กรมการกงสุลประกาศ ทั้งนี้ระยะเวลาและช่องทางบริการอาจเปลี่ยนแปลง ควรตรวจสอบจาก consular.mfa.go.th หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราก่อนเดินทาง
›[นิติกรณ์]ต้องรับรองต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปล หรือแปลก่อนแล้วรับรอง?
ลำดับที่ถูกต้องขึ้นกับข้อกำหนดของปลายทาง แนวปฏิบัติที่พบบ่อยคือใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่คัดรับรองจากสำนักทะเบียนเป็นฐาน แล้วจัดทำคำแปลแนบคู่กัน จากนั้นยื่นรับรองนิติกรณ์ทั้งชุดในคราวเดียว หากปลายทางขอ Apostille บนเอกสารต้นฉบับภาษาไทย จะต้องขอ Apostille ที่ต้นฉบับก่อน แล้วจึงแปลรวมทั้งข้อความบน Apostille ตามที่ปลายทางกำหนด การสลับลำดับผิดเป็นสาเหตุที่ทำให้ต้องทำเอกสารใหม่ทั้งชุด จึงควรยืนยันข้อกำหนดกับผู้รับเรื่องปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
›[Apostille]Apostille ใช้กับเอกสารทะเบียนราษฎรได้ทุกฉบับหรือไม่?
Apostille ใช้กับเอกสารมหาชน (public documents) ตามความหมายของอนุสัญญา ซึ่งครอบคลุมเอกสารที่ออกโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรสและใบสำคัญที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ อนุสัญญามีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568 ตามข้อมูลสถานะภาคีของ HCCH (hcch.net) ทั้งนี้ Apostille รับรองเพียงลายมือชื่อ ตำแหน่งผู้ลงนาม และตราประทับ ไม่ได้รับรองเนื้อหา และใช้ได้เฉพาะเมื่อประเทศปลายทางเป็นภาคีและไม่ได้คัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย
›[Apostille]ประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา ต้องทำอย่างไร?
ต้องใช้กระบวนการรับรองแบบเดิม คือรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางซึ่งตั้งอยู่ในประเทศไทย แต่ละสถานทูตมีข้อกำหนดต่างกันมาก ทั้งเรื่องภาษาของคำแปล จำนวนชุด แบบฟอร์ม การนัดหมายล่วงหน้า และบางแห่งกำหนดให้ผู้ยื่นเป็นเจ้าของเอกสารเท่านั้น เราช่วยตรวจ checklist และประสานนัดหมายให้ได้ แต่ผลการพิจารณาและระยะเวลาขึ้นอยู่กับสถานทูตนั้น ๆ
›[ต่างประเทศ]เอกสารทะเบียนราษฎรจากต่างประเทศ จะนำมาใช้ในไทยต้องทำอย่างไร?
โดยทั่วไปต้องให้เอกสารผ่านการรับรองในประเทศต้นทางก่อน คือขอ Apostille หากประเทศนั้นเป็นภาคี หรือให้กระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นรับรองแล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นนำเข้ามาแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองนิติกรณ์คำแปลที่กรมการกงสุล จึงจะนำไปใช้กับสำนักทะเบียน ศาล หรือหน่วยงานราชการไทยได้ ทั้งนี้หน่วยงานผู้รับเรื่องบางแห่งกำหนดอายุการรับรองไว้ เช่น ไม่เกิน 6 เดือน ควรตรวจสอบก่อนดำเนินการ
›[ต่างประเทศ]อยู่ต่างประเทศ ให้ญาติในไทยดำเนินการแทนได้หรือไม่?
ได้ในกรณีส่วนใหญ่ โดยทำหนังสือมอบอำนาจระบุขอบเขตงานให้ชัดเจน เช่น การคัดสำเนาเอกสารจากสำนักทะเบียน การยื่นและรับเอกสารคืนจากกรมการกงสุล หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศมักต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลไทย หรือ notary public ท้องถิ่นแล้วผ่าน Apostille หรือรับรองโดยสถานทูตไทย ทั้งนี้บางเรื่องกฎหมายกำหนดให้เจ้าตัวดำเนินการเอง เช่น การจดทะเบียนบางประเภท จึงควรให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบลักษณะงานก่อนจัดทำหนังสือมอบอำนาจ
›[ออสเตรเลีย]ใช้เอกสารทะเบียนราษฎรไทยกับหน่วยงานออสเตรเลีย ต้องแปลแบบใด?
หน่วยงานออสเตรเลียส่วนใหญ่ รวมถึง Department of Home Affairs และหน่วยงานประเมินคุณวุฒิ กำหนดให้เอกสารภาษาต่างประเทศแนบคำแปลภาษาอังกฤษโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI สำหรับเอกสารที่แปลในออสเตรเลีย โดยคำแปลต้องมีตราประทับ ชื่อ และหมายเลข Practitioner ID ของนักแปล ส่วนเอกสารที่แปลนอกออสเตรเลียมักยอมรับคำแปลที่ระบุรายละเอียดผู้แปลอย่างครบถ้วน กรณีจะยื่นทั้งกับหน่วยงานไทยและออสเตรเลีย เรามักแนะนำให้จัดทำสองชุดตามมาตรฐานของแต่ละปลายทาง เพื่อเลี่ยงการถูกตีกลับ
›[อายุเอกสาร]เอกสารทะเบียนราษฎรที่คัดมาแล้ว ใช้ได้นานแค่ไหน?
ตัวเอกสารทางทะเบียนไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานผู้รับเรื่องมักกำหนดอายุการยอมรับไว้ โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 3–6 เดือนนับจากวันที่คัดหรือวันที่รับรอง โดยเฉพาะเอกสารที่สะท้อนสถานะปัจจุบัน เช่น หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสหรือทะเบียนบ้าน ส่วนสูติบัตรและมรณบัตรซึ่งข้อเท็จจริงไม่เปลี่ยนแปลง มักยอมรับฉบับเดิมได้ แต่บางประเทศยังขอฉบับคัดใหม่อยู่ดี แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือคัดใหม่ให้ใกล้วันยื่นที่สุดเท่าที่ตารางงานเอื้ออำนวย
›[ข้อผิดพลาด]สาเหตุที่เอกสารทะเบียนราษฎรถูกปฏิเสธบ่อยที่สุดคืออะไร?
ห้าสาเหตุที่พบมากที่สุดคือ (1) สะกดชื่อ-สกุลในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง (2) ใช้สำเนาที่ถ่ายเองโดยไม่มีลายมือชื่อนายทะเบียน (3) คำแปลตกรายการ เช่น ไม่แปลตราประทับหรือข้อความท้ายเอกสาร (4) ลำดับการรับรองผิด เช่น แปลก่อนขอ Apostille ทั้งที่ปลายทางต้องการ Apostille บนต้นฉบับ และ (5) เอกสารเกินอายุที่ปลายทางกำหนด การส่งสำเนาให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนเริ่มงานช่วยลดปัญหาเหล่านี้ได้มาก
›[ข้อจำกัด]มีงานอะไรบ้างที่เรารับดำเนินการไม่ได้?
เราไม่รับดำเนินการที่ขัดต่อกฎหมายหรืออยู่นอกอำนาจของผู้ให้บริการเอกชน เช่น การแก้ไขหรือเพิ่มรายการในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร การออกเอกสารราชการแทนนายทะเบียน การรับรองข้อความที่ไม่ตรงกับต้นฉบับ การเร่งรัดผลการพิจารณาของหน่วยงานรัฐ และการรับประกันผลอนุมัติวีซ่าหรือคำขอใด ๆ บทบาทของเราคือจัดทำคำแปลที่ถูกต้อง จัดชุดเอกสารให้ตรงข้อกำหนด รับรองลายมือชื่อในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต และประสานงานยื่นตามช่องทางราชการที่เปิดให้บริการ
›[ติดต่อ]จะเริ่มงานและสอบถามค่าบริการได้อย่างไร?
ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนเอกสารที่อ่านชัดทุกหน้า พร้อมแจ้งประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับเรื่อง ภาษาที่ต้องการ และกำหนดวันใช้เอกสาร ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เจ้าหน้าที่จะตรวจความครบถ้วน แจ้งขั้นตอนที่จำเป็น ระยะเวลาโดยประมาณ และค่าบริการเป็นรายกรณี เนื่องจากอัตราค่าธรรมเนียมราชการและเงื่อนไขของแต่ละสถานทูตมีการปรับปรุงเป็นระยะ เราจึงไม่ประกาศราคาไว้ในหน้าเว็บ เพื่อให้ข้อมูลที่ท่านได้รับเป็นข้อมูลปัจจุบันที่สุด
›[Basics]Which Thai civil-registration documents do you handle?
We prepare certified translations and arrange authentication for Thai house registration (Thor.Ror.14), national ID cards, birth certificates, death certificates, change-of-name certificates (Chor.3 and Chor.5), marriage registers and marriage certificates, divorce certificates, marital-status (single-status) certificates, family-status registers (Khor.Ror.22), residence certificates and adoption or custody records. Our scope covers translation with a translator's certificate, signature certification by a Thai notarial services attorney where required, coordination of legalisation at the Department of Consular Affairs, and apostille requests for states party to the Convention. We cannot issue or amend registration entries themselves: that authority belongs solely to the district registrar under the Civil Registration Act. Fees and turnaround are quoted case by case by phone, LINE or email.
›[Basics]What is the full sequence for using a Thai civil record abroad?
There are normally four steps in order. First, obtain a freshly certified copy bearing the registrar's signature and seal from the district office or Bangkok khet office. Second, translate it into English or the language required by the receiving authority, attaching a translator's certificate. Third, submit the document and translation for legalisation at the Legalisation Division of the Department of Consular Affairs, which verifies the signatures. Fourth, if the destination is a party to the Apostille Convention, request an apostille instead of further embassy authentication; the Convention has been in force for Thailand since 2 December 2025. For non-party states, the traditional step of authentication at that country's embassy or consulate in Thailand still applies.
›[House registration]Can I photocopy my house registration book myself?
Generally no. Consular officers and most receiving authorities require a certified extract issued by the local registration office, carrying the registrar's signature and the office seal, rather than a self-certified photocopy. Legalisation verifies the signature of the issuing official, so without an official signature there is nothing for the officer to compare and the file is likely to be rejected. Request an up-to-date extract, especially after an address change, a name change, or an addition or removal of a person from the household record.
›[House registration]Do all pages of the house registration need translating?
Usually only the property page and the personal-record pages of the people relevant to your application are translated, for example the applicant and the family members whose relationship must be evidenced. Some immigration authorities and family-document assessors ask for every page containing entries, so check the destination checklist first. The translation must reproduce the house identification number, the 13-digit national ID numbers, dates, and the registrar's name and position exactly as printed; entries may not be omitted.
›[Birth certificate]My Thai birth certificate is lost or damaged. What now?
Apply to the registration office where the birth was recorded for a certified extract of the birth record or a certificate of birth. That document carries the registrar's signature and seal and stands in place of the lost original under the civil-registration regulations. It can then be translated and legalised in the usual way. Old photocopies without an official signature cannot be used, because they will fail at the legalisation stage.
›[Birth certificate]Our child was born abroad to Thai parents. How do we obtain a Thai birth certificate?
The parents report the birth at the Royal Thai Embassy or Consulate-General in the country of birth, submitting the local birth certificate authenticated according to that country's rules, together with the parents' passports and status documents. The mission issues a Thai birth certificate, after which the child's name can be added to a Thai house registration at a district office in Thailand. Foreign supporting documents must be translated into Thai and authenticated as required by the Department of Consular Affairs. Case-specific requirements and timing are confirmed by our staff by phone, LINE or email.
›[Death certificate]What is a Thai death certificate used for abroad, and how is it authenticated?
It is typically used to administer estates and property abroad, to claim life insurance or pension benefits, to update the surviving spouse's marital status, and for family-related visa applications. The usual route is a certified extract from the registration office, a certified translation, legalisation at the Department of Consular Affairs, and an apostille where the destination is a Convention party. Some countries additionally request a medical certificate of cause of death, so confirm the document list with the receiving party before filing.
›[Name change]The name on my old documents differs from my passport. How is that resolved?
You must supply the linking evidence: the certificate of change of first name (Chor.3) or change of family name (Chor.5) issued under the Person Name Act B.E. 2505 as amended, translated and authenticated alongside the main document set so the receiving authority can see that the records refer to one person. Where the name changed several times, all certificates must be filed in sequence. The romanised spelling in every translation must match the passport exactly; a single differing letter is the single most common cause of rejection in this category.
›[Marital status]What exactly is a Thai single-status certificate?
In practice it is a marital-status certificate issued by the district or khet office of the applicant's domicile, confirming from the family-registration database that no subsisting marriage registration appears for that person. It is mainly used to marry abroad and normally requires translation, legalisation at the Department of Consular Affairs, and either an apostille or authentication by the destination embassy. Many countries accept it only within three to six months of issue, so it should not be obtained too far in advance.
›[Marital status]I am divorced. Which documents prove my current status?
The divorce certificate (Khor.Ror.7) is the core document, usually together with the divorce register (Khor.Ror.6). Where the divorce was granted by judgment, the judgment plus a court certificate that it is final is required. Some authorities also ask for a current marital-status certificate to confirm that no new marriage has been registered. The whole set must be translated consistently as to names, dates and registration numbers, then legalised and apostillised as the destination requires.
›[Family register]When is a family-status register (Khor.Ror.22) needed?
It is used when a marriage or divorce took place under foreign law and the status must be recorded in the Thai system. The foreign documents are translated into Thai, authenticated as required, and filed at a district or khet office. Once recorded, the family-status register serves as proof of marital status inside Thailand, for example when applying for a spouse visa, changing a family name, or dealing with property and inheritance in Thailand.
›[Family register]How does Thailand's marriage equality law affect these documents?
Thailand's marriage equality legislation took effect on 22 January 2025, so couples may register a marriage under the Civil and Commercial Code regardless of gender and receive the same marriage register and marriage certificate as any other couple. Translation and authentication therefore follow the standard route. Recognition in the destination country, however, depends on that country's own law, and some states do not recognise same-sex marriage, so confirm the position with the receiving authority before proceeding.
›[Adoption & custody]What is required for adoption and child-custody paperwork?
A typical set includes the adoption register (Khor.Ror.14) or a court order on parental power, the child's birth certificate, the house registration, and the consent of the birth parents where the law requires it. When one parent travels alone with a child, many airlines and border authorities ask for a letter of consent to travel, which is best signed before a notarial services attorney and then legalised or apostillised as the destination requires. This category is detail-sensitive, so send scans for review before booking a signing appointment.
›[Translation]Who may translate a Thai civil record, and what must the certificate contain?
The Department of Consular Affairs legalises translations by checking the accuracy of the translation and the translator's signature; it does not restrict the work to translators registered with any single body. The translator's certificate should state the translator's full name, a declaration that the translation is true and complete, the date, a signature and contact details. The translation must reproduce every element of the original, including seals, signatures and endorsements, described in brackets such as (seal of the district registration office). Nothing may be omitted or added.
›[Translation]Which romanisation standard should be used for Thai names?
The safest practice is to follow the spelling in the document holder's passport, because the receiving authority always compares against the passport. Where no passport exists, the Royal Society's Thai romanisation system is the reference. Names of government offices and provinces should follow the spelling those bodies use themselves. Where the originals in one file already spell a name differently, the translator should add a proper translator's note rather than silently harmonise the spelling, which would alter the content of the original.
›[Legalisation]What does the Department of Consular Affairs actually certify?
The Legalisation Division certifies the authenticity of the signature and seal of the official who issued the document, and for translations it certifies the translator's signature after checking the translation. It does not certify that the facts stated are true, nor does it confer any right on the holder. Documents may be filed in person, by an authorised representative, or by post through the channels the Department publishes. Service channels and processing times change from time to time, so check consular.mfa.go.th or ask our staff before travelling to file.
›[Legalisation]Should the original be authenticated before or after translation?
The correct order depends on the destination's instructions. The common pattern is to base the work on the original or a registrar-certified extract, attach the translation, and file the whole set for legalisation at once. Where the destination requires the apostille to be affixed to the Thai original, the apostille must be obtained first and the apostille text then included in the translation if required. Getting this order wrong usually means redoing the entire set, so confirm the requirement with the receiving party in writing before starting.
›[Apostille]Can every Thai civil record be apostillised?
The apostille applies to public documents within the meaning of the Convention, which covers documents issued by state officials such as birth and death certificates, house registrations, marriage registers and related certificates, as well as documents whose signatures have been certified by a competent authority. The Convention has been in force for Thailand since 2 December 2025 according to the HCCH status table (hcch.net). An apostille certifies only the signature, the capacity of the signatory and the seal, not the content, and it works only where the destination state is also a party and has not objected to Thailand's accession.
›[Apostille]The destination country is not a Convention party. What then?
The traditional chain applies: legalisation at the Department of Consular Affairs, followed by authentication at that country's embassy or consulate in Thailand. Embassy requirements vary widely as to the translation language, number of copies, forms, advance appointments, and in some cases the requirement that only the document holder may file. We can check the checklist and arrange appointments, but the decision and the processing time rest with the mission concerned.
›[Inbound documents]How do I use a foreign civil record inside Thailand?
The document normally must be authenticated in the country of origin first: an apostille if that state is a Convention party, or authentication by that state's foreign ministry followed by the Royal Thai Embassy or Consulate there. It is then translated into Thai and the translation is legalised at the Department of Consular Affairs, after which it can be used before a district registrar, a court or another Thai authority. Some Thai receiving offices accept authentication only within a set period, often six months, so check before starting.
›[Overseas clients]Can a relative in Thailand handle this for me?
In most cases yes, using a power of attorney that clearly defines the scope, such as obtaining certified extracts from the registration office and filing and collecting documents at the Department of Consular Affairs. A power of attorney signed abroad usually has to be signed before a Thai consular officer, or before a local notary public and then apostillised or authenticated by the Royal Thai Embassy. Some matters must by law be done in person, so let our staff review the nature of the task before the power of attorney is drafted.
›[Australia]How must Thai civil records be translated for Australian authorities?
Most Australian bodies, including the Department of Home Affairs and skills-assessment authorities, require non-English documents to be accompanied by an English translation produced by a NAATI-certified translator when the translation is made in Australia, with the translator's stamp, name and practitioner ID shown. Translations made outside Australia are generally accepted if they carry full translator details. Where a file will be submitted both in Thailand and in Australia, we usually recommend preparing two sets, each to the standard of its destination, to avoid rejection.
›[Validity]How long can a certified extract be used?
The registration document itself does not expire, but receiving authorities commonly accept it only within three to six months of issue or authentication, particularly for status-sensitive records such as a marital-status certificate or a house registration. Birth and death certificates, whose facts do not change, are often accepted in older form, though some countries still ask for a fresh extract. The safest practice is to obtain the extract as close to the filing date as your schedule allows.
›[Pitfalls]What causes most rejections in this document category?
Five recurring causes: the romanised name in the translation does not match the passport; a self-made photocopy without the registrar's signature is submitted; the translation omits elements such as seals or endorsements; the authentication order is wrong, for instance translating before an apostille the destination wanted on the original; and the document exceeds the destination's accepted age. Sending scans for review before work starts eliminates most of these.
›[Limits]What will you not do?
We do not take on anything unlawful or outside the powers of a private provider: amending or adding civil-registration entries, issuing state documents in place of a registrar, certifying wording that departs from the original, expediting a government decision, or guaranteeing the approval of a visa or any other application. Our role is to produce accurate translations, assemble sets that match the published requirements, certify signatures within the limits the law allows, and file through the official channels available.
›[Contact]How do I start and ask about fees?
Send clear photographs or scans of every page, and tell us the destination country, the receiving authority, the language required and the date you need the documents, by phone, LINE or email. Our staff will confirm completeness, the steps actually needed, an estimated timeline and the fee for your specific case. Government fees and embassy conditions are revised periodically, which is why we do not publish prices on the website: the figures you receive from staff are the current ones.
