บริการแปลเอกสาร NAATI & Notary Public
สถานทูตฟิลิปปินส์

ภูมิหลังและความเชี่ยวชาญด้าน Embassy Page

บริการ Embassy Page เป็นหนึ่งในบริการเรือธงของ NYC Legal & Notary Services ที่ให้บริการต่อเนื่องมากว่า 15 ปี ในกรุงเทพฯ เชียงใหม่ และเครือข่ายสาขาทั่วประเทศไทย ทีมงานประกอบด้วยทนาย Notary Public 6 ท่าน นักแปล NAATI Accredited 20 คน และเจ้าหน้าที่ประสานงานราชการที่เข้าใจกระบวนการของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตต่างประเทศกว่า 50 ประเทศอย่างลึกซึ้ง เรามีระบบติดตามงานออนไลน์ที่ลูกค้าสามารถเช็คสถานะได้ตลอด 24 ชั่วโมง พร้อม SLA ที่รับประกันการส่งมอบตรงเวลาทุกครั้ง

ความเข้าใจในบริบททางกฎหมายและวัฒนธรรมของแต่ละประเทศปลายทางเป็นปัจจัยที่ทำให้ Embassy Page ของเราต่างจากผู้ให้บริการรายอื่น เราไม่เพียงแค่แปลคำต่อคำ แต่ปรับสำนวนให้ตรงกับธรรมเนียมของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร เช่น เอกสารสำหรับศาลออสเตรเลียจะใช้สำนวน Common Law ในขณะที่เอกสารสำหรับกระทรวงในเยอรมนีจะใช้สำนวน Civil Law ที่เคร่งครัด ส่วนเอกสารสำหรับประเทศตะวันออกกลางต้องคำนึงถึงระเบียบของ Sharia Law และวัฒนธรรมท้องถิ่นด้วย

ทีม Embassy Page ของ NYC Legal ทำงานภายใต้ระบบ Quality Assurance สามชั้น เริ่มจากนักแปลหลัก ส่งต่อ Senior Editor ที่ตรวจคำศัพท์เฉพาะทาง และจบที่ Proofreader ที่เป็น Native Speaker ของภาษาปลายทาง ก่อนนำเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง Notary Public หรือ NAATI Stamp ตามที่ลูกค้าเลือก ทุกเอกสารมี Certificate of Accuracy พร้อมหมายเลขอ้างอิงที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ทาง LINE Official

นอกจากการแปลและรับรอง Embassy Page เรายังให้บริการเสริมที่ช่วยลดภาระลูกค้า เช่น การยื่นรับรองที่กรมการกงสุล การประสานงานกับสถานทูต การจัดส่ง EMS International การ Notarize Online ผ่านวิดีโอคอลล์ และบริการแปลด่วน 24 ชั่วโมง สำหรับเคสฉุกเฉินที่ต้องใช้เอกสารทันที ทำให้ลูกค้าได้รับ One-Stop Service ครบจบในที่เดียว

กรอบกฎหมายและการรับรองสำหรับ Embassy Page

กรอบกฎหมายที่กำกับ Embassy Page ในประเทศไทยประกอบด้วย พรบ. ทนายความ พ.ศ. 2528, ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการปฏิบัติหน้าที่ของทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551, ประกาศกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) NYC Legal ปฏิบัติตามทุกข้อกำหนดและทนาย Notary Public ของเราต่ออายุใบอนุญาตทุก 2 ปีตามรอบของสภาทนายความ พร้อมเข้าอบรม Continuing Legal Education ทุกปี

สำหรับเอกสารที่จะใช้ในต่างประเทศ Embassy Page ต้องผ่านการรับรองตามอนุสัญญา Hague (สำหรับประเทศสมาชิก) หรือกระบวนการ Legalization (สำหรับประเทศที่ไม่ได้เข้าร่วม) ประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Apostille เมื่อกรกฎาคม 2024 ทำให้เอกสารที่รับรองในไทยสามารถใช้ในประเทศ Hague 125 ประเทศได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ลดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมาก

มาตรฐานสากลที่ Embassy Page อ้างอิงประกอบด้วย ISO 17100:2015 (Translation Services), ISO 18587:2017 (Post-editing of MT), NAATI Code of Ethics, FIT (International Federation of Translators) Charter และ AUSIT Code of Conduct ทำให้ผลงานของเราได้รับการยอมรับจากหน่วยงานราชการ ศาล และสถาบันการศึกษาทั่วโลก

การควบคุมคุณภาพของ Embassy Page ใช้กระบวนการ TEP (Translation-Editing-Proofreading) ที่นักแปลคนละคนตรวจซ้ำทุกขั้นตอน บวกกับ Terminology Management System ที่บันทึกศัพท์เฉพาะของลูกค้าแต่ละราย เพื่อให้ความสอดคล้องของศัพท์ในระยะยาวเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกันทุกครั้ง

Use Case และอุตสาหกรรมที่ใช้ Embassy Page

ลูกค้าใช้บริการ Embassy Page ในกรณีต่างๆ เช่น การยื่นวีซ่าทำงาน การขอ Permanent Residency การจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ การโอนปริญญาเพื่อสมัครงาน การขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ การฟ้องร้องคดีในต่างประเทศ การจัดการมรดก การโอนทรัพย์สิน และการลงทุนข้ามชาติ ทุกเคสได้รับการดูแลโดยทีมที่เข้าใจบริบทของเอกสารและหน่วยงานปลายทางอย่างลึกซึ้ง พร้อมให้คำปรึกษาฟรีก่อนเริ่มงานเพื่อให้ลูกค้ามั่นใจว่าเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุด

อุตสาหกรรมที่นิยมใช้บริการ Embassy Page ของเรามากที่สุดได้แก่ การแพทย์ การเงิน เทคโนโลยี ก่อสร้าง โรงแรม ส่งออก การศึกษา และกฎหมาย เราเข้าใจ jargon เฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรมจึงสามารถส่งมอบงานที่แม่นยำตั้งแต่ครั้งแรก ทีมแปลของเรามีนักแปลที่มีพื้นฐานวิชาชีพในแต่ละสาขาโดยตรง เช่น แพทย์ที่มาเป็นนักแปลเอกสารทางการแพทย์ วิศวกรที่แปล spec เครื่องจักร นักบัญชีที่แปลงบการเงิน และทนายที่แปลสัญญา

นอกจากนี้ Embassy Page ยังถูกนำไปใช้ในกระบวนการ Due Diligence ของการลงทุน M&A การยื่นต่อตลาดหลักทรัพย์ การประมูลงานราชการ การขอ Tax Residency Certificate การยื่น FATCA/CRS Compliance การขอเครดิตจากสถาบันการเงินต่างประเทศ และการรับรองทรัพย์สินทางปัญญา ลูกค้าองค์กรระดับ Fortune 500 และ Big4 Audit Firm ใช้บริการของเราอย่างต่อเนื่องเพราะคุณภาพและความน่าเชื่อถือ

เคสที่ซับซ้อนของ Embassy Page เช่น เอกสารหลายภาษา (Multi-jurisdiction), เอกสารที่ต้องผ่านหลายขั้นตอนรับรอง (Notary → MFA → Embassy), เอกสารทางเทคนิคที่มีศัพท์เฉพาะ และเอกสารกฎหมายระหว่างประเทศ เราจัดทีมเฉพาะกิจที่มี Project Manager ดูแลทุกขั้นตอน รายงานความคืบหน้ารายวัน และส่งมอบในกรอบเวลาที่ตกลง

คำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Embassy Page

Embassy Page ใช้เวลานานแค่ไหน?

เคสมาตรฐาน 2-5 วันทำการ เคสด่วน 24 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารและขั้นตอนการรับรอง สามารถตรวจสอบสถานะแบบ Real-time ผ่าน LINE หรือ Email ได้ตลอด

Embassy Page มีบริการรับ-ส่งเอกสารไหม?

มีบริการ EMS / Grab / Lalamove / Messenger ทั่วกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดผ่าน Kerry/Flash หรือลูกค้าสามารถเลือกรับเองที่สำนักงานลาดพร้าว 95 ได้

Embassy Page รับชำระเงินทางไหนบ้าง?

โอนผ่านธนาคารไทยทุกธนาคาร, PromptPay, บัตรเครดิต Visa/Master, PayPal, Wise สำหรับลูกค้าต่างประเทศ และออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินครบถ้วน

ถ้า Embassy Page ผิดพลาด มีรับประกันแก้ไขฟรีไหม?

ใช่ รับประกันแก้ไขฟรีตลอดอายุการใช้งานเอกสาร หากเอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางเนื่องจากความผิดพลาดของเรา เรารับผิดชอบแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้ทันที

Embassy Page มีบริการให้ใบกำกับภาษีไหม?

ออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินตามมาตรา 86/4 พรบ. สรรพากร ครบถ้วน รองรับการเบิกค่าใช้จ่ายของบริษัทและองค์กรทุกรูปแบบ

Embassy Page รองรับเอกสารภาษาอะไรบ้าง?

รองรับมากกว่า 30 ภาษา รวมถึง อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี รัสเซีย อาหรับ และภาษาในอาเซียน โดยมีนักแปล Native Speaker ในแต่ละภาษา

Embassy Page ใช้ Online ได้ไหมไม่ต้องเดินทาง?

ได้ครับ บริการ Online ครบวงจร ส่งเอกสาร PDF/รูปถ่ายผ่าน LINE หรือ Email ชำระเงินออนไลน์ และจัดส่งเอกสารต้นฉบับทางไปรษณีย์ทั่วโลก

Embassy Page เหมาะกับคนที่อยู่ต่างประเทศไหม?

เหมาะมาก เรามีลูกค้าในออสเตรเลีย อเมริกา แคนาดา อังกฤษ ยุโรป ญี่ปุ่น สิงคโปร์ ที่ใช้บริการต่อเนื่อง โดยจัดส่ง EMS International ภายใน 5-10 วันทำการ

Embassy Page เก็บข้อมูลลูกค้าอย่างไร?

เก็บตามมาตรฐาน PDPA และ GDPR เอกสารทั้งหมด encrypt ระดับ AES-256 เก็บในเซิร์ฟเวอร์ปลอดภัย และทำลายหลังจบงาน 90 วันตามนโยบายความเป็นส่วนตัว ลูกค้าสามารถขอรายงาน Audit Trail ได้ทุกเมื่อ