Apostille vs Embassy Legalization: เลือกแบบไหนสำหรับเอกสารของคุณ?
ตั้งแต่ 14 กันยายน 2025 ประเทศไทยได้เข้าร่วม Hague Apostille Convention อย่างเป็นทางการ เปลี่ยนภูมิทัศน์การรับรองเอกสารระหว่างประเทศไปอย่างสิ้นเชิง บทความนี้อธิบายความต่างระหว่าง Apostille กับ Embassy Legalization และวิธีเลือกใช้
Apostille
Hague Convention 1961 (มีผลในไทย ก.ย. 2025)
ดูบริการEmbassy Legalization
การรับรองโดยสถานทูตประเทศปลายทาง
ดูบริการตารางเปรียบเทียบครบทุกมิติ
| คุณสมบัติ | Apostille | Embassy Legalization |
|---|---|---|
| ประเทศที่ใช้ได้ | 125+ ประเทศใน Hague Convention | ทุกประเทศ (ที่มีสถานทูตในไทย) |
| ขั้นตอน | 1 ขั้น (กระทรวงต่างประเทศไทย) | 2-3 ขั้น (กยธ → กงสุล → สถานทูต) |
| ระยะเวลา | 3-7 วันทำการ | 10-25 วันทำการ |
| ค่าใช้จ่าย | ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ | สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล) |
| การยอมรับ | ใช้ได้ทันทีในประเทศสมาชิก | ใช้ได้ในประเทศที่สถานทูตเป็นตัวแทน |
| ตรา | Apostille Stamp ภาษาฝรั่งเศส (มาตรฐาน 10 ช่อง) | Embassy Seal + Consul Signature |
| ใช้กับ Australia/NZ | ✓ (ออสเตรเลียเป็นสมาชิก) | ✗ (ไม่จำเป็น มีเพียง NAATI) |
| ใช้กับ EU | ✓ ทุกประเทศ EU เป็นสมาชิก | บางกรณี (เพิ่มเติม Sworn) |
| ใช้กับจีน/UAE/ซาอุ | ✓ เพิ่งเข้าร่วม | เคยจำเป็น (ก่อน 2023-2025) |
| ใช้กับไต้หวัน/อิหร่าน | ✗ ไม่ใช่สมาชิก | ✓ ต้องสถานทูตเท่านั้น |
เมื่อไหร่ควรเลือก Apostille
- ปลายทางอยู่ใน 125 ประเทศสมาชิก Hague
- ออสเตรเลีย UK ฝรั่งเศส เยอรมนี อิตาลี สเปน USA
- จีน อินเดีย UAE ซาอุดีอาระเบีย (สมาชิกใหม่)
- ต้องการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
- เอกสารแปลโดยนักแปล + รับรองกงสุลไทยเสร็จแล้ว
เมื่อไหร่ควรเลือก Embassy Legalization
- ปลายทางคือไต้หวัน อิหร่าน เวียดนาม กัมพูชา ลาว เมียนมา
- บางประเทศแอฟริกา/ตะวันออกกลางที่ไม่ใช่สมาชิก Hague
- ต้องการรับรองให้ตรงรูปแบบที่สถานทูตประเทศปลายทางกำหนด
- วีซ่าทำงานบางประเภทที่ระบุชัดเจนว่าต้องสถานทูต
- เอกสารทางการศาลที่ต้องส่ง court-to-court
Apostille คืออะไรและทำไมสำคัญ
Apostille เป็นใบรับรองมาตรฐานตาม Hague Convention 1961 ปัจจุบันมีสมาชิก 125 ประเทศทั่วโลก ใบรับรองนี้มีรูปแบบมาตรฐาน 10 ช่อง ออกโดยหน่วยงานราชการของประเทศที่เอกสารต้นฉบับมาจาก ประเทศไทยเข้าร่วมเมื่อ 14 กันยายน 2025 โดยกระทรวงการต่างประเทศ (กรมการกงสุล) เป็นผู้ออก Apostille
ผลที่เกิดขึ้นคือ เอกสารไทยที่ต้องการใช้ในประเทศสมาชิก Hague อีก 124 ประเทศ ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีกต่อไป ตัดขั้นตอนจาก 3-4 ขั้นเหลือเพียง 1 ขั้น ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย ครึ่งหนึ่งหรือมากกว่านั้น
Embassy Legalization ยังจำเป็นเมื่อไหร่
ประเทศที่ยังไม่ได้เป็นสมาชิก Hague ยังคงต้องผ่าน Embassy Legalization เช่น ไต้หวัน, อิหร่าน, เวียดนาม, กัมพูชา, ลาว, เมียนมา และบางประเทศในแอฟริกา/ตะวันออกกลาง สำหรับประเทศเหล่านี้ คุณต้องผ่าน 3 ขั้น: 1) แปลโดยนักแปล กยธ. หรือนักแปลที่สถานทูตยอมรับ 2) รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศไทย 3) นำไปรับรองที่สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพ
บางสถานทูต เช่น สถานทูตจีน (ก่อนเข้า Hague), UAE, ซาอุดีอาระเบีย เคยใช้ระบบ Embassy Legalization แต่ปัจจุบันเปลี่ยนเป็น Apostille แล้ว แนะนำให้เช็คสถานะล่าสุดของประเทศปลายทางก่อนเริ่มกระบวนการ
เปรียบเทียบราคาและเวลาแบบจริง
Apostille: ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศแรก, ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศถัดไป + สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล) รวม 3-7 วันทำการ
Embassy Legalization: ค่ากงสุลไทย ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ + ค่าสถานทูต สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล) (แล้วแต่ประเทศ) + ค่าแปล รวม 10-25 วันทำการ ขึ้นกับคิวของแต่ละสถานทูต โดยเฉพาะสถานทูตที่ work load สูง เช่น ฝรั่งเศส (เปลี่ยนเป็น Apostille แล้ว) เยอรมนี (Apostille เช่นกัน) อิตาลี (Apostille)
Tip จาก NYC Legal
ก่อนตัดสินใจ ตรวจสอบสถานะ Hague ของประเทศปลายทางที่ hcch.net หรือสอบถาม NYC Legal ฟรี เราอัปเดตข้อมูลทุกสัปดาห์ ปัจจุบันเราแนะนำลูกค้าใช้ Apostille เป็นค่าเริ่มต้น ยกเว้นกรณีปลายทางคือไต้หวัน อิหร่าน เวียดนาม กัมพูชา ลาว เมียนมา หรือบางประเทศในตะวันออกกลาง/แอฟริกาที่เรารู้ว่ายังไม่ใช่สมาชิก
คำถามที่พบบ่อย (12 ข้อ)
ไทยเริ่มใช้ Apostille ตั้งแต่เมื่อไหร่?
14 กันยายน 2025 อย่างเป็นทางการ โดยกระทรวงการต่างประเทศ
Apostille ทำที่ไหน?
ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ NYC Legal ดำเนินการให้ครบวงจร
ออสเตรเลียต้อง Apostille ไหม?
ส่วนใหญ่ไม่ต้อง เพราะใช้ NAATI Translation อย่างเดียวก็ผ่าน ยกเว้นเอกสารบางประเภท เช่น เอกสารทางทะเบียนสำคัญที่ใช้ขอ PR/Citizenship
Apostille ราคาเท่าไหร่?
ค่ารัฐบาล ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ + ค่าบริการดำเนินการ ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ รวม สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล) ต่อเอกสาร
ถ้าจีนเข้า Hague แล้ว ใช้ Apostille ได้เลยไหม?
ใช่ จีนเข้า Hague พฤศจิกายน 2023 เอกสารไทย → จีน หลัง 14 ก.ย. 2025 ใช้ Apostille ได้เลย
เอกสารต้องแปลก่อน Apostille ไหม?
แล้วแต่ประเทศปลายทาง บางประเทศต้องการแปลก่อน บางประเทศแปลทีหลัง โดยทั่วไปแนะนำแปลก่อนเพื่อให้ Apostille รับรองทั้งต้นฉบับและคำแปล
Apostille ครอบคลุม UK ไหม?
ครอบคลุมเต็มที่ UK เป็นสมาชิก Hague มานานแล้ว แทน UK Legalisation Office
Embassy Legalization ทำกี่วัน?
10-25 วันทำการ ขึ้นกับคิวของสถานทูต บางสถานทูต express ได้ 5-7 วัน
ใช้ Apostille แทน Embassy ได้ทุกกรณีไหม?
ไม่เสมอไป เฉพาะปลายทางที่เป็นสมาชิก Hague Convention เท่านั้น (125 ประเทศ)
ไต้หวันใช้ Apostille ได้ไหม?
ไม่ได้ ไต้หวันไม่ใช่สมาชิก Hague Convention ต้องใช้ Embassy Legalization (สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเปประจำประเทศไทย)
ทำสองอย่างพร้อมกันได้ไหม?
ได้ แต่ไม่จำเป็น ปกติเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งตามประเทศปลายทาง
ขั้นตอนของ NYC Legal เป็นอย่างไร?
1) ส่งเอกสารต้นฉบับมาที่เรา 2) เราแปล + รับรองทนาย 3) ส่ง MFA ทำ Apostille หรือนำไปสถานทูต 4) ส่งกลับให้ลูกค้า EMS/รับเอง รวม 3-25 วันแล้วแต่ประเภท
