โนตารีรายจังหวัด
โนตารีรายจังหวัด: รายการเอกสารที่ต้องเตรียม ขั้นตอนทำงานทีละขั้น คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา ข้อควรระวังที่ทำให้งานถูกปฏิเสธ และรายการหน้าย่อยทั้งหมดในหมวดนี้ ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปีดูแลให้ครบทั้งเส้น
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนาม (ต้องแสดงต่อหน้าทนาย)
- เอกสารที่ต้องการรับรอง ฉบับสมบูรณ์ทุกหน้า ยังไม่ลงลายมือชื่อ
- ต้นฉบับของเอกสารที่จะรับรองสำเนาถูกต้อง
- หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน และตราประทับ (กรณีผู้ลงนามเป็นกรรมการ)
- แบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี)
ขั้นตอนการดำเนินงานทีละขั้น
- ส่งเอกสารให้ตรวจก่อน — ส่งไฟล์หรือรูปเอกสารให้ทีมที่ปรึกษาตรวจว่าปลายทางต้องการรับรองแบบใด (ลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน หรือ Certificate)
- เลือกรูปแบบคำรับรอง — กำหนดถ้อยคำรับรองให้ตรงกับที่มหาวิทยาลัย ศาล ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศยอมรับ
- นัดหมายเข้าพบทนาย — นัดที่สำนักงาน หรือให้ทนายเดินทางไปพบนอกสถานที่ในกรณีลูกค้าองค์กร
- ลงนามต่อหน้าทนาย — ผู้ลงนามแสดงบัตรตัวจริงและลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
- ทนายลงนามและประทับตรา — ทนายผู้ทำคำรับรองลงนาม ประทับตรา และบันทึกลงสมุดทะเบียนตามระเบียบสภาทนายความ
- ขั้นตอนต่อเนื่อง (ถ้าต้องใช้ต่างประเทศ) — ส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ถูกต้อง
- ส่งมอบและเก็บสำเนา — รับเอกสารที่สำนักงานหรือจัดส่งพร้อมเลขติดตาม เก็บไฟล์สแกนไว้ให้ตรวจสอบย้อนหลัง
ข้อควรระวังที่ทำให้งานถูกปฏิเสธ
- ทนายผู้ทำคำรับรองต้องเห็นผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง เอกสารที่เซ็นมาแล้วจะรับรองลายมือชื่อไม่ได้
- Notary ไทยไม่ใช่ Notary Public ตามระบบ Common Law ปลายทางบางแห่งต้องการนิติกรณ์กรมการกงสุลต่อจึงจะยอมรับ
- หนังสือรับรองบริษัทเกิน 6 เดือนมักถูกปฏิเสธเมื่อใช้ยืนยันอำนาจกรรมการ
- ถ้อยคำรับรอง (jurat / acknowledgement / certified true copy) ใช้แทนกันไม่ได้ ต้องเลือกให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนด
- เอกสารที่ไม่ครบทุกหน้าหรือถ่ายสำเนาไม่ชัด ทนายจะไม่รับรองให้
เปรียบเทียบทางเลือก และข้อแตกต่าง
| ทางเลือก | เหมาะกับ | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) | เอกสารที่ปลายทางขอเพียงการรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบาน | ผู้ลงนามต้องมาลงชื่อต่อหน้าทนาย เอกสารที่เซ็นมาก่อนใช้ไม่ได้ |
| นิติกรณ์กรมการกงสุล ต่อจากการรับรองของทนาย | เอกสารที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานราชการต่างประเทศหรือสถานทูต | ต้องเรียงลำดับให้ถูก แปล–รับรอง–นิติกรณ์–สถานทูต สลับไม่ได้ |
| Notary Public ของประเทศปลายทาง | กรณีที่ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศอยู่แล้ว หรือปลายทางยืนยันรูปแบบ Common Law เท่านั้น | ค่าเดินทางและเวลา รวมถึงเอกสารไทยอาจต้องแปลก่อนนำไปใช้ |
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน ส่งเอกสารและชื่อหน่วยงานปลายทางมาให้ทีมที่ปรึกษาตรวจก่อนได้เลย เราจะยืนยันลำดับที่ถูกต้องให้ก่อนคุณเสียเวลาเดินทางไปหน่วยงานใด ๆ
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- แจ้งชื่อหน่วยงานปลายทางให้ทีมทราบก่อน เพราะถ้อยคำรับรองแต่ละแบบใช้กับงานต่างกัน
- นำหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงมาด้วยทุกครั้ง สำเนาอย่างเดียวรับรองลายมือชื่อไม่ได้
- ถ้าเป็นเอกสารบริษัท ให้คัดหนังสือรับรองใหม่ภายใน 3 เดือนก่อนนัดหมาย
- ถ่ายรูปเอกสารทุกหน้าส่งให้ตรวจล่วงหน้า ลดโอกาสเดินทางมาแล้วทำไม่ได้
- ถ้าต้องใช้ต่างประเทศ ให้วางแผนนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตไปพร้อมกันตั้งแต่ต้น
หน้าทั้งหมดในหมวดโนตารีรายจังหวัด
- กรุงเทพฯ หนังสือรับรองสถานะ
- กรุงเทพฯ ธนาคาร รายการเดินบัญชี รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ สูติบัตร ใบรับรอง รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ board resolution รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ ธุรกิจ ใบอนุญาต รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ บริษัท หนังสือรับรองสถานะ
- กรุงเทพฯ condo title รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ สัญญา รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ ใบมรณบัตร ใบรับรอง รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ ใบปริญญา รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ ทะเบียนหย่า ใบรับรอง รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ การจ้างงาน สัญญา รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ การจ้างงาน หนังสือ รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ ทะเบียนบ้าน จดทะเบียน รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ บัตรประชาชน บัตร สำเนา
- กรุงเทพฯ land deed รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ loan agreement รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ ทะเบียนสมรส ใบรับรอง รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ การแพทย์ ใบรับรอง รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ moa aoa รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ mou รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ name เปลี่ยนแปลง รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ nda รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ หนังสือเดินทาง สำเนา
- กรุงเทพฯ หนังสือมอบอำนาจ of ทนาย/มอบอำนาจ
- กรุงเทพฯ salary ใบรับรอง รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ บริการ agreement รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ shareholder list รับรองโดยทนาย Notary
- กรุงเทพฯ ทรานสคริปต์ รับรองคำแปล
- กรุงเทพฯ vat ใบรับรอง รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ หนังสือรับรองสถานะ
- กระบี่ ธนาคาร รายการเดินบัญชี รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ สูติบัตร ใบรับรอง รับรองคำแปล
- กระบี่ board resolution รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ ธุรกิจ ใบอนุญาต รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ บริษัท หนังสือรับรองสถานะ
- กระบี่ condo title รับรองคำแปล
- กระบี่ สัญญา รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ ใบมรณบัตร ใบรับรอง รับรองคำแปล
- กระบี่ ใบปริญญา รับรองคำแปล
- กระบี่ ทะเบียนหย่า ใบรับรอง รับรองคำแปล
- กระบี่ การจ้างงาน สัญญา รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ การจ้างงาน หนังสือ รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ ทะเบียนบ้าน จดทะเบียน รับรองคำแปล
- กระบี่ บัตรประชาชน บัตร สำเนา
- กระบี่ land deed รับรองคำแปล
- กระบี่ loan agreement รับรองโดยทนาย Notary
- กระบี่ ทะเบียนสมรส ใบรับรอง รับรองคำแปล
คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบ
โนตารีรายจังหวัด ครอบคลุมอะไรบ้าง
โนตารีรายจังหวัด ครอบคลุมการเตรียมเอกสาร การแปลเมื่อจำเป็น การรับรองโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ และกรณีนำไปใช้ต่างประเทศจะรวมการรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง ทีมที่ปรึกษาจะยืนยันเส้นทางที่ถูกต้องของเอกสารคุณก่อนเริ่มงาน
ต้องเตรียมเอกสารอะไรก่อน
หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนาม (ต้องแสดงต่อหน้าทนาย) • เอกสารที่ต้องการรับรอง ฉบับสมบูรณ์ทุกหน้า ยังไม่ลงลายมือชื่อ • ต้นฉบับของเอกสารที่จะรับรองสำเนาถูกต้อง • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน และตราประทับ (กรณีผู้ลงนามเป็นกรรมการ) • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี)
ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไหร่
งานรับรองในสำนักงานส่วนใหญ่เสร็จภายในวันเดียว ส่วนขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน เราจะแจ้งกรอบเวลาเป็นลายลักษณ์อักษรรายเคสหลังตรวจเอกสาร
ให้ทีมงานดำเนินการให้ทั้งหมดได้ไหม
ได้ และเป็นทางเลือกที่ลูกค้าส่วนใหญ่เลือก คุณส่งเอกสารมา ทีมที่ปรึกษาจะวางเงื่อนไข เตรียมเอกสาร รับรอง ยื่นหน่วยงาน และจัดส่งให้ครบทั้งเส้น พร้อมดูแลต่อหากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
มีคำแนะนำอะไรที่ช่วยให้งานผ่านเร็วขึ้น
แจ้งชื่อหน่วยงานปลายทางให้ทีมทราบก่อน เพราะถ้อยคำรับรองแต่ละแบบใช้กับงานต่างกัน • นำหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงมาด้วยทุกครั้ง สำเนาอย่างเดียวรับรองลายมือชื่อไม่ได้ • ถ้าเป็นเอกสารบริษัท ให้คัดหนังสือรับรองใหม่ภายใน 3 เดือนก่อนนัดหมาย • ถ่ายรูปเอกสารทุกหน้าส่งให้ตรวจล่วงหน้า ลดโอกาสเดินทางมาแล้วทำไม่ได้ • ถ้าต้องใช้ต่างประเทศ ให้วางแผนนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตไปพร้อมกันตั้งแต่ต้น
ค่าบริการเท่าไหร่
ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล) เพื่อรับใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน
เป็นเพียงเอเจนซี่รับยื่นเอกสารหรือไม่
ไม่ใช่ ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี เราทำงานในฐานะที่ปรึกษาก่อนเป็นอันดับแรก คือให้คำแนะนำว่าเส้นทางใดใช้ได้จริง หน่วยงานปลายทางรับรูปแบบใด และขั้นตอนใดตัดออกได้ แล้วจึงดำเนินการให้ครบ
ถ้าหน่วยงานปฏิเสธเอกสารจะทำอย่างไร
เราตรวจเทียบเช็กลิสต์ปลายทางก่อนยื่นเพื่อป้องกันไว้ก่อน หากงานที่เราดำเนินการถูกปฏิเสธ เราแก้ไขและยื่นใหม่ให้ภายในงานเดิม
ให้บริการต่างจังหวัดหรือลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศไหม
ให้บริการทั่วประเทศ และรองรับคนไทยหรือชาวต่างชาติที่อยู่ต่างประเทศ โดยส่งเอกสารต้นฉบับทางขนส่งพร้อมตรวจล่วงหน้าแบบดิจิทัล
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลงานเอกสารมากว่า 15 ปี ส่งเอกสารมาให้เราตรวจ แล้วเราจัดการเตรียมเอกสาร รับรอง ยื่นหน่วยงาน และจัดส่งให้ครบทั้งเส้น พร้อมให้คำปรึกษาทุกจุดตัดสินใจ
ปรึกษาทีมงานฟรี