เอกสารนายจ้างและเอกสารลูกจ้างต้องยื่นเป็นชุดเดียวกัน
จัดชุดเอกสารสองฝ่ายให้ครบตามรายการก่อนเข้าคิวยื่น
วันหมดอายุวีซ่าและใบอนุญาตทำงานไม่ตรงกัน
วางลำดับการต่ออายุให้สอดคล้องกันทั้งสองรายการ
เอกสารการศึกษาจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองก่อนใช้
จัดลำดับแปลรับรองและนิติกรณ์ตามเกณฑ์ของหน่วยงานผู้รับ
การรายงานล่าช้าส่งผลต่อการพิจารณาคำขออื่นในภายหลัง
ตั้งรอบติดตามกำหนดรายงานตัวและเก็บหลักฐานการแจ้งทุกครั้ง
ต้องดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังสิ้นสุดการจ้าง
วางไทม์ไลน์ให้ยื่นภายในกรอบเวลาและเตรียมเอกสารนายจ้างใหม่ล่วงหน้า
ต้องอ้างตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานส่งเสริมการลงทุน
ตรวจตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติกับคำขอให้ตรงกันทุกช่อง
เอกสารครอบครัวออกจากต่างประเทศต้องมีคำแปลรับรองครบชุด
จัดชุดคำแปลรับรองทั้งครอบครัวในคราวเดียวเพื่อลดการยื่นซ้ำ
รูปแบบและอายุใบรับรองแพทย์กำหนดไว้เป็นการเฉพาะ
ตรวจรูปแบบและวันออกใบรับรองก่อนเข้าคิวยื่น
ต้องระบุขอบเขตการมอบอำนาจให้ครอบคลุมทุกขั้นตอน
ร่างขอบเขตการมอบอำนาจให้ครอบคลุมทั้งการยื่นและการรับเอกสาร
ต้องโอนตราประทับจากเล่มเดิมมายังเล่มใหม่ให้ครบ
นำหนังสือเดินทางทั้งสองเล่มยื่นพร้อมกันตามเกณฑ์ของหน่วยงาน