ชื่อภาษาอังกฤษในสูติบัตรสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
อ้างอิงการสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลัก และแนบหมายเหตุผู้แปลอธิบายความต่างของการถอดอักษร
รายการผู้อยู่อาศัยมีการย้ายเข้า-ออกหลายรายการที่ต้องแปลครบทุกช่อง
แปลทุกช่องรวมตราประทับและลายมือชื่อนายทะเบียน พร้อมระบุตำแหน่งตราในฉบับแปล
ต้องแปลทั้งด้านหน้าและด้านหลังรวมเลขกำกับ
จัดทำฉบับแปลสองด้านในเอกสารเดียวและระบุว่าแปลจากสำเนาสี
หน่วยงานปลายทางมักขอทั้ง คร.2 และ คร.3 คู่กัน
ตรวจชุดเอกสารก่อนแปลและแจ้งลูกค้าขอคัดฉบับที่ขาดจากสำนักทะเบียน
บันทึกข้อตกลงการหย่ามีข้อความเรื่องอำนาจปกครองบุตรที่ต้องแปลตรงตัว
แปลข้อความตามตัวอักษรและไม่ตีความ พร้อมคงเลขข้อและย่อหน้าเดิม
สาเหตุการเสียชีวิตใช้ศัพท์แพทย์ที่ต้องเทียบรหัสสากล
ใช้คำเทียบมาตรฐานทางการแพทย์และคงคำไทยเดิมในวงเล็บ
ต้องเชื่อมโยงชื่อเดิมกับชื่อใหม่ให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบได้
แปลใบเปลี่ยนชื่อคู่กับเอกสารหลักทุกฉบับที่ใช้ชื่อเดิม
นามสกุลหลังสมรสไม่ตรงกับเอกสารการศึกษา
จัดชุดเอกสารเชื่อมโยงสมรส-เปลี่ยนนามสกุล-วุฒิการศึกษาให้ครบเส้นทาง
ชื่อหลักสูตรภาษาอังกฤษบนใบปริญญาไม่ตรงกับที่ระบุในทรานสคริปต์
ใช้ชื่อหลักสูตรตามที่สถาบันออกให้และหมายเหตุความต่างไว้ในฉบับแปล
ระบบเกรดและหน่วยกิตต้องคงรูปแบบเดิมโดยไม่แปลงเป็นระบบต่างประเทศ
คงตารางเกรดเดิมทุกแถวและไม่ทำการเทียบเกรด
วันที่สำเร็จการศึกษาต่างจากวันที่ออกเอกสาร
แสดงทั้งสองวันที่แยกกันชัดเจนในฉบับแปล
หน่วยงานผู้รับต้องการเห็นเลขทะเบียนและวันหมดอายุอย่างชัดเจน
จัดวางเลขทะเบียนและวันหมดอายุในตำแหน่งเดียวกับต้นฉบับ
ชื่อสภาวิชาชีพผู้ออกใบอนุญาตต้องใช้ชื่อทางการภาษาอังกฤษ
ใช้ชื่อทางการของสภาวิชาชีพตามที่ประกาศบนเว็บไซต์หน่วยงาน
ตำแหน่งงานภาษาไทยไม่มีคำเทียบตรงตัวในสายอาชีพปลายทาง
แปลตามตัวอักษรและใส่คำอธิบายหน้าที่งานตามที่ระบุในต้นฉบับ
รายการหักและสวัสดิการมีคำย่อเฉพาะองค์กร
คงคำย่อเดิมพร้อมคำอธิบายในวงเล็บเมื่อระบุไว้ในต้นฉบับ
รายชื่อกรรมการและอำนาจลงนามต้องแปลครบทุกบรรทัด
แปลข้อความอำนาจลงนามตามตัวอักษรและคงลำดับรายชื่อเดิม
ขอบเขตอำนาจที่มอบต้องไม่ถูกย่อหรือสรุป
แปลครบทุกวรรคและคงเลขข้อเดิมเพื่อให้ตรวจทานเทียบกับต้นฉบับได้
ต้องระบุผู้ปกครองตามกฎหมายให้ตรงกับเอกสารทะเบียนราษฎร
แปลคู่กับสูติบัตรและทะเบียนบ้านเพื่อยืนยันความสัมพันธ์