ศาลตรวจความสอดคล้องของชื่อทายาทกับทะเบียนราษฎรอย่างเคร่งครัด
เทียบชื่อทายาททุกรายกับทะเบียนบ้านและสูติบัตรก่อนยื่นคำร้อง
หน่วยงานปลายทางขอฉบับที่ผ่านการนิติกรณ์และแปลรับรองครบลำดับ
จัดลำดับคัดสำเนา แปลรับรอง และนิติกรณ์กรมการกงสุลให้ต่อเนื่อง
การหย่าที่จดทะเบียนต่างประเทศต้องมีเอกสารรับรองที่ปลายทางยอมรับ
ตรวจเกณฑ์ปลายทางแล้วจัดชุดรับรองตามลำดับที่กำหนด
รายการทรัพย์ต้องอ้างอิงเอกสารกรรมสิทธิ์ที่ตรวจสอบได้
ผูกรายการทรัพย์กับเลขโฉนดหรือเลขบัญชีที่ปรากฏในเอกสารต้นเรื่อง
สายผู้ใช้อำนาจปกครองต้องต่อเนื่องเมื่อบิดามารดาไม่ได้จดทะเบียนสมรส
จัดเอกสารรับรองบุตรและคำสั่งศาลที่เกี่ยวข้องให้ครบลำดับ
หน่วยงานปลายทางขอคำสั่งที่แสดงความถึงที่สุดของคดี
ขอคำรับรองความถึงที่สุดจากศาลแล้วจัดแปลรับรองต่อเนื่อง
ขั้นตอนต้องสอดคล้องกับหน่วยงานทั้งต้นทางและปลายทางพร้อมกัน
วางลำดับเอกสารให้สอดคล้องกับเกณฑ์ทั้งสองฝ่ายก่อนเริ่มยื่น
อายุเอกสารมีกรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับจำกัด
จัดคิวรับรองให้เอกสารถึงปลายทางภายในกรอบอายุที่ยอมรับ
ขอบเขตอำนาจที่กว้างเกินไปมักถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานผู้รับ
ระบุขอบเขตและทรัพย์ที่เกี่ยวข้องอย่างเจาะจงแล้วรับรองลายมือชื่อ
การถอดอักษรชื่อไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ
กำหนดการถอดอักษรตามหนังสือเดินทางและใช้ให้ตรงกันทั้งชุด