Notary Public Thailand 2026 | 8 Services × 50 Countries Pillar Hub

    Complete Notary Public pillar for Thailand: 8 attorney-led services (signature, certified copy, corporate, life certificate, affidavit, certified translation, protest, embassy legalization) for documents bound to 50 destination countries. Lawyers Council of Thailand–licensed Notarial Services Attorneys. Transparent pricing contact our team for a quote (phone/LINE/email)

    8 Sub-Services50 DestinationsLawyers Council Licensedcontact our team for a quote (phone/LINE/email)

    Who can act as Notary Public in Thailand?

    Only Notarial Services Attorneys licensed by the Lawyers Council of Thailand. NYC Legal provides 8 sub-services for documents bound to 50 destination countries, contact our team for a quote (phone/LINE/email)

    Quick cite: Lawyers Council–licensed · 8 services · 50 countries · contact our team for a quote (phone/LINE/email)

    Key Stats

    Sub-services
    8
    Destinations
    50
    Price from
    สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล)
    Acceptance
    99.7%

    8 Notary Sub-Services

    Signature Authentication

    Witnessing of signature by a Lawyers Council of Thailand–licensed Notarial Services Attorney.

    ฿800+15–30 minutes after appointment
    Common docs: Power of Attorney • Letter of Consent • Cross-border contracts • Embassy/visa application forms

    Certified True Copy

    Certifies that a copy is a true reproduction of an original document.

    ฿800+15–30 minutes
    Common docs: Passport • Thai ID card • House registration • Birth certificate

    Corporate Document Certification

    Authenticates corporate status, director signatures, and company seals.

    ฿1,500+30–60 minutes
    Common docs: Company Affidavit • BOJ.5 Shareholder List • Memorandum of Association • Board Minutes

    Authentication of Person (Life Certificate)

    Confirms a person’s identity and continued existence — for foreign pensions, inheritance, or proof-of-life.

    ฿1,000+20–30 minutes
    Common docs: Life Certificate forms (UK DWP, German Rentenversicherung, US SSA, Italian INPS, etc.) • Proof-of-Life affidavit • Inheritance entitlement letter

    Oath, Affirmation & Affidavit

    Administers oaths and affirmations and certifies sworn statements for foreign courts and authorities.

    ฿1,200+30 minutes
    Common docs: Affidavit • Statutory Declaration • Single Status Affidavit • Affidavit of Support / Sponsorship

    Certified Translation (All Languages)

    Notary certifies translation accuracy and translator signature — all world languages supported.

    ฿1,500+1–2 business days
    Common docs: Translated government documents • Translated academic records • Translated contracts • Translated visa documents

    Protest of Negotiable Instruments

    Formally protests dishonored bills of exchange, promissory notes, and cheques per Thai commercial law.

    ฿2,500+1–3 business days
    Common docs: Returned cheques • Bills of Exchange • Promissory Notes

    Notary + MFA + Embassy Legalization (Visa Pack)

    End-to-end legalization: Notary → MFA Department of Consular Affairs → destination embassy. Works for every embassy worldwide.

    ฿2,500+5–10 business days
    Common docs: Visa application packs (all embassies) • Documents for use abroad • Marriage abroad • Study abroad

    DBD Director Signature Certification

    Certifies the signature of a company director for filings with Thailand's Department of Business Development (DBD), Ministry of Commerce.

    ฿1,500+30–60 minutes
    Common docs: DBD change-of-registration forms • Director Power of Attorney • Bor.Or.Jor 1/2/3/4 forms • Shareholder meeting minutes

    Witnessing of Contracts and Documents

    Independent, highly credible witnessing of contracts and legal documents to confirm the validity of the transaction.

    ฿1,500+30 minutes
    Common docs: Cross-border sale & purchase contracts • Lease agreements • Joint-venture contracts • Wills & testaments

    Certification of the Existence of Documents

    Notary inspects and certifies that a specific document or instrument existed at the date and time of certification.

    ฿1,500+30–60 minutes
    Common docs: Original business records • Intellectual-property evidence • Proof-of-delivery evidence • Creative works & manuscripts

    Transparent Pricing Matrix

    Sub-ServiceFromTurnaroundLanguages
    Signature Authentication฿80015–30 minutes after appointmenten, zh, ja, ko, de
    Certified True Copy฿80015–30 minutesen, zh, ja, ko, de, fr
    Corporate Document Certification฿1,50030–60 minutesen, zh, ja, ko, de
    Authentication of Person (Life Certificate)฿1,00020–30 minutesen, de, ja, fr, it
    Oath, Affirmation & Affidavit฿1,20030 minutesen, zh, ja, ko, de
    Certified Translation (All Languages)฿1,5001–2 business daysen, zh, ja, ko, de, fr, es, ru, ar
    Protest of Negotiable Instruments฿2,5001–3 business daysen
    Notary + MFA + Embassy Legalization (Visa Pack)฿2,5005–10 business daysen, zh, ja, ko, de, fr
    DBD Director Signature Certification฿1,50030–60 minutesen, zh, ja
    Witnessing of Contracts and Documents฿1,50030 minutesen, zh, ja, ko, de
    Certification of the Existence of Documents฿1,50030–60 minutesen, zh, ja

    End-to-End Process (6 Steps)

    1. 1

      Pick Sub-Service

      Choose 1 of 8 sub-services (signature, copy, corporate, life cert, affidavit, translation, protest, embassy pack) based on what your destination authority requires.

    2. 2

      Book Attorney Appointment

      Book online or via LINE. In-office (Lat Phrao HQ) or mobile (anywhere in Bangkok). Bring originals + ID.

    3. 3

      Notarial Act

      Lawyers Council–licensed attorney executes the notarial act (witness signature, certify copy, administer oath, etc.) and records it in the official Logbook.

    4. 4

      Add MFA Consular Stamp

      Optional — required if document goes abroad. We runner to MFA Chaeng Watthana, return in 1–2 business days.

    5. 5

      Add Embassy Authentication

      Optional — required for non-Hague destinations. We lodge at destination embassy in Bangkok and collect once stamped.

    6. 6

      Worldwide Delivery

      EMS in Thailand, DHL/FedEx worldwide. Tracking number provided. 3–7 days international.

    Hague Apostille Destinations (49)

    Notary + MFA + Apostille — no embassy step required.

    Non-Hague Embassy Destinations (11)

    Notary + MFA + destination embassy in Bangkok.

    Frequently Asked Questions

    Who can act as Notary Public in Thailand?

    Only Notarial Services Attorneys licensed by the Lawyers Council of Thailand (สภาทนายความ). Each certification carries the attorney's name + license number and is logged in the official notary register.

    How much does notarization cost?

    contact our team for a quote (phone/LINE/email) per document for in-office signature/copy certification. Affidavit/oath ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ Certified translation ตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ Embassy legalization pack สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล) (includes MFA + destination embassy).

    Do you support all destination countries?

    Yes. We process Notary chains for 50 active destination countries plus all 132 countries with embassies in Bangkok. Hague members get Apostille (faster); non-Hague get full embassy legalization.

    Can a Notary certify a translation?

    Yes. The notary certifies (a) translator's qualification, (b) signature, and (c) accuracy declaration. Required by US, UK, Canada, Germany, Australia immigration. We translate in 9+ languages.

    Mobile notary at home/office/hospital?

    Yes — mobile attorney service สอบถามอัตราค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (โทร/LINE/อีเมล) within Bangkok (covers BTS/MRT/mall/hospital/hotel). Same-day available with appointment.

    Can I notarize without flying to Thailand?

    Some sub-services yes (certified copy, certain affidavits via video conference + courier). Others require in-person attendance. We advise per-document at the LINE consult.

    How fast can I get documents back?

    In-office: 15–60 minutes per signature/copy. Affidavit: 30 min. Certified translation: 1–2 days. Notary+MFA+Embassy chain: 5–10 business days depending on embassy.

    Is video-call notary accepted?

    Thailand recognizes remote online notarization (RON) only for limited document types. We confirm acceptance with destination authority before scheduling.

    What if the destination embassy rejects my document?

    Free re-submission. We pre-check embassy formatting (paper size, binding, translation language, recency) before lodging. 99.7% first-time approval rate.

    Do you provide attorney profiles for due diligence?

    Yes. /about/attorneys lists each Notarial Services Attorney with Lawyers Council license number, photo, specialty, and matching Person/Attorney JSON-LD for verification.

    Related Pillar Hubs

    NotaryPillarHubสำหรับพื้นที่ประเทศไทย - บริการนี้ดำเนินการภายใต้กรอบกฎหมายไทยและมาตรฐานสากล รับรองโดยทนายความและนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานทางการ ก่อนเริ่ม: เอกสารต้นฉบับ สำเนาบัตร ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ และประเทศปลายทาง

    คำถามที่พบบ่อย — NotaryPillarHub ในประเทศไทย

    Quick Answer

    บริการ NotaryPillarHub ใน ประเทศไทย ใช้เวลากี่วัน?

    โดยทั่วไปใช้เวลา 1–3 วันทำการ ขึ้นกับชนิดเอกสาร เร่งด่วนภายในวันได้ ติดต่อ LINE @nycli

    Source:

    💡 ขั้นตอนการใช้บริการ NotaryPillarHub ที่ ประเทศไทย เป็นอย่างไร?

    ทีม NYC Legal ให้บริการ NotaryPillarHub แบบครบวงจรตั้งแต่รับเอกสาร แปล/รับรอง QC 2 ชั้น และจัดส่ง EMS ทั่วประเทศ พร้อมประสานหน่วยงานราชการ สถานทูต และ MFA ครอบคลุม ประเทศไทย และพื้นที่ใกล้เคียง

    คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

    ข้อมูลสำคัญก่อนใช้บริการแปลเอกสาร NAATI — ตอบทุกคำถามที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับการแปลเอกสาร ราคา ขั้นตอน และวีซ่าออสเตรเลีย

    ขั้นตอนการดำเนินงาน: ขั้นตอนการใช้บริการ NotaryPillarHub

    คู่มือการใช้บริการ NotaryPillarHub ที่ ประเทศไทย ตั้งแต่ติดต่อจนรับเอกสารฉบับรับรอง

    1. ติดต่อทีมงานส่งเอกสาร NotaryPillarHub ผ่าน LINE @nycli หรืออีเมล naati@ilc.ltd
    2. รับใบเสนอราคาทีมงานยืนยันราคาและระยะเวลาภายใน 30 นาที
    3. ชำระมัดจำโอน 50% เพื่อยืนยันคิวงาน (รับใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี)
    4. เริ่มดำเนินการทีมแปล/รับรอง/ยื่นเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนด
    5. QC ภายใน 2 ชั้นผู้แปลตรวจ → หัวหน้าทีมตรวจซ้ำ → ลงนามรับรอง
    6. จัดส่งฉบับจริงส่ง EMS / Kerry / Grab พร้อม tracking
    7. หลังการส่งมอบเก็บไฟล์สำเนา 1 ปี ขอออกใหม่ได้ตลอด

    ภูมิหลังและความเชี่ยวชาญด้าน NotaryPillarHub

    บริการ NotaryPillarHub เป็นหนึ่งในบริการเรือธงของ NYC Legal & Notary Services ที่ให้บริการต่อเนื่องมากว่า 15 ปี ในกรุงเทพฯ เชียงใหม่ และเครือข่ายสาขาทั่วประเทศไทย ทีมงานประกอบด้วยทนาย Notary Public 6 ท่าน นักแปล NAATI Accredited 20 คน และเจ้าหน้าที่ประสานงานราชการที่เข้าใจกระบวนการของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตต่างประเทศกว่า 50 ประเทศอย่างลึกซึ้ง เรามีระบบติดตามงานออนไลน์ที่ลูกค้าสามารถเช็คสถานะได้ตลอด 24 ชั่วโมง พร้อม SLA ที่รับประกันการส่งมอบตรงเวลาทุกครั้ง

    ความเข้าใจในบริบททางกฎหมายและวัฒนธรรมของแต่ละประเทศปลายทางเป็นปัจจัยที่ทำให้ NotaryPillarHub ของเราต่างจากผู้ให้บริการรายอื่น เราไม่เพียงแค่แปลคำต่อคำ แต่ปรับสำนวนให้ตรงกับธรรมเนียมของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร เช่น เอกสารสำหรับศาลออสเตรเลียจะใช้สำนวน Common Law ในขณะที่เอกสารสำหรับกระทรวงในเยอรมนีจะใช้สำนวน Civil Law ที่เคร่งครัด ส่วนเอกสารสำหรับประเทศตะวันออกกลางต้องคำนึงถึงระเบียบของ Sharia Law และวัฒนธรรมท้องถิ่นด้วย

    ทีม NotaryPillarHub ของ NYC Legal ทำงานภายใต้ระบบ Quality Assurance สามชั้น เริ่มจากนักแปลหลัก ส่งต่อ Senior Editor ที่ตรวจคำศัพท์เฉพาะทาง และจบที่ Proofreader ที่เป็น Native Speaker ของภาษาปลายทาง ก่อนนำเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง Notary Public หรือ NAATI Stamp ตามที่ลูกค้าเลือก ทุกเอกสารมี Certificate of Accuracy พร้อมหมายเลขอ้างอิงที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ทาง LINE Official

    นอกจากการแปลและรับรอง NotaryPillarHub เรายังให้บริการเสริมที่ช่วยลดภาระลูกค้า เช่น การยื่นรับรองที่กรมการกงสุล การประสานงานกับสถานทูต การจัดส่ง EMS International การ Notarize Online ผ่านวิดีโอคอลล์ และบริการแปลด่วน 24 ชั่วโมง สำหรับเคสฉุกเฉินที่ต้องใช้เอกสารทันที ทำให้ลูกค้าได้รับ One-Stop Service ครบจบในที่เดียว

    บริการ NotaryPillarHub เป็นหนึ่งในบริการเรือธงของ NYC Legal & Notary Services ที่ให้บริการต่อเนื่องมากว่า 15 ปี ในกรุงเทพฯ เชียงใหม่ และเครือข่ายสาขาทั่วประเทศไทย ทีมงานประกอบด้วยทนาย Notary Public 6 ท่าน นักแปล NAATI Accredited 20 คน และเจ้าหน้าที่ประสานงานราชการที่เข้าใจกระบวนการของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตต่างประเทศกว่า 50 ประเทศอย่างลึกซึ้ง เรามีระบบติดตามงานออนไลน์ที่ลูกค้าสามารถเช็คสถานะได้ตลอด 24 ชั่วโมง พร้อม SLA ที่รับประกันการส่งมอบตรงเวลาทุกครั้ง

    ความเข้าใจในบริบททางกฎหมายและวัฒนธรรมของแต่ละประเทศปลายทางเป็นปัจจัยที่ทำให้ NotaryPillarHub ของเราต่างจากผู้ให้บริการรายอื่น เราไม่เพียงแค่แปลคำต่อคำ แต่ปรับสำนวนให้ตรงกับธรรมเนียมของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร เช่น เอกสารสำหรับศาลออสเตรเลียจะใช้สำนวน Common Law ในขณะที่เอกสารสำหรับกระทรวงในเยอรมนีจะใช้สำนวน Civil Law ที่เคร่งครัด ส่วนเอกสารสำหรับประเทศตะวันออกกลางต้องคำนึงถึงระเบียบของ Sharia Law และวัฒนธรรมท้องถิ่นด้วย

    ทีม NotaryPillarHub ของ NYC Legal ทำงานภายใต้ระบบ Quality Assurance สามชั้น เริ่มจากนักแปลหลัก ส่งต่อ Senior Editor ที่ตรวจคำศัพท์เฉพาะทาง และจบที่ Proofreader ที่เป็น Native Speaker ของภาษาปลายทาง ก่อนนำเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง Notary Public หรือ NAATI Stamp ตามที่ลูกค้าเลือก ทุกเอกสารมี Certificate of Accuracy พร้อมหมายเลขอ้างอิงที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ทาง LINE Official

    นอกจากการแปลและรับรอง NotaryPillarHub เรายังให้บริการเสริมที่ช่วยลดภาระลูกค้า เช่น การยื่นรับรองที่กรมการกงสุล การประสานงานกับสถานทูต การจัดส่ง EMS International การ Notarize Online ผ่านวิดีโอคอลล์ และบริการแปลด่วน 24 ชั่วโมง สำหรับเคสฉุกเฉินที่ต้องใช้เอกสารทันที ทำให้ลูกค้าได้รับ One-Stop Service ครบจบในที่เดียว

    กรอบกฎหมายและการรับรองสำหรับ NotaryPillarHub

    กรอบกฎหมายที่กำกับ NotaryPillarHub ในประเทศไทยประกอบด้วย พรบ. ทนายความ พ.ศ. 2528, ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการปฏิบัติหน้าที่ของทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551, ประกาศกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) NYC Legal ปฏิบัติตามทุกข้อกำหนดและทนาย Notary Public ของเราต่ออายุใบอนุญาตทุก 2 ปีตามรอบของสภาทนายความ พร้อมเข้าอบรม Continuing Legal Education ทุกปี

    สำหรับเอกสารที่จะใช้ในต่างประเทศ NotaryPillarHub ต้องผ่านการรับรองตามอนุสัญญา Hague (สำหรับประเทศสมาชิก) หรือกระบวนการ Legalization (สำหรับประเทศที่ไม่ได้เข้าร่วม) ประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Apostille เมื่อกรกฎาคม 2024 ทำให้เอกสารที่รับรองในไทยสามารถใช้ในประเทศ Hague 125 ประเทศได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ลดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมาก

    มาตรฐานสากลที่ NotaryPillarHub อ้างอิงประกอบด้วย ISO 17100:2015 (Translation Services), ISO 18587:2017 (Post-editing of MT), NAATI Code of Ethics, FIT (International Federation of Translators) Charter และ AUSIT Code of Conduct ทำให้ผลงานของเราได้รับการยอมรับจากหน่วยงานราชการ ศาล และสถาบันการศึกษาทั่วโลก

    การควบคุมคุณภาพของ NotaryPillarHub ใช้กระบวนการ TEP (Translation-Editing-Proofreading) ที่นักแปลคนละคนตรวจซ้ำทุกขั้นตอน บวกกับ Terminology Management System ที่บันทึกศัพท์เฉพาะของลูกค้าแต่ละราย เพื่อให้ความสอดคล้องของศัพท์ในระยะยาวเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกันทุกครั้ง

    Use Case และอุตสาหกรรมที่ใช้ NotaryPillarHub

    ลูกค้าใช้บริการ NotaryPillarHub ในกรณีต่างๆ เช่น การยื่นวีซ่าทำงาน การขอ Permanent Residency การจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ การโอนปริญญาเพื่อสมัครงาน การขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ การฟ้องร้องคดีในต่างประเทศ การจัดการมรดก การโอนทรัพย์สิน และการลงทุนข้ามชาติ ทุกเคสได้รับการดูแลโดยทีมที่เข้าใจบริบทของเอกสารและหน่วยงานปลายทางอย่างลึกซึ้ง พร้อมให้คำปรึกษาฟรีก่อนเริ่มงานเพื่อให้ลูกค้ามั่นใจว่าเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุด

    อุตสาหกรรมที่นิยมใช้บริการ NotaryPillarHub ของเรามากที่สุดได้แก่ การแพทย์ การเงิน เทคโนโลยี ก่อสร้าง โรงแรม ส่งออก การศึกษา และกฎหมาย เราเข้าใจ jargon เฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรมจึงสามารถส่งมอบงานที่แม่นยำตั้งแต่ครั้งแรก ทีมแปลของเรามีนักแปลที่มีพื้นฐานวิชาชีพในแต่ละสาขาโดยตรง เช่น แพทย์ที่มาเป็นนักแปลเอกสารทางการแพทย์ วิศวกรที่แปล spec เครื่องจักร นักบัญชีที่แปลงบการเงิน และทนายที่แปลสัญญา

    นอกจากนี้ NotaryPillarHub ยังถูกนำไปใช้ในกระบวนการ Due Diligence ของการลงทุน M&A การยื่นต่อตลาดหลักทรัพย์ การประมูลงานราชการ การขอ Tax Residency Certificate การยื่น FATCA/CRS Compliance การขอเครดิตจากสถาบันการเงินต่างประเทศ และการรับรองทรัพย์สินทางปัญญา ลูกค้าองค์กรระดับ Fortune 500 และ Big4 Audit Firm ใช้บริการของเราอย่างต่อเนื่องเพราะคุณภาพและความน่าเชื่อถือ

    เคสที่ซับซ้อนของ NotaryPillarHub เช่น เอกสารหลายภาษา (Multi-jurisdiction), เอกสารที่ต้องผ่านหลายขั้นตอนรับรอง (Notary → MFA → Embassy), เอกสารทางเทคนิคที่มีศัพท์เฉพาะ และเอกสารกฎหมายระหว่างประเทศ เราจัดทีมเฉพาะกิจที่มี Project Manager ดูแลทุกขั้นตอน รายงานความคืบหน้ารายวัน และส่งมอบในกรอบเวลาที่ตกลง

    คำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ NotaryPillarHub

    NotaryPillarHub ใช้เวลานานแค่ไหน?
    เคสมาตรฐาน 2-5 วันทำการ เคสด่วน 24 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารและขั้นตอนการรับรอง สามารถตรวจสอบสถานะแบบ Real-time ผ่าน LINE หรือ Email ได้ตลอด

    Notarial Services Attorney ในประเทศไทย: ขอบเขต อำนาจ และข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนใช้งาน

    ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ ผู้ที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารได้ตามกฎหมายไทยคือทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) กับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ การเข้าใจขอบเขตอำนาจตั้งแต่ต้นช่วยให้เลือกขั้นตอนรับรองได้ถูกต้องและไม่เสียเวลายื่นซ้ำ

    ใครมีอำนาจรับรอง และตรวจสอบอย่างไร

    ผู้ทำคำรับรองต้องเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับหนังสือรับรองจากสภาทนายความ ผู้ใช้บริการสามารถขอดูเลขที่ใบอนุญาตว่าความและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองได้เสมอ และตรวจสอบสถานะกับสภาทนายความก่อนลงนาม การรับรองที่ทำโดยผู้ไม่มีทะเบียนอาจถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางทั้งฉบับ

    ประเภทคำรับรองที่ใช้บ่อย

    งานที่พบมากที่สุดคือการรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต่อหน้า การรับรองสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับ การรับรองคำแปล การรับรองสถานะบุคคลหรือที่อยู่ และการรับรองข้อความในคำสาบาน แต่ละประเภทมีถ้อยคำรับรองต่างกัน จึงต้องแจ้งวัตถุประสงค์และชื่อหน่วยงานปลายทางล่วงหน้าเพื่อเลือกแบบถ้อยคำที่ถูกต้อง

    ความสัมพันธ์กับกรมการกงสุลและ Apostille

    คำรับรองของทนายเป็นเพียงขั้นแรก หากเอกสารต้องใช้ต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และในหลายกรณีต้องผ่านสถานทูตปลายทางต่อ ตั้งแต่ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารบางประเภทที่ส่งไปประเทศภาคีจะใช้ Apostille แทนการรับรองซ้อนของสถานทูต โดยเงื่อนไขขึ้นกับประกาศของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในขณะยื่น

    การเตรียมตัวในวันลงนาม

    ผู้ลงนามต้องมาแสดงตนพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้า เอกสารต้องครบทุกหน้า ไม่มีการแก้ไขด้วยน้ำยาลบคำผิด กรณีลงนามแทนนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่ปลายทางกำหนด พร้อมหลักฐานอำนาจกรรมการ

    สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ

    สาเหตุที่พบซ้ำคือถ้อยคำรับรองไม่ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ชื่อสะกดในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ขาดการเย็บติดและประทับตราคาบรอยต่อระหว่างหน้า และเอกสารต้นทางหมดอายุก่อนถึงวันยื่นจริง การตรวจรายการเหล่านี้ก่อนออกจากสำนักงานช่วยลดรอบการแก้ไขได้มาก

    คำรับรองของทนายไทยใช้แทน Notary Public ต่างประเทศได้หรือไม่

    ใช้ได้เมื่อหน่วยงานปลายทางยอมรับคำรับรองจากทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารของไทย แต่หลายประเทศกำหนดให้ต้องมีการรับรองต่อจากกรมการกงสุลหรือ Apostille เพิ่มเติม จึงควรยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการทุกครั้ง

    ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าใด

    การรับรองลายมือชื่อและสำเนาโดยทั่วไปทำได้ภายในวันเดียวเมื่อเอกสารครบและผู้ลงนามมาแสดงตน ส่วนขั้นตอนที่ต้องผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูตขึ้นกับคิวและรอบการให้บริการของหน่วยงานนั้น ซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้ให้บริการ

    ข้อมูลอ้างอิงจากระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์และแนวปฏิบัติของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ณ เวลาที่เผยแพร่ ผู้ใช้บริการควรตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น สอบถามได้ทางไลน์ @nycli จันทร์-เสาร์ 09:00-18:00 น.